Panduan Lengkap Bikin QRIS untuk UMKM Lewat Gopay, OVO, dan Dana

QRIS menjadi solusi pembayaran yang sangat relevan di era digital karena mampu menyederhanakan sistem transaksi dalam satu platform. Dengan hanya satu kode QR, kamu sudah bisa menerima pembayaran dari berbagai dompet digital maupun mobile banking tanpa harus menyediakan banyak alat atau kode berbeda. Hal ini tentu membuat operasional usaha menjadi lebih efisien, sekaligus meningkatkan pengalaman pelanggan saat bertransaksi.

Selain itu, penggunaan QRIS juga memberikan keuntungan dari sisi keamanan dan pencatatan keuangan. Semua transaksi tercatat secara otomatis di sistem sehingga kamu tidak perlu lagi mencatat secara manual yang berisiko terjadi kesalahan. Uang yang masuk juga langsung tercatat secara digital, sehingga lebih aman dari risiko kehilangan, uang palsu, maupun selisih kas yang sering terjadi pada transaksi tunai.

Bagi kamu yang ingin menerima pembayaran digital melalui Gopay, pendaftaran QRIS bisa dilakukan dengan mudah lewat aplikasi GoBiz yang dirancang khusus untuk merchant. Prosesnya sepenuhnya online sehingga kamu tidak perlu datang ke kantor cabang atau mengurus dokumen secara manual. Dengan mengikuti langkah yang benar, pengajuan QRIS melalui GoBiz bisa diproses dengan cepat dan praktis.

Berikut langkah-langkah yang perlu kamu lakukan untuk mendaftar QRIS melalui GoBiz:

1. Unduh aplikasi GoBiz di Play Store atau App Store

2. Pilih menu “Daftar GoBiz”

3. Pilih jenis usaha (perseorangan untuk UMKM)

4. Isi data diri sesuai KTP

5. Isi data usaha seperti nama, kategori, dan alamat

6. Unggah dokumen yang diminta

7. Kirim pendaftaran dan tunggu verifikasi

Setelah semua langkah dilakukan, kamu hanya perlu menunggu proses verifikasi yang biasanya memakan waktu beberapa hari kerja. Jika pengajuan disetujui, QRIS akan langsung tersedia di aplikasi dan bisa digunakan untuk menerima pembayaran. Kamu juga bisa mencetak kode QR tersebut atau menunggu pengiriman stiker fisik sesuai kebijakan dari penyedia layanan.

Untuk kamu yang ingin memperluas metode pembayaran melalui OVO, pendaftaran QRIS dapat dilakukan melalui platform GrabMerchant. Selain memudahkan transaksi, cara ini juga membuka peluang agar usaha kamu bisa terhubung dengan ekosistem Grab yang lebih luas. Proses pendaftarannya cukup sederhana asalkan semua data diisi dengan benar dan lengkap.

Berikut tahapan yang bisa kamu ikuti untuk mendaftar QRIS melalui GrabMerchant:

1. Unduh aplikasi GrabMerchant

2. Buat akun baru merchant

3. Masukkan informasi bisnis (nama, alamat, kategori)

4. Unggah KTP dan foto diri dengan KTP

5. Unggah foto lokasi usaha

6. Masukkan rekening bank

7. Aktifkan opsi pembayaran OVO/QRIS

8. Tanda tangani kontrak digital

9. Kirim pendaftaran untuk verifikasi

Setelah proses pendaftaran selesai, tim dari pihak terkait akan melakukan pengecekan data yang kamu kirimkan. Jika semua data valid, QRIS akan tersedia di aplikasi dan bisa langsung digunakan untuk transaksi. Biasanya, kamu juga akan mendapatkan stiker QRIS fisik yang bisa dipasang di lokasi usaha agar pelanggan lebih mudah melakukan pembayaran.

Dana Bisnis menjadi salah satu pilihan menarik bagi pelaku UMKM yang ingin menggunakan QRIS dengan proses yang cepat dan praktis. Platform ini dirancang agar mudah digunakan, bahkan oleh pemilik usaha yang baru pertama kali beralih ke pembayaran digital. Seluruh proses pendaftaran dapat dilakukan langsung dari aplikasi tanpa prosedur yang rumit.

Berikut langkah-langkah yang bisa kamu ikuti untuk mengaktifkan QRIS melalui Dana Bisnis:

1. Buka aplikasi Dana dan pastikan akun sudah Premium

2. Masuk ke menu “Lihat Semua” lalu pilih “Dana Bisnis”

3. Klik “Daftar Sekarang”

4. Isi profil usaha secara lengkap

5. Unggah foto tempat usaha

6. Konfirmasi data dan kirim pengajuan

Keunggulan Dana Bisnis terletak pada proses verifikasi yang relatif cepat dibanding platform lainnya. Dalam beberapa kasus, pengajuan bisa disetujui dalam waktu kurang dari satu hari sehingga kamu bisa langsung menggunakan QRIS. Setelah aktif, kamu dapat mengunduh kode QR dan mencetaknya sendiri untuk digunakan di tempat usaha.

Agar proses pendaftaran QRIS berjalan lancar tanpa hambatan, kamu perlu memastikan semua persyaratan sudah dipenuhi dengan benar sejak awal. Banyak pengajuan yang tertunda atau ditolak hanya karena kesalahan kecil yang sebenarnya bisa dihindari. Dengan memperhatikan beberapa tips berikut, peluang pengajuan kamu disetujui akan jauh lebih besar dan prosesnya juga bisa lebih cepat.

a. Pastikan nama usaha sesuai dan tidak bermasalah

Nama usaha yang kamu daftarkan sebaiknya jelas, relevan, dan tidak mengandung unsur yang melanggar aturan seperti SARA atau meniru merek terkenal. Hal ini penting karena sistem verifikasi akan mengecek kesesuaian dan legalitas nama usaha tersebut. Jika nama usaha terindikasi bermasalah, biasanya pengajuan akan langsung ditolak atau diminta revisi.

b. Gunakan foto dokumen yang jelas dan tidak buram

Dokumen seperti KTP dan foto usaha harus diunggah dengan kualitas yang baik agar mudah terbaca oleh sistem. Hindari foto yang gelap, terpotong, atau blur karena bisa memperlambat proses verifikasi. Semakin jelas dokumen yang kamu kirimkan, semakin cepat tim bisa memproses pengajuan QRIS kamu.

c. Tampilkan foto usaha yang benar-benar aktif

Foto tempat usaha sebaiknya menunjukkan bahwa bisnis kamu benar-benar berjalan, bukan sekadar lokasi kosong atau rumah pribadi tanpa aktivitas. Usahakan ada produk, etalase, atau tanda usaha yang terlihat jelas dalam foto tersebut. Hal ini membantu tim verifikasi memastikan bahwa usaha kamu valid dan layak mendapatkan QRIS.

d. Samakan data rekening dengan identitas pemilik

Pastikan nama di rekening bank sama persis dengan nama yang tertera di KTP agar tidak terjadi kendala saat proses pencairan dana. Perbedaan nama sekecil apa pun bisa menyebabkan proses verifikasi tertunda atau bahkan gagal. Konsistensi data menjadi salah satu faktor penting yang sering diabaikan oleh banyak pendaftar.

e. Lengkapi data usaha secara detail dan jujur

Saat mengisi informasi usaha, pastikan semua data diisi dengan lengkap dan sesuai kondisi sebenarnya. Jangan mengosongkan bagian penting atau memberikan informasi yang tidak akurat karena bisa menghambat proses validasi. Data yang lengkap dan jujur akan mempermudah sistem dalam melakukan pengecekan secara cepat.

Dengan menerapkan tips-tips di atas, proses pendaftaran QRIS kamu akan jauh lebih lancar dan minim kendala. Selain mempercepat persetujuan, langkah ini juga membantu memastikan akun bisnis kamu siap digunakan tanpa revisi berulang. Jadi, pastikan semua persiapan sudah matang sebelum mengajukan QRIS agar hasilnya maksimal.

Mendaftarkan QRIS melalui Gopay, OVO, maupun Dana merupakan langkah strategis untuk membawa usaha kamu naik ke level berikutnya. Dengan sistem pembayaran yang lebih modern, pelanggan akan merasa lebih nyaman dan percaya saat bertransaksi di tempatmu. Jadi, mulai sekarang, tidak ada alasan lagi untuk menunda digitalisasi bisnis kamu agar semakin berkembang dan siap bersaing di era cashless.