Follow IDN Times untuk mendapatkan informasi terkini. Klik untuk follow
WhatsApp Channel &
Google News
Jakarta, IDN Times – Dunia event organizer (EO) juga tak luput dari dampak negatif pandemik COVID-19. Salah satu dampak tersebut adalah berkurangnya jumlah acara atau event yang dikerjakan perusahaannya.
TMP Event merasakan betul dampak itu. EO yang terkenal mengerjakan berbagai event sukses seperti Djakarta Warehouse Project (DWP). Program Director TMP Event, Oktoberi Surbakti, menceritakan bagaimana pukulan telak mereka rasakan di tengah pandemik.
“Drastis banget, hampir 80 persenlah penurunan kita secara jumlah event ataupun omzet event-nya itu sendiri,” ujar Oktoberi dalam wawancara khusus dengan IDN Times, Sabtu (1/5/2021).
Lalu, bagaimanakah cara TMP Event bertahan di tengah pandemik dan bagaimana kisah Oktoberi hingga menggeluti karir di dunia EO? Berikut kisahnya.
Baca Juga: Peluang Bisnis Aplikasi Film-Musik Makin Menjanjikan di Indonesia
1. Tertarik pada dunia EO sejak SMA
Program Director TMP Event, Oktoberi Surbakti Dalam wawancara dengan IDN Times, pria kelahiran Pontianak tahun 1988 ini mengaku telah tertarik pada event sejak masih duduk di bangku sekolah menengah atas (SMA) karena pernah terlibat langsung menjadi panitia dalam acara pentas seni yang diadakan sekolahnya.
Namun demikian, ia mengaku tidak langsung menggeluti bidang itu begitu lulus kuliah dari jurusan broadcast TV di Surabaya. Ia justru memulai karir di sebuah stasiun radio di Surabaya, di mana ia banyak belajar tentang cara berkolaborasi dengan pihak sponsor dan tim kreatif untuk menggelar acara offline.
“Di radio itu pun waktu itu kan aku jadi radio coordinator, jadi asisten program director plus announcer juga. Nah disitu kita juga kan handling untuk beberapa event off-air nya yang di-support sama si sponsor-sponsor yang join di radionya kita,” jelasnya.
“Nah, di situ sudah muncul lagi tuh bikin event, create event sampai akhirnya singkat cerita ke Jakarta terus masuk ke dunia label itu juga ngurusin label recording sama artis manajemen juga, dan berhubungan sama event juga, terus dari situ barulah meng-create event karena aku merasa bahwa, wah event ini nih kayaknya peluang bisnis yang bagus,” tambahnya.
2. Mendirikan EO dan mengerjakan proyek besar
TMP Event (SC: Program Director TMP Event, Oktoberi Surbakti) Pada awalnya, ia mendirikan sebuah EO di Kota Batam, namun kemudian berpindah kerja di beberapa EO hingga akhirnya mendirikan TMP Event pada 2019 bersama dengan beberapa rekannya.
“Ini udah jalan 2 tahun,” katanya, menjelaskan tentang perusahaan EO-nya.
Namun, meski tergolong baru, EO tersebut telah menangani banyak proyek, mulai dari yang kecil hingga yang sangat besar, seperti event DWP. Menurut Oktoberi, saat menjalankan proyek DWP, yang dimiliki Ismaya Live, salah satu event creators terbesar di Indonesia, EO-nya menangani sejumlah pekerjaan, seperti membuat konsep acara, mendesain panggung, hingga menerapkan tema dekorasinya.
“Yang kita bikin itu tuh, satu, dari concept developmentnya, habis itu creating kreatifnya. Kreatifnya mau kayak gimana nih, desainnya mau kayak gimana, terus konsepnya mau kayak gimana, habis itu sampai planning dan eksekusinya," tutur Oktoberi.
"Sampai nge-create produksinya gitulah, set panggungnya itu mau didesain nya bagaimana tahun ini, set up dekorasinya itu mau kayak gimana yang unik dan itu bisa benar-benar relate sama kebutuhannya target audiensnya kita,” sambungnya.
3. Terdampak pandemik
TMP Event (SC: Program Director TMP Event, Oktoberi Surbakti) Oktoberi lebih lanjut mengatakan bahwa pandemik juga telah mengubah banyak hal dalam pekerjaan terkait EO. Mulai dari mengurangi jumlah pekerja yang terlibat dalam mengadakan suatu event, hingga menyebabkan penurunan pendapatan perusahaan.
Menurut Oktoberi, biasanya di saat menggelar suatu event di saat kondisi normal, ada sebanyak 300 sampai 400 orang yang terlibat. Namun akibat pandemik, yang telah memaksa orang-orang untuk menjaga jarak, kini hanya sekitar 50 orang yang terlibat dalam menggelar suatu event.
Lanjutkan membaca artikel di bawah
Editor’s picks
“Lumayan turun drastis karena kan keterbatasan, kita nggak boleh terlalu banyak kumpul orang kan, jaga jarak, aturan yang berlaku pada saat COVID itu kita terapkan. Akhirnya mau nggak mau mengurangi lah,” jelasnya.
Dalam hal pendapatan dan pengeluaran, pandemik juga telah banyak mempengaruhi. Menurutnya, pada tahun lalu, terjadi hampir 80 persen penurunan dalam jumlah event maupun omzet yang didapat perusahaannya.
“Nah tahun ini sebenarnya merangkak lebih baik secara grafisnya pelan-pelan itu mulai naik. Tapi belum normal. Jauh dari kata normal. Karena klien-klien kita, sponsor itu mulai bisa meng-adapt secara virtual gitu, tapi masih 50 persenlah sebenarnya dari kondisi normal,” jelasnya.
“Kalau tahun pertama, tahun kemarin itu dropnya sampai 80 persen. Nah, sekarang itu 50 persen sampai 60 persen. Ini kita ngobrolin semua event yang di-handling sama TMP,” lanjutnya.
Baca Juga: Meraup Cuan dari Bisnis Kue Kering Musiman
4. Menemukan peluang dan pelajaran di tengah pandemik
TMP Event (SC: Program Director TMP Event, Oktoberi Surbakti) Namun, selain menghadapi semua dampak negatif tersebut, ia juga menyebut bahwa perusahaan menemukan inovasi dari pandemik ini. Salah satunya yaitu membuat lebih melek teknologi.
Menurutnya, saat ini perusahaan sudah semakin mengenal teknologi baru seperti augmented reality dan juga virtual reality, yang mana sangat membantu dalam memaksimalkan event yang diadakan online maupun campuran online dan offline (hybrid).
“Inovasi lebih ke visualisasi event-nya berubah. Dulu kita tangkap pakai mata kita sendiri langsung di tempat, sekarang kita rubah jadi augmented reality dan virtual reality,” katanya.
Ia juga mengatakan bahwa pandemik telah membuat timnya belajar lebih banyak hal terkait teknologi dan juga cara beradaptasi dengan perubahan yang tak terduga dalam bisnis.
“Di internalnya kita sendiri karena kita merubah mindset itu, jadi mindsetnya itu kita paksa timnya kita itu untuk mengadopsi teknologi-teknologi yang baru, sama mengadopsi tentang dunia digital sekarang. Dulu kan event itu kan konvensional ya, sekarang tuh benar-benar timnya kita itu kita pacu untuk mereka belajar lewat pelatihan-pelatihan yang kita kasih, lewat eksperimen-eksperimen yang kita kasih ke dunia teknologi, terus digital, sama desain yang terbaru. Itu yang kita create jadi satu,” ujarnya.
