5 Cara Memberitahu Atasan bahwa Kamu Overworked, Tanpa Mengeluh!

Sebelum menghubungi atasan, sebaiknya diskusikan terlebih dahulu dengan kolega atau mentor. Kamu bisa mencoba untuk meminta nasihat dan dukungan kepada mereka. Karena biasanya mentor atau kolega bisa lebih mengerti perasaanmu daripada atasan.

"Pihak ketika bisa membantumu, cobalah minta mereka melihat pekerjaanmu yang diberikan oleh atasan. Lalu, mintalah saran dan pendapat mereka, apakah pekerjaan tersebut memang terlalu banyak untuk dikerjakan oleh satu orang?" saran Julie Morgenstern, seorang pakar produktivitas, dilansir Harvard Business Review.

Jika menurut mereka pekerjaanmu memang sudah terlalu banyak, maka kamu bisa langsung merencanakan untuk berbicara kepada atasan. Kamu juga bisa meminta saran kepada mereka terkait solusi yang harus dilakukan.

Jika kamu sudah siap dan tahu apa saja yang akan dibicarakan kepada atasan, maka berikutnya adalah menjadwalkan waktunya. Dilansir The Balance Money, Alison Doyle, seorang career expert, menyebutkan jika kamu juga bisa membuat dan menyiapkan beberapa bukti bahwa pekerjaan yang diberikan atasan memang terlalu banyak.

Misalnya, kamu bisa menyiapkan daftar pekerjaanmu setiap hari. Lalu, cantumkan juga rata-rata durasi waktu yang dibutuhkan untuk satu tugas. Dari daftar tersebut, akan terlihat jika pekerjaan yang dilakukan memang terlalu banyak dan memakan waktu cukup lama. Bahkan gak jarang harus memakan waktu di luar jam kerja.

Daftar tersebut nantinya bisa kamu berikan kepada atasan. Sehingga, kelebihan beban kerja yang kamu rasakan memang bukan hanya omongan saja, namun ada juga buktinya.

Selain menyiapkan apa saja yang akan dibicarakan kepada atasan, kamu juga harus merencanakan solusi. Jangan sampai kamu hanya membicarakan terkait pekerjaanmu yang overworked tanpa solusi apapun. Karena hal itu hanya akan membuatmu terlihat mengeluh kepada atasan.

"Kamu bermitra dengan atasan untuk memenuhi tujuan perusahaan. Jangan pernah pergi ke atasan dengan membawa masalah, kecuali kamu sudah memiliki solusi," ujar Julie Morgenstern.

Dari permasalahan overworked yang kamu bicarakan kepada atasan, cobalah tawarkan beberapa solusi. Misalnya, menambahkan sumber daya baru untuk beberapa proyek yang berat. Selain itu, kamu juga bisa menyarankan kepada atasan untuk mendelegasikan anggota tim lain, sehingga tugas bisa terselesaikan dengan lebih cepat dan efektif.

Alison Doyle menyebutkan, sepanjang percakapan dengan atasan, hindari untuk menggunakan kata-kata atau sikap negatif. Hal tersebut akan membuat kamu terlihat merengek kepada atasan.

Hindari juga untuk mengkritik atasan atau membandingkan beban kerjamu dengan karyawan lainnya. Karena hal itu hanya akan membuat atasan kurang respek kepadamu. Berbicaralah dengan tegas dan to the point, tetapi jangan terlalu agresif atau emosional.

Perlu diketahui, mungkin beberapa atasan akan tetap memberikan pekerjaan yang banyak, meskipun kamu sudah mencoba untuk berbicara kepada mereka. Oleh sebab itu, di kondisi ini mungkin kamu sudah gak bisa mengandalkan atasan.

"Jika atasan kamu gak mau memberi sedikit kelonggaran, kolega atau rekan kerjamu mungkin akan melakukannya," ujar Liane Davey, founder 3COze Inc, dilansir Harvard Business Review.

Maka, gak ada salahnya untuk meminta bantuan rekan kerja, jika beberapa proyek atau tugas dirasa terlalu berat. Davey menambahkan, jika atasan terus menerus gak peka terhadap pekerjaanmu yang overworked. Mungkin sudah saatnya untuk pindah ke pekerjaan baru.

Itulah beberapa cara yang bisa dilakukan untuk memberi tahu atasan bahwa kamu overworked. Pastikan untuk mengomunikasikannya dengan jelas dan tegas. Semoga informasi di atas dapat membantumu, ya!