Langkah-Langkah Pengelolaan Kas dan Tipsnya

2. Manfaat pengelolaan kas

Pengelolaan kas dilakukan agar hasil usaha yang didapat lebih optimal dan mampu meningkatkan efisiensi serta efektivitas dalam melakukan transaksi atau bisnis. Berikut beberapa manfaat bagi perusahaan jika memiliki pengelolaan kas yang baik.

• Memudahkan perusahaan atau individu dalam melakukan transaksi serta mempermudah pelaksanaan pengawasan transaksi yang dilakukan.
• Merupakan suatu instrumen yang dapat memberikan rasa aman dan nyaman dalam melakukan transaksi bisnis.
• Meminimalisir munculnya setiap kemungkinan terjadinya risiko ketika bertransaksi.
• Mempercepat dan membantu pengontrolan setiap penyusunan transaksi keuangan.

3. Langkah-langkah pengelolaan kas kecil

Kas kecil adalah aset keuangan yang mencatat transaksi perusahaan dalam jumlah kecil dan bersifat rutin, seperti biaya rapat, transportasi, konsumsi, dan entertain klien. Menurut Cashin dan Lerner (1986) dalam buku Manajemen Perkantoran, ada beberapa langkah yang dalam pengelolaan kas kecil, yaitu:

1. Membuat penaksiran atas seluruh jumlah pengeluaran selama periode tertentu, bisa mingguan atau bulanan. Besaran jumlah taksiran tersebut dikeluarkan dan dimasukkan sebagai dana kas kecil.
2. Penyimpanan dana kas kesin dilakukan pada akun rekening tersendiri disertai bukti pengeluaran kas kecil yang jelas. Pastikan untuk mendapat tanda terima dari penerima dana pada bukti kas keluar, disertai keterangan mengenai jenis dan waktu transaksinya.
3. Pengawasan terhadap kas kecil dapat dilakukan dengan cara menghitung sisa dana yang ada, lalu ditambahkan dengan jumlah sesuai bukti pengeluaran kas kecil atau sesuai kebutuhan yang diperlukan.