5 Etika yang Perlu Diterapkan saat Kerja di Coworking Space

Menggunakan fasilitas dengan bijak adalah salah satu etika penting ketika bekerja di coworking space. Fasilitas seperti ruang rapat, printer, dapur, atau mesin kopi biasanya digunakan bersama oleh semua anggota yang menggunakan coworking space. Oleh karena itu, setiap pengguna harus memastikan pemakaian fasilitas dilakukan secara efisien dan tidak berlebihan.

Misalnya ketika menggunakan ruang rapat atau meja bersama, pastikan untuk menggunakannya sesuai dengan kebutuhan dan waktunya. Jangan terlalu lama menggunakan fasilitas di coworking space jika kamu tau ada orang lain yang juga membutuhkan.

Mengatur jadwal penggunaan fasilitas dengan bijak juga bisa menjadi solusi untuk menciptakan suasana yang lebih tertib dan nyaman bagi semua. Hal kecil seperti ini dapat membuat perbedaan besar dalam menciptakan lingkungan kerja yang efisien dan saling mendukung, sehingga semua pengguna dapat merasakan manfaat dari fasilitas yang ada dengan optimal.

Di area coworking space, kita akan berbagi ruangan dan meja kerja dengan banyak orang yang mungkin tidak kita kenal. Usahakan untuk menjaga privasi diri agar informasi sensitif seperti dokumen, email dan percakapan penting tidak diketahui atau didengar oleh orang yang tidak berkepentingan. Jangan meletakan dokumen penting secara sembarangan sehingga mudah dibaca oleh orang yang tak berkepentingan, serta matikan layar pada laptopmu ketika kamu ingin meninggalkan meja kerja walau hanya sebentar.

Sementara itu, menghormati privasi orang lain juga wajib dilakukan demi menunjukan sikap profesionalisme. Hindari mengintip layar milik orang lain, sengaja menguping pembicaraan atau membaca dokumen milik orang lain ketika bekerja di area coworking space. Dengan menghormati privasi diri sendiri maupun orang lain, kita membantu menciptakan area kerja yang aman, nyaman dan terhindar dari konflik.

Demi ketertiban dan kenyamanan bersama, maka kamu wajib untuk mematuhi aturan dari pengelola coworking space. Pengelola memiliki tanggung jawab untuk menjaga fasilitas agar tetap dalam kondisi baik. Sebagai pengguna diharapkan dapat bekerja sama dengan tidak melanggar aturan yang telah ditetapkan.  Peraturan tersebut diantaranya, aturan tentang waktu operasional, penggunaan ruang rapat, atau kebijakan kebersihan. 

Mematuhi aturan adalah bentuk penghargaan terhadap usaha pengelola dalam menyediakan ruang kerja yang berkualitas. Selain itu, dengan mematuhi peraturan yang telah ditetapkan kamu juga turut berkontribusi dalam membentuk lingkungan kerja yang harmonis, profesional dan nyaman digunakan untuk bersama.

Usahakan untuk tidak mengganggu pengguna lain saat bekerja di area coworking space. Coworking space biasanya digunakan oleh individu atau tim yang memiliki kebutuhan dan target kerja yang berbeda-beda. Jika seseorang terganggu, fokus dan produktivitasnya dapat menurun, yang pada akhirnya merugikan semua pihak. Oleh karena itu, menjaga sikap agar tidak mengganggu adalah bentuk penghormatan terhadap hak orang lain untuk bekerja dengan tenang.

Beberapa contoh perilaku yang dapat mengganggu orang lain diantaranya, berbicara terlalu keras saat menelpon, memutar musik tanpa menggunakan earphone, hingga membawa makanan berbau menyengat yang dapat mengalihkan perhatian orang lain. Perilaku seperti ini dapat menciptakan ketidaknyamanan, bahkan konflik di area coworking space.

Bekerja di ruang kerja bersama yang bersifat umum, menjaga barang bawaan pribadi adalah tanggung jawab masing-masing individu untuk memastikan keamanan barang bawaanya sendiri. Menjaga barang pribadi tidak hanya melindungi dari potensi kehilangan dan kerusakan, tetapi juga menjaga suasana tetap kondusif tanpa insiden kehilangan yang dapat menimbulkan keresahan dan mengganggu pengguna lain.

Membawa barang berharga tanpa pengawasan dapat menimbulkan risiko kehilangan sehingga membebani pengelola dan mengganggu pengguna lain. Oleh karena itu, menjaga barang pribadi adalah salah satu etika yang wajib diterapkan ketika bekerja di coworking space. 

Coworking space bukan sekadar tempat untuk menyelesaikan pekerjaan, melainkan juga wadah untuk berkolaborasi dan saling belajar. Menjaga etika saat bekerja di coworking space adalah langkah penting untuk menciptakan lingkungan kerja yang nyaman dan produktif bagi semua pihak. Yuk, jaga kenyamanan bersama!