5 Langkah Membagi Pekerjaan Biar Prioritas Tetap Terjaga
- Renungkan kembali tugas-tugas harian, mingguan, dan jangka waktu tertentu untuk membuat daftar yang bisa diprioritaskan.
- Prioritaskan tugas mendesak dan penting, hindari menunda-nunda tugas penting agar tidak kewalahan.
- Buat jadwal yang mencerminkan tugas prioritasmu, alokasikan waktu dengan sebaik-baiknya untuk menyelesaikan setiap tugas.
Beban kerja yang menumpuk hingga tenggat waktu yang semakin mendesak, apakah kamu sering mengalami problematika ini? Impian memiliki kehidupan kerja yang produktif seolah sirna setelah mendapati realita yang begitu berkebalikan.
Namun, jangan khawatir, ada cara ampuh yang bisa membantumu mengendalikan alur kerja yang demikian ini. Penentuan prioritas beban kerja adalah kuncinya. Yuk, ikuti langkah-langkah di bawah ini. Dijamin produktivitasmu meningkat!
1.Daftar semua tugas yang kamu lakukan
Coba renungkan kembali tugas-tugas apa saja yang kamu lakukan setiap harinya. Mulai dari tugas harian, tugas mingguan, hingga tugas yang dilakukan dalam jangka waktu tertentu. Daftar semua tugasmu itu supaya kamu bisa memilah-milah nantinya.
Mengetahui apa yang sebenarnya ada di piring membuatmu bisa tahu apa yang sebaiknya diprioritaskan, bukan? Pembuatan prioritas yang efektif bertumbuh dari pemahamanmu yang mendalam mengenai apa yang harus diselesaikan.
2.Tentukan tugas mana yang benar-benar penting
Tidak semua tugas sama pentingnya. Nah, disini kamu juga harus membedakan tugas yang mendesak dari tugas penting. Pasalnya, tugas mendesak lebih sensitif terhadap waktu sehingga perlu perhatian yang lebih diutamakan. Jika terlambat bisa-bisa kita mendapatkan konsekuesinya, lho.
Walaupun tugas pentingmu yang lain tidak harus kamu selesaikan hari itu, kamu jangan sampai melupakannya juga, ya. Hindari menunda-nunda tugas penting supaya kamu tidak kewalahan nantinya.
3.Buatlah jadwal dan patuhi itu
Membuat daftar dan menentukan tugas penting saja mungkin tidak akan berhasil jika kamu tidak mengikatnya dengan waktu. Untuk itu, kini saatnya bagi kamu untuk membuat jadwal yang mencerminkan tugas prioritasmu itu.
Membuat jadwal adalah cara terbaik yang membuatmu tetap berada dalam jalur yang semestinya. Jadwalkan tugas penting terdahulu berdasarkan prioritas dan tanggal jatuh temponya. Alokasikan waktu dengan sebaik-baiknya, ya.
4.Fokus satu tugas pada satu waktu
Apakah kamu beranggapan mengerjakan banyak aktivitas dalam satu waktu justru membuat pekerjaan cepat terselesaikan? Namun, pada realitanya multitasking hanyalah sebuah ilusi. Justru kamu akan semakin kewalahan ketika mengerjakan banyak hal sekaligus dan fokusmu jadi mudah terpecah.
Mulai dedikasikan waktumu untuk menyelesaikan tugas satu per satu. Hal ini juga baik untuk keseimbangan hidupmu, lho. Beban kerja yang awalnya menumpuk bisa kamu selesaikan dengan lebih efisien. Just focus!
5.Jadilah realistis juga
Tak bisa dipungkiri, ada waktu dimana kita juga menemukan diri burn out atas rentetan tugas-tugas yang menunggu untuk diselesaikan. Dalam kondisi seperti ini tentu kita juga harus realistis. Menunda pekerjaan dahulu lalu melanjutkan besok lagi ketika tubuh sudah segar kembali bisa jadi alternatif yang baik.
Supaya tidak mengganggu kualitas kerjamu, ada baiknya jika kamu mulai membiasakan diri menyelesaikan tugas yang lebih intens di awal hari ketika pikiran dan energi kita sedang fresh, ya.
Itulah beberapa langkah jitu yang bisa mulai kamu terapkan dalam kehidupan kerjamu. Manajemen tugas yang baik akan membantumu dalam mewujudkan karier yang semakin melejit. Gak ada lagi alasan untuk menunda-nunda pekerjaan karna kamu sudah tahu mana yang harus diprioritaskan. Auto jadi makin produktif, nih!
