7 Persiapan Penting sebelum Presentasi di Kantor, Siap Tampil Memukau?
Tidak semua orang mendapat kesempatan presentasi di kantor. Biasanya hanya orang-orang tertentu yang punya tanggung jawab lebih besar. Jika kamu mendapat kesempatan itu, berikan penampilan terbaikmu.
Kesempatan presentasi dapat menjadi peluang emas untuk meningkatkan kareir. Manfaatkan kesempatan bicara di depan rekan, atasan, atau klien dengan presentasi yang memukau. Kuncinya, kamu harus tampil dengan penuh percaya diri.
Bagi yang baru pertama kali atau yang masih belajar, pelajari bagaimana cara presentasi yang baik dan mengesankan. Supaya lebih percaya diri, coba lakukan beberapa persiapan penting sebelum presentasi di kantor berikut ini.
1. Lakukan riset materi
Topik materi yang akan dibahas dalam presentasi biasanya sudah ditentukan. Jadi, kumpulkan informasi penting tentang topik materi tersebut, lalu lakukan riset secara mendalam. Riset dilakukan untuk menguasai materi, sehingga konten yang disajikan akan lebih akurat dan sesuai dengan tujuan presentasi.
2. Susun struktur presentasi dengan jelas
Setelah mendapatkan informasi yang cukup, mulailah susun struktur presentasi dari materi yang sudah ada. Buat alur dan outline yang jelas agar lebih mudah dipahami oleh audiens. Ini mencakup pembukaan, isi materi, poin-poin penting, diskusi, kesimpulan, hingga penutup. Persiapkan materi presentasi sebaik mungkin.
3. Buat slide yang menarik dan informatif
Pastikan tema dan slide yang digunakan tidak kalah menarik dan juga informatif. Jangan asal-asalan mempersiapkan materi, karena selain isi, visual juga cukup berpengaruh. Sebaiknya pilih visual aids yang mendukung isi presentasi. Misalnya dengan menambahkan gambar, ilustrasi, diagram, atau bahkan video.
4. Lakukan latihan presentasi
Mempersiapkan diri dengan latihan adalah kunci sukses presentasi di kantor. Tanpa latihan, kamu akan kesulitan menyampaikan isi materi. Lakukan latihan berulang-ulang untuk mendapatkan gambaran dan memastikan presentasi nanti akan lancar. Setidaknya isi materi sedikit terekam di kepalamu.
5. Antisipasi pertanyaan umum
Dalam sebuah presentasi, terutama di kantor, biasanya ada sesi diskusi. Akan ada waktu untuk saling memberi pendapat, bertanya, dan menjawab. Pembicara sendiri akan lebih banyak ditanyai mengenai isi presentasinya. Nah, persiapkan jawab yang informatif guna mengantisipasi pertanyaan yang mungkin diajukan oleh audiens.
6. Mempersiapkan penampilan
Meskipun tampaknya sepele, tidak ada salahnya mempersiapkan penampilan, mulai dari pakaian, sepatu, dan aksesoris. Pilih pakaian terbaik untuk menunjang penampilanmu. Sesuaikan pula gaya berpakaian dengan aturan dan budaya perusahaan. Sebagai saran, kenakan jas atau blazer yang dapat memberikan kesan profesional.
7. Persiapkan mental supaya tidak gugup
Ini yang paling penting, yakni persiapan mental. Presentasi membutuhkan kepercayaan diri dan rasa tenang saat menjelaskan materi di depan audiens. Jangan sampai rasa gugup mengganggu presentasimu. Oleh karenanya, kelola mental sebelum presentasi dilakukan. Misalnya dengan melakukan teknik relaksasi untuk merilekskan dan menenangkan pikiran.
Buat dirimu lebih percaya diri dengan melakukan persiapan-persiapan penting tadi. Dengan persiapan yang matang, kamu dapat menyuguhkan presentasi yang lebih baik dan memukau pada setiap kesempatan. Semoga presentasimu di kantor selalu lancar, ya.
