Berapa Jumlah Pegawai yang Ideal untuk Bisnis UMKM?

15 Nov 2023, 06:08 WIB

Ilustrasi UMKM. (IDN Times/Aditya Pratama)

Jakarta, IDN Times - Salah satu tantangan menjadi pemilik usaha mikro, kecil dan menengah (UMKM) adalah menentukan berapa banyak karyawan yang kamu butuhkan agar operasional bisnis kamu berjalan efisien tanpa membuat keuangan terlalu tipis.

Untuk mengetahui berapa banyak karyawan yang harus dipekerjakan untuk UMKM atau bisnis yang sudah mapan, ada beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan.

Sebagai pemilik bisnis, kamu perlu membuat keputusan yang bijak tentang berapa banyak karyawan yang dibutuhkan untuk menggerakkan bisnis kamu dan menjaganya agar tetap berkembang dengan kecepatan yang sehat.

Dilansir Indeed, berikut ini adalah beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan!

1. Pendapatan bulanan

ilustrasi pendapatan (IDN Times/Aditya Pratama)

Salah satu cara konkret untuk menentukan berapa banyak karyawan yang dibutuhkan adalah dengan melihat pendapatan per karyawan. Pendapatan per karyawan adalah rasio yang digunakan untuk menentukan dengan tepat berapa banyak uang yang dihasilkan oleh seorang karyawan untuk perusahaan.

Untuk menghitungnya, bagi total pendapatan bisnis kamu pada bulan tertentu dengan jumlah karyawan.

Kamu bisa menggunakan rasio ini untuk membandingkan pendapatan per karyawan dengan perusahaan lain di industri yang sama yang memiliki kinerja yang baik untuk melihat bagaimana bisnis kamu.

Jika angka kamu jauh lebih tinggi per karyawan dibandingkan bisnis serupa, kamu mungkin memiliki ruang pertumbuhan finansial untuk menambah jumlah karyawan.

2. Memaksimalkan produktivitas

Ilustrasi UMKM. (IDN Times/Aditya Pratama)

Perhitungan pendapatan per karyawan dapat membantu menentukan apakah karyawan kamu bekerja pada tingkat yang produktif untuk perusahaan kamu.

Ketika pendapatan per karyawan jauh lebih rendah daripada perusahaan sejenis di industri kamu, kamu mungkin memiliki terlalu banyak karyawan untuk menjadi produktif karena kamu tidak memberikan kuota yang dibutuhkan per karyawan.

Dalam hal ini, mungkin sudah waktunya untuk mempertimbangkan perampingan karyawan sampai kamu bisa mendapatkan pendapatan per karyawan sesuai standar industri. Hal ini memastikan bisnis kamu tetap menguntungkan.

3. Empat faktor lain yang dapat kamu pertimbangan

Ilustrasi UMKM. (IDN Times/Aditya Pratama)

Menentukan berapa banyak karyawan yang dibutuhkan perusahaan kamu merupakan kebijaksanaan kamu sendiri, tetapi ada cara yang lebih teknis untuk memutuskan apakah kamu perlu menambah atau mengurangi jumlah karyawan saat ini.

Berapa hal yang bisa kamu lakukan untuk memulai proses mencari tahu jumlah pekerja yang optimal untuk perusahaan kamu antara lain:

Melihat KPI kamu
Meninjau karyawan kamu saat ini
Mempertimbangkan kebutuhan kamu dan area di mana karyawan kamu bekerja terlalu banyak atau terlalu sedikit
Menganalisis ROI karyawan

Ketika kamu meluangkan waktu untuk menjalani setiap proses ini, kamu akan mendapatkan gambaran yang jelas tentang bagaimana perusahaan kamu beroperasi saat ini dan apakah kamu perlu membawa pekerja tambahan untuk meningkatkan keuntungan dan produktivitas atau memangkas pekerjaan tertentu.