4 Perbedaan Invoice dan Proforma Invoice, Jangan Tertukar!
ilustrasi orang membuat invoice (pexels.com/Mikhail Nilov)
Intinya Sih...
Invoice adalah bukti transaksi dengan tanggal jatuh tempo, sementara proforma hanya informasi barang atau jasa yang akan dikirim.
Proforma invoice tidak memiliki status hukum yang kuat, berisi informasi lebih lengkap daripada invoice, dan dikirim sebelum barang atau jasa.
Follow IDN Times untuk mendapatkan informasi terkini. Klik untuk follow WhatsApp Channel & Google News
Jakarta, IDN Times - Ketika menjalankan sebuah bisnis, kamu biasanya akan menjalin kerja sama dengan banyak pihak seperti vendor, klien, atau konsumen ritel secara langsung. Dari kerja sama itu, biasanya muncul transaksi yang tidak bisa dilakukan tanpa adanya hitam di atas putih dan saat itulah peran invoice dibutuhkan.
Ketiadaan invoice bakal membuat kamu kesulitan mengingat apa saja kerja sama atau perjanjian yang sudah dibuat. Tanpa invoice, kamu juga akan sulit melakukan penagihan karena tidak mengetahui kapan waktu jatuh tempo.
Jika kamu sudah mengetahui pentingnya invoice maka hal berikutnya yang harus kamu ketahui adalah jenis-jenis invoice. Biasanya, penjual mengeluarkan dua jenis invoice.
Pertama adalah invoice yang menjadi bukti transaksi dan memiliki tanggal jatuh tempo pembayaran. Kemudian yang kedua adalah invoice sementara atau kerap disebut sebagai proforma invoice.
Lantas apa saja perbedaan invoice dan proforma invoice? Berikut ini informasi tentang 4 perbedaan invoice dan proforma invoice seperti dikutip dari situs resmi CIMB Niaga:
1. Dari segi status hukum
ilustrasi supplier barang (freepik.com)Proforma invoice tidak punya status hukum yang kuat seperti invoice. Faktur sementara ini belum mengikat secara hukum, sedangkan invoice sudah mengikat secara hukum.
Dengan begitu, proforma invoice cuma dokumen yang digunakan untuk menyampaikan informasi tentang barang atau jasa yang akan dikirimkan kepada pembeli.
2. Dari segi tujuan
Editor’s picks
ilustrasi membuat invoice (freepik.com/Pressfoto)Proforma invoice digunakan untuk memberikan informasi kepada pembeli tentang barang atau jasa yang akan dikirim.
Sementara itu, invoice digunakan untuk meminta pembayaran atas barang atau jasa yang telah dikirim.
3. Dari segi isi
ilustrasi delivery (pexels.com/Mizuno K)Meski bersifat sementara, proforma invoice biasanya berisi informasi yang lebih lengkap daripada invoice.
Proforma invoice biasanya juga berisi informasi tentang persyaratan pembayaran dan tanggal pengiriman.
4. Dari segi waktu pengiriman
ilustrasi barang impor (freepik.com)Invoice biasanya dikirimkan setelah barang atau jasa telah dikirimkan. Hal ini lantaran invoice digunakan untuk mengonfirmasi transaksi dan meminta pembayaran.
Di sisi lain, proforma invoice dikirimkan sebelum barang atau jasa dikirimkan. Hal itu karena dokumen ini digunakan untuk memberikan estimasi biaya kepada pembeli.
Dengan begitu, pembeli dapat mengetahui berapa biaya yang harus dibayarkan sebelum barang atau jasa dikirimkan.
Topik:
Berita Terkini Lainnya
