Kemampuan manajemen waktu menjadi salah satu hal krusial yang penting untuk dimiliki. Proses pengaturan waktu ini mampu memberi efek yang besar untuk peningkatan produktivitasmu. Segala pekerjaan akan berjalan lebih efektif lagi.
Sudahkah kalian menerapkan manajemen waktu yang efektif ini? Jika belum, yuk, ikuti lima langkah sederhana berikut. Gunakan waktumu secara maksimal!
Coba ingat-ingat lagi, berapa lama waktu yang kamu gunakan untuk menyelesaikan pekerjaan selama sehari? Berapa lama waktu yang kamu habiskan untuk membalas pesan atau e-mail? Berapa lama waktu istirahat yang kamu lakukan?
Nah, beberapa contoh pertanyaan ini akan membantumu memahami waktu yang sebenarnya kamu miliki. Apakah selama ini pengalokasiannya sudah efektif atau belum. Sebaiknya, jangan terlalu lama berkutat pada pekerjaan yang bernilai rendah. Alokasikan waktu itu untuk menyelesaikan pekerjaan yang lebih bernilai tinggi.
Waktu merupakan sumber daya yang terbatas, untuk itu mengelola waktu sesuai skala prioritas penting untuk dilakukan. Membuat prioritas kerja akan membantumu mengelola beban kerja. Urutkan berdasarkan urgensinya misalkan tenggat waktu, volume pekerjaan, dan sebagainya.
Lakukan tugas penting di awal saat pikiran masih fresh. Seringkali kita terjebak pada tugas kecil pada waktu yang lama hingga menyebabkan tugas penting keteteran. Perencanaan melalui skala prioritas yang pasti akan meningkatkan profesionalisme kerjamu.
Menentukan target tugas yang tidak masuk akal bukanlah pemikiran yang tepat. Hal itu justru memperlambat pengerjaan tugas kamu. Getaran negatif yang dihasilkan bisa membuat waktu berjalan tidak efektif.
Lebih baik pertimbangkan membuat daftar tugas dengan batasan waktu yang lebih realistis dari setiap tugas yang kamu selesaikan. Lama pengerjaan per tugas akan memastikanmu tetap pada kerangka waktu. Dengan begitu, tugas akan selesai secara maksimal.
Jangan biarkan berbagai distraksi menghambat penyelesaian tugasmu. Misalkan, hindari percakapan yang tidak perlu sampai tugasmu benar-benar terselesaikan. Atau hindari terjebak pada media sosial sampai pekerjaanmu telah berakhir.
Fokus adalah kunci yang harus kamu tekankan. Pasalnya, tanpa sadar gangguan kecil ini malah menghabiskan waktu terbatas kita secara percuma. Stay focus!
Kini alat manajemen waktu online sudah banyak tersedia. Misalkan fitur yang memantau berapa banyak waktu yang kamu gunakan untuk mengerjakan tugas tertentu, membantu membuat to do list, melacak aktivitas dunia maya yang kamu akses, dan lain sebagainya.
Kamu tidak perlu susah-susah lagi melakukan perencanaan waktu secara manual. Penggunaannya juga super gampang, lho.
Beristirahatlah secara teratur di sela-sela pekerjaan yang kamu lakukan sesuai daftar tugas serta prioritas yang kamu buat. Lelah secara mental dan fisik malah membuatmu membuang-buang waktu.
Pastikan kondisi tubuh dan pikiranmu dalam kondisi fit. Melelahkan diri sendiri bukanlah ide yang baik. Hal ini hanya membuat produktivitasmu menurun.
Tetaplah berkomitmen dengan perencanaan yang kamu buat. Menunda pekerjaan hanya membuat pekerjaanmu semakin menumpuk. Terkadang beberapa alasan mengaburkan komitmen kita. Tetap kencangkan konsistensimu, ya.
Mengambil langkah manajemen waktu yang tepat akan membantumu dalam memanfaatkan waktu yang berharga. Gunakan waktumu dengan semaksimal mungkin sehingga aktivitas berjalan lebih efektif lagi. Selamat mencoba!