5 Tips Ampuh Bekerja Efisien, Atur Waktu Lebih Baik
Kadang kala tekanan pekerjaan memang terasa begitu membebani. Siapa saja yang memiliki pekerjaan penuh waktu, pasti tahu kalau hari kerja biasa terkadang rasanya tidak cukup untuk menyelesaikan tugas.
Nah, agar pekerjaan bisa selesai tepat waktu, kita perlu belajar untuk bekerja secara lebih efisien. Banyak ungkapan yang menyatakan kerja cerdas jauh lebih baik daripada kerja keras, lho.
Kalau kamu masih bingung bagaimana caranya bekerja lebih efisien untuk mencapai produktivitas yang diinginkan, yuk, simak 5 tips ampuh berikut ini agar kamu bisa bekerja lebih efisien!
1. Tentukan prioritas pekerjaan
Kunci dari bekerja efisien adalah mampu menentukan prioritas pekerjaan. Sebelum memulai kerja, coba tentukan tingkat urgensi dari pekerjaanmu. Setidaknya, dengan cara ini kamu tidak akan dikejar waktu ataupun membuang waktu.
Jika kamu sudah bisa menentukan tingkatan prioritas pekerjaanmu, maka kamu akan lebih fokus, santai, serta nyaman dalam mengerjakan tugas. Pekerjaanmu juga akan selesai pada waktu yang tepat.
2. Manajemen waktu yang baik
Kunci kedua untuk bisa kerja efisien adalah manajemen waktu dengan baik. Manajemen waktu yang baik memungkinkan kita untuk menyelesaikan lebih banyak hal dalam waktu yang lebih singkat, menurunkan stres, serta akan membantu kesuksesan kariermu dalam jangka panjang.
Setelah kamu menentukan pekerjaan berdasarkan urgensi, maka selanjutnya tentukan juga waktu yang akan kamu pakai untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut. Setelah menentukan waktunya, kamu hanya perlu mengerjakan tugas kamu berdasar waktu yang ditentukan.
3. Tidak menunda-nunda pekerjaan
Menunda satu pekerjaan hanya akan membuat tugas kamu kian menumpuk. Kondisi ini tentu bertolak belakang dari sikap kerja efisien. Menunda pekerjaan juga akan membuat kamu kewalahan di kemudian hari.
Jadi, mulai sekarang belajarlah untuk mengerjakan setiap pekerjaanmu sesuai target waktu yang telah ditentukan. Jangan suka menunda-nunda lagi, ya!
4. Membuat to do list dan agenda kerja
Membuat to do list atau daftar pekerjaan harian yang harus dilakukan sangat penting agar kita tidak melupakan tugas-tugas yang harus diselesaikan. Selain itu, dengan memiliki to do list, kita bisa tahu pekerjaan apa saja yang sudah selesai, dan mana saja yang masih harus diselesaikan.
Bagi beberapa orang, sekadar membuat to-do list saja rasanya tidak cukup. Membuat agenda pekerjaan dengan menentukan tingkat urgensi serta waktu yang dibutuhkan dapat membuat kamu lebih terarah dalam bekerja. Membuat jadwal pekerjaan akan membuatmu bersikap realistis terhadap apa yang bisa kamu lakukan dan selesaikan.
Dengan mengatur dan merapikan jadwal sebelumnya, kamu bisa bekerja secara maksimal serta memiliki progres kerja yang jelas. Selain itu, kamu bisa mengambil waktu istirahat dan menyegarkan pikiran karena pekerjaanmu sudah terencana dengan rapi.
5. Belajar menyukai dan menikmati pekerjaan
Pasti kamu pernah mengalami momen saat melakukan sesuatu yang kamu sukai, kamu jadi lupa waktu karena terlalu menyenangkan. Hal ini bisa kamu aplikasikan di dunia pekerjaan, lho.
Jika kamu menyukai pekerjaanmu, maka kamu akan bekerja dengan hati senang tanpa paksaan. Jadi, mulailah belajar untuk menyukai pekerjaan agar beban kerja pun bisa selesai dengan lebih efisien.
Tugas yang tidak selesai tepat waktu kerap terjadi karena kita kurang mampu mengaturnya dengan manajemen yang baik. Agar aktivitas pekerjaan tetap berjalan lancar, yuk, mulai terapkan sederet tips di atas!
