Permohonan Visa Jepang Meningkat, JVAC Kini Buka di Surabaya

Pemohon visa Jepang gak perlu jauh-jauh ke Jakarta

Seiring dengan meningkatnya minat wisatawan Indonesia bepergian ke Jepang, jumlah pemohon visa dan pra-registrasi bebas visa pemegang paspor IC atau paspor elektronik semakin meningkat dalam waktu beberapa tahun terakhir.

Japan Visa Application Centre (JVAC) menyambut baik hal tersebut. Dalam rangka meningkatkan pelayanan dan kenyamanan bagi pemohon visa serta pra-registrasi bebas visa bagi pemegang paspor IC, Konsulat Jenderal Jepang di Surabaya meresmikan Japan Visa Application Centre (JVAC) Surabaya pada Kamis (28/3/2024) lalu.

1. Layanan di JVAC Surabaya

Permohonan Visa Jepang Meningkat, JVAC Kini Buka di SurabayaIlustrasi visa Jepang (jrailpass.com)

Beroperasinya JVAC Surabaya akan meningkatkan berbagai layanan dan kenyamanan bagi pemohon visa Jepang, seperti mengurangi kepadatan di loket visa dan mempersingkat waktu tunggu. Ada pun rincian layanan di JVAC Surabaya sebagai berikut:

  1. Perpanjangan waktu pengajuan.
    Sebelum ada JVAC, jam operasional pengajuan visa di Konjen Jepang Surabaya hanya dibuka pukul 08.15-11.30 WIB (3 jam 15 menit). Sementara, JVAC membuka layanan visa pada pukul 08.00-15.00 WIB (7 jam) untuk perorangan dan pukul 08.00-12.00 (4 jam) untuk travel agent.
  2. Perpanjangan waktu pengambilan hasil.
    Sebelum JVAC, waktu pengambilan visa hanya dibuka pukul 13.15-15.30 WIB. Saat ini, pemohon visa bisa mengambil mulai pukul 13.00-16.00 WIB.
  3. Penambahan loket permohonan.
    Sebelumnya, bagian visa kantor Konsulat Jepang hanya memiliki dua loket. Kini, di JVAC Surabaya menyediakan delapan loket permohonan dan dua loket pengambilan hasil sebagai upaya mengurai kepadatan pemohon.

Selain layanan di atas, ada layanan penunjang yang disediakan untuk para pemohon, antara lain:

  1. layanan pengisian formulir aplikasi,
  2. fotokopi,
  3. notifikasi status pemeriksaan melalui SMS,
  4. layanan kurir,
  5. layanan print-out dokumen,
  6. layanan perpanjangan waktu pengambilan hasil, dan
  7. premium lounge.

Dengan pengoperasian JVAC Surabaya, selain biaya visa, akan ada tambahan biaya penggunaan JVAC (untuk informasi biaya, bisa dicek di situs resmi JVAC). Biaya penggunaan JVAC tidak hanya dikenakan untuk permohonan visa, tetapi juga untuk pra-registrasi bebas visa.

2. Jam operasional JVAC Surabaya

Permohonan Visa Jepang Meningkat, JVAC Kini Buka di SurabayaIlustrasi visa Jepang (id.japantravel.com)

JVAC Surabaya akan mulai beroperasi mulai 1 April 2024 dengan detail sebagai berikut.

Waktu pengajuan visa

  • Senin-Jumat pukul 08.00-15.00 WIB (perorangan).
  • Senin-Jumat pukul 08.00-12.00 WIB (travel agent).

Waktu pengambilan visa:

  • Senin-Jumat pukul 13.00-16.00 (perorangan dan travel agent).

JVAC tutup pada hari Sabtu, Minggu, dan hari libur Konsulat Jenderal Jepang di Surabaya. Ada pun alamat JVAC Surabaya terletak di Graha Bukopin Surabaya Lantai 12, Jalan Panglima Sudirman Nomor 10-18, Surabaya. Nomor telepon 021-50957964.

Baca Juga: 8 Cara Apply Visa Taiwan 2024, Siapkan Dokumen Penting Ini!

3. Beberapa hal yang perlu diperhatikan

Permohonan Visa Jepang Meningkat, JVAC Kini Buka di SurabayaIlustrasi pengajuan visa Jepang (ih-osaka.or.jp)

Dalam keterangan rilisnya, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan para pemohon visa.

  1. Pada dasarnya, Konsulat Jenderal Jepang di Surabaya tidak lagi dapat menerima permohonan visa setelah tanggal 1 April 2024. Namun, kasus-kasus berikut akan tetap diterima di Konsulat Jenderal Jepang di Surabaya, seperti urusan diplomatik atau paspor dinas, prosedur transfer visa, dan kasus darurat kemanusiaan lainnya.
  2. Biaya visa dan biaya penggunaan JVAC harus dibayar pada saat permohonan.
    Pada prinsipnya, butuh waktu lima hari kerja sejak permohonan visa hingga diterbitkan, termasuk tanggal pengajuan permohonan. Sedangkan, untuk permohonan pra-registrasi pembebasan visa bagi pemegang paspor IC (paspor elektronik), butuh waktu 3 tiga hari kerja sejak sampai terdaftar, termasuk tanggal pengajuan permohonan.
  3. JVAC juga akan dibuka di Medan, Denpasar, dan Makassar, serta mulai penerimaan permohonan mulai tanggal 1 April 2024.

Demikian informasi tentang JVAC Surabaya sebagai layanan baru untuk pengajuan visa Jepang dan pra-registrasi bebas visa. Kamu gak perlu jauh-jauh lagi pergi ke Jakarta untuk mengurus dokumen perjalanan untuk liburan ke Jepang. Mau berangkat ke Jepang kapan, nih?

Baca Juga: 4 Tips Liburan ke Hainan China untuk Pemula, Bebas Visa Lho!

Topik:

  • Fasrinisyah Suryaningtyas
  • Dewi Suci Rahayu

Berita Terkini Lainnya