10 Tugas Management Trainee, Fresh Graduate Wajib Tahu

Pertama-tama, perusahaan akan melihat kemampuanmu secara individu. Biasanya perusahaan akan menugaskan kamu untuk melakukan observasi, membuat analisis, laporan, dan sebagainya. Performamu akan dibandingkan dengan trainee lainnya.

Maka dari itu, kamu harus memberikan kualitas terbaikmu dibanding peserta lain. Namun, tetap ingat bahwa kamu harus bersaing secara sehat. Sebab, perusahaan tidak hanya menilai setiap peserta dari performanya saja, melainkan juga dari sikap dan faktor lainnya.

Tugas management trainee berikutnya adalah perusahaan akan melihat kemampuanmu dalam mengerjakan tugas-tugas berkelompok. Kemampuan kerja sama akan dilatih dan dinilai oleh perusahaan lewat team project.

Setiap tim akan diberikan tugas tertentu yang umumnya bersifat real case, sehingga para trainee akan dituntut untuk menyelesaikan tugas tersebut dengan sungguh-sungguh. Sebab hal tersebut akan berpengaruh pada perusahaan, meskipun dalam skala kecil.

Tenang saja, sebagai trainee kamu akan tetap mendapat pelatihan dari perusahaan selama program tersebut berjalan. Materi pelatihannya pun biasanya beragam, mulai dari yang sifatnya sesuai dengan bidang yang seorang trainee jalani ataupun yang sifatnya umum.

Misalnya, pelatihan yang sifatnya umum seperti pengasahan softskill tentang kepemimpinan dan sebagainya. Sedangkan pelatihan sesuai dengan bidang yang ditekuni, misalnya tentang marketing, pengarsipan, dan sebagainya.

Kemudian perusahaan akan memosisikan kamu ke dalam beberapa divisi yang ada di perusahaan tersebut. Tujuannya supaya setiap peserta bisa mengetahui dan memahami perusahaan secara menyeluruh.

Tugas management trainee ini akan memberi tantangan baru bagi para peserta. Hal itu sekaligus bertujuan supaya setiap peserta mengetahui tugas dan tanggung jawab yang diemban oleh setiap divisi dalam perusahaan.

Misalnya pada program management trainee di dunia perbankan, para peserta akan diletakkan di beberapa divisi seperti teller, marketing, customer service, dan lainnya.

Biasanya periode dalam 1 divisi sekitar beberapa minggu. Setiap divisi tentu akan ada supervisor atau manajer yang memonitor dan mengawasi performa para trainee.

Seperti disampaikan sebelumnya, akan ada mentoring dan pengawasan terhadap kinerjamu oleh supervisor atau atasan dalam tugas management trainee. Namun, selain diawasi, kamu juga akan dijelaskan tentang seluk-beluk perusahaan melalui program mentoring tersebut. 

Misalnya, dijelaskan tentang SOP, budaya perusahaan, alur pekerjaan, dan sebagainya.

Sebagai peserta yang nantinya diharapkan menjadi karyawan tetap di sebuah perusahaan, tugas management trainee salah satunya adalah mengerjakan beberapa tugas harian seorang manajer, misalnya:

1. Menyiapkan setiap dokumen yang dibutuhkan
2. Mengikuti meeting dan menulis notula
3. Mengidentifikasi masalah di lapangan
4. Berkoordinasi dengan tim lain

Setelah mengerjakan berbagai tugas pada sebuah divisi, kamu akan mendapat penilaian dari supervisor pada divisi tersebut. Supervisor juga akan memberikan masukan, saran, dan kritik kepada kamu. 

Segala penilaian dan masukan tersebut nantinya akan dievaluasi pada akhir program management trainee. Dari penilaian tersebut, perusahaan akan menentukan apakah kamu layak untuk diangkat menjadi pegawai tetap atau tidak.

Jangan kaget jika dalam program ini kamu diberikan tugas oleh atasanmu secara tidak terduga. Sebab hal itu termasuk tugas management trainee yang akan menguji kemampuanmu dalam menyelesaikan masalah.

Tugas tidak terduga tersebut akan menjadi tantangan tersendiri bagi para trainee. Setiap peserta akan diuji kecerdasan, kecekatan, komunikasi, koordinasi, hingga kematangan emosinya.

Selain itu, jangan heran juga pada program management trainee, setiap pesertanya akan dituntut untuk bekerja dengan ritme cepat. Sebab aktivitas bekerja di kantor biasanya memiliki ritme kerja yang cepat.

Setiap peserta akan dituntut untuk memiliki kecekatan yang baik dalam menyelesaikan tugas. 

Sedangkan hal ini sering kali masih menjadi perdebatan. Pada program management trainee, kamu mungkin akan bekerja melebihi waktu yang ditentukan setiap waktunya atau lembur. Khususnya ketika awal-awal program karena biasanya banyak yang harus dipelajari dan dikerjakan.

Namun, seharusnya lembur tidak dijadikan sebagai kebiasaan. Sebab bagaimana pun lembur adalah sistem kerja yang kurang sehat bagi karyawan maupun perusahaan.

Itulah tadi 10 tugas management trainee yang perlu kamu ketahui sebelum memutuskan untuk mendaftar program ini. Pastikan kamu sudah mengetahui seluk-beluk posisi dan perusahaan yang akan kamu lamar. Mulai dari tugas, tantangan, gaji, budaya perusahaan, dan sebagainya.