Ilustrasi menghadapi pelanggan (Pexels.com/Tim Gouw)
Ada beberapa tugas penting yang harus dijalankan oleh relationship officer. Tentunya hal ini tidak mudah karena kamu juga memegang tanggung jawab besar di dalamnya. Lalu apa saja sih job desk sebagai relationship officer?
Melakukan komunikasi internal perusahaan
Biasanya hal ini muncul dari keluhan pelanggan. Jadi, relationship officer harus bisa mengatasi isu atau masalah pelanggan tersebut dengan cara memberikan perbaikan yang bisa menjawab kepuasan pelanggan.
Harus bisa memahami kebutuhan pelanggan
Kamu harus bisa menjadi pendengar yang baik, berempati, dan harus memenuhi permintaan pelanggan. Selain komunikasi langsung, cara yang bisa dilakukan adalah dengan menelepon, mengirim email, ataupun pesan tertulis lewat perangkat elektronik.
Meningkatkan public relation
Artinya, sebagai relationship officer harus bisa menjalin hubungan baik dengan pelanggan, masyarakat, komunitas hingga media. Jadi, kemampuan public speaking menjadi syarat utama agar bisa membangun networking dengan pihak-pihak yang dibutuhkan oleh perusahaan.
Mampu menginvestigasi isu
Ketika ada keluhan pelanggan, maka relationship officer harus bisa menginvestigasi dan mengatasi isu tersebut. Kamu harus bisa memberi solusi dengan cepat, tepat, dan akurat.
Meningkatkan hubungan dengan investor
Peran investor sangat besar dalam kemajuan dan perkembangan perusahaan. Maka dari itu, relationship officer harus memberi informasi kepada investor sesuai waktu yang ditentukan.