5 Tips Ubah Manajemen Waktu yang Berantakan

Ketika kamu ingin memiliki manajemen waktu yang baik, maka membuat perencanaan waktu yang bijak adalah salah satu faktor penting agar kamu bisa mendapatkannya.

Buatlah daftar tugas yang harus kamu kerjakan secara rinci dari waktu kapan mulainya hingga batas waktu yang harus kamu selesaikan. Hal tersebut bertujuan agar kamu bisa menggunakan waktumu secara efisien dan lebih produktif setiap harinya.

Setelah kamu membuat perencanaan tentang jadwal apa saja yang harus kamu kerjakan maka berkomitmenlah untuk benar-benar melakukannya agar kamu terbiasa untuk menggunakan waktu secara terorganisir.

Membuat prioritas setelah mengidentifikasi apa yang paling utama untuk dikerjakan penting dilakukan agar kamu bisa menyelesaikan setiap tugas dengan maksimal.

Ketika seseorang tidak membuat prioritas terkadang mereka ceroboh dan tidak menggunakan waktunya secara efisien dengan melewatkan beberapa tugas penting yang wajib mereka lakukan.

Sebagai manusia biasa yang sama-sama memiliki waktu 24 jam sehari pastinya kamu tidak bisa menyelesaikan beberapa tugas dalam satu waktu, untuk itu membuat urutan prioritas adalah cara cerdas agar kamu bisa mengerjakan dan menyelesaikannya dengan efektif.

Melakukan evaluasi tentang bagaimana orang menghabiskan waktu membuat mereka bisa mengetahui apa saja yang perlu dikerjakan dan ditingkatkan serta mengetahui apa saja yang tidak mereka butuh kan untuk dihilangkan.

Bagi orang yang berjuang untuk memperbaiki manajemen waktu biasanya mereka kesulitan membuat penilaian atas waktu yang mereka habiskan. Mengutip dumies yang ditulis oleh Dirk Zeller, ada sembilan cara untuk bisa mengevaluasi waktu. Berikut lima cara di antaranya.

• Amati bagaimana kamu menggunakan waktumu.
• Apa yang kamu habiskan dengan sebagian besar waktumu.
• Seberapa jauh daftar tugas harian yang kamu selesaikan.
• Nilailah tingkat seberapa produktivitas kamu.
• Gangguan seperti apa yang kamu terima dan dari siapa. 

Situs Entrepreneur melaporkan bahwa orang Amerika menghabiskan waktu dua setengah hari (60 jam) setiap tahun untuk mencari barang yang hilang dan sekitar seperempat orang Amerika menggunakan sebagian waktunya untuk mencari kunci rumah atau kunci mobil dua kali dalam seminggu akibat lupa di mana mereka meletakkan benda tersebut.

Mengacu pada laporan tersebut, kita bisa belajar bagaimana meminimalisir agar waktu kita tidak terbuang secara percuma. Jika kita lupa di mana meletakkan beberapa barang penting, itu bisa menghabiskan waktu kita ketika barang tersebut  dibutuhkan. Hal itu bisa mengakibatkan prioritas jadwal yang harusnya kita lakukan akan mengalami penundaan.

Jika kamu sering merasakan apa yang mereka alami maka setelah menggunakan barang-barangmu kamu harus meletakkan kembali di tempat yang seharusnya, Misalnya kunci mobil atau motor harus digantung di samping pintu kamar, buku catatan harus diletakkan di laci meja belajar dan lain sebagainya.

Mengidentifikasi waktu yang terbuang akibat gangguan dari luar bertujuan untuk meminimalisir tugas kita tidak selesai sesuai yang diharapkan.

Ketika kamu ingin menyelesaikan tugas penting terkadang kamu bisa terhambat oleh gangguan dari luar misalnya pengunjung yang datang secara mendadak atau rapat pekerjaan yang berlarut-larut dan lain sebagainya.

Jika kamu kesulitan untuk mengatasi gangguan eksternal yang bisa membuat kamu sering melewatkan tugas prioritasmu, maka tiga tips sederhana berikut patut kamu coba.

• Saat kamu bekerja atau melakukan pertemuan penting dengan seseorang maka matikan notifikasi pesan hp mu.
• Ketika kamu sedang sibuk, kamu bisa menutup pintu dengan memasang tanda jangan diganggu atau meminta seseorang secara sopan untuk kembali lagi ketika waktumu luang.
• Hanya melakukan pertemuan yang benar-benar penting dan membuat agenda terlebih dahulu agar pertemuan tetap on track dan berakhir tepat waktu.

Manajemen waktu yang berantakan bisa membuat seseorang kehilangan segalanya. Jika kamu sadar akan bahayanya pengelolaan waktu yang buruk, maka lima tips sederhana di atas harus kamu terapkan agar manajemen waktumu menjadi lebih baik.