4 Kesalahan Produktivitas yang Sering Dilakukan dan Cara Menghindari
- Multitasking berlebihan menurunkan kualitas kerja dan membuat otak lelah.
- Tidak memiliki prioritas jelas membuat pekerjaan terasa kacau dan membuang waktu.
- Terlalu banyak menunda pekerjaan dapat merusak produktivitas sehari-hari.
Produktivitas sering kali menjadi tujuan banyak orang untuk menjalani aktivitas sehari-hari, yaitu di lingkungan kerja atau kehidupan pribadi. Namun, tidak jarang usaha untuk menjadi lebih produktif justru mudah terhambat oleh berbagai kebiasaan yang tanpa sadar justru sering dilakukan.
Kesalahan kecil yang dilakukan secara berulang dapat mengurangi efektivitas kerja dan membuat banyak waktu jadi terbuang. Oleh sebab itu, pahamilah kesalahan produktivitas berikut ini yang sering dilakukan oleh banyak orang dan cara dalam menghindarinya.
1. Multitasking yang berlebihan
Banyak orang mengira bahwa mengerjakan beberapa pekerjaan secara sekaligus dapat membuatnya jadi lebih cepat selesai, padahal kebiasaan multitasking hanya akan menurunkan kualitas hasil kerja dikarenakan fokus yang terbagi ke berbagai hal yang berbeda.
Alih-alih menyelesaikan tugas secara efisien, justru otak akan lebih cepat lelah dan pada akhirnya memerlukan waktu tambahan untuk bisa kembali fokus. Lebih baik mengerjakan satu tugas, sehingga selesai sebelum nantinya beralih ke pekerjaan berikutnya.
2. Tidak memiliki prioritas yang jelas
Memulai hari tanpa rencana atau daftar prioritas kerap membuat pekerjaan jadi mudah terasa kacau. Akibat dari hal ini akan membuatmu jadi cenderung menghabiskan banyak waktu untuk hal-hal yang sebetulnya tidak terlalu penting.
Coba buat daftar tugas yang berdasarkan pada urgensi dan juga dampak, sehingga nantinya kamu bisa memastikan bahwa energi dan waktu yang dipakai benar-benar pada hal yang penting. Kebiasaan ini juga bisa membantu untuk mencapai target secara lebih konsisten.
3. Terlalu banyak menunda pekerjaan
Menunda pekerjaan ternyata sering menjadi kebiasaan yang dapat merusak produktivitas sehari-hari. Semakin lama pekerjaan tersebut ditunda, maka semakin besar pula beban yang akan terasa pada saat harus mengerjakannya, sehingga Hal inilah yang perlu diperhatikan dengan seksama.
Kebiasaan tersebut sering diakibatkan oleh rasa takut gagal, rasa malas, atau kurangnya motivasi dalam menyelesaikannya. Menggunakan teknik seperti mengerjakan selama 5 menit dapat membantu untuk memulai dan juga mengurangi rasa malas atau enggan untuk bekerja.
4. Mengabaikan waktu istirahat
Bekerja secara terus-menerus tanpa jeda dapat membuat tubuh dan pikiran jadi cepat lelah. Tidak heran apabila kurangnya istirahat justru hanya akan mengurangi fokus dan pada akhirnya membuatmu lebih rentan melakukan berbagai kesalahan yang sebetulnya dapat dihindari.
Coba berikan waktu untuk istirahat singkat di sela-sela pekerjaan agar bisa memulihkan kembali energi dan juga meningkatkan konsentrasi yang ada. Istirahat yang cukup dapat membantumu untuk bekerja secara lebih efisien dalam jangka waktu yang panjang.
Kesalahan produktivitas sering kali diakibatkan karena kebiasaan yang tidak disadari. Dengan mengubah kebiasaan tersebut, maka bisa meningkatkan efektivitas kerja dan juga mengelola waktu dengan lebih bijak. Perubahan kecil dalam rutinitas dapat membawa dampak yang besar terhadap hasil atau pencapaian yang diperoleh!
