Begini Cara Membuat Surat Referensi Kerja dan Contohnya, Sudah Tahu?

"Surat referensi adalah suatu kesempatan untuk melihat kemampuanmu dari mata orang lain secara objektif," ungkap Asisten Dekan Kirsten Moss, dilansir akun Youtube Stanford Graduate School of Business.

Surat referensi dari perusahaan sebelumnya diperlukan untuk meningkatkan potensi seseorang diterima ketika melamar pekerjaan di tempat baru. Kinerja yang optimal diperusahaan sebelumnya dapat menjadi nilai plus untuk recruiters.

Fungsi dari surat referensi kerja sendiri untuk mendeskripsikan pengalaman si pelamar pada suatu bidang yang dirinya daftarkan. Pengaruh apa yang sebelumnya diberikan karyawan kepada perusahaan dikupas dalam surat tersebut.

Selain itu, bagaimana cara pelamar melakukan perubahan tersebut juga dijelaskan. Hal ini bersifat membedakan dan membuatnya nampak menarik dari kandidat lain.

Perlihatkan antusiasme kamu dalam mendukung seseorang yang akan kamu tuliskan. Perekrut akan terus mengingat dan mengutamakan surat berkesan dengan deskripsi sesuai kualifikasi yang mereka inginkan.

"Surat referensi terbaik yang pernah saya baca, dapat terlihat bahwa itu ditulis dari hati dan pikiran," ungkap Asisten Dekan Kirsten Moss, dilansir akun Youtube Stanford Graduate School of Business.

Setelah mengetahui tujuan dan fungsi, proses pembuatannya harus disimak secara seksama. Pastikan kamu menuangkan informasi yang menarik dan jelas terkait orang tersebut. Dilansir Indeed, berikut langkah-langkah yang tepat dalam cara membuatnya:

• Dimulai dengan mendeskripsikan hubungan profesionalmu bersama orang yang kamu tuliskan. Contoh: Saya dan Anisa telah bekerjasama sebagai volunteers untuk suatu program Corporate Social Responsibility.
• Tulis berapa lama kamu telah mengenal kandidat tersebut. Contoh: Anisa dan Saya sudah mengenal satu sama lain selama tiga tahun.
• Deskripsikan karakter, pengalaman dan pencapaian bersifat positif yang dimilikinya. Seperti sifat komunikatif, kemampuan memimpin, dan soft skills lainnya.
• Akhiri dengan kalimat rekomendasi. Contoh: Sesuai dengan kualifikasinya yang optimal, saya merekomendasikan Anisa untuk posisi ini dan saya merasa dirinya dapat menjadi aset yang berharga bagi perusahaan.
• Lampirkan informasi kontakmu, dapat berupa nomor telepon maupun email.

Mengkreasikan surat referensi kerja membutuhkan proses yang matang. Singkat, padat, jelas dan menarik adalah empat faktor yang berperan besar pada pengaruhnya di mata recruiters. Mari tinjau contoh di bawah ini yang bisa menjadi acuanmu dalam menulis!

SURAT REFERENSI KERJA

No.: 01/HRD/X/2023

Saya sebagai penanda tangan di bawah ini:
Nama: Adi Kusuma Raharja
Jabatan: Marketing Supervisor
Perusahaan: PT. Bulan Bersinar

Saya menuliskan surat referensi kerja bertujuan untuk merekomendasikan Sara Raharja sebagai posisi Marketing Representative di perusahaan anda, yaitu PT. Sari Jaya.

Selama bekerja dengan PT. Bulan Bersinar sebagai Marketing Representative, saya adalah supervisor Sara. Terhitung mulai 2 Januari 2021 sampai 30 Desember 2022, Sara mampu meningkatkan engagement media sosial perusahaan sebesar 60 persen dan membantu target penjualan tercapai.

Melalui pencapaian dan pengalaman Sara, saya yakin dirinya pasti menjadi aset yang berharga bargi perusahaan anda. Informasi lebih lanjut terkait kinerja Sara dapat saya berikan, silahkan hubungi kontak saya.

Jakarta, 12 Juni 2023
Salam Hormat,

Adi Kusuma Raharja

Marketing Supervisor 

Sampel dari surat referensi kerja sudah tercantum di atas. Semoga rangkaian informasi yang sudah tertera dapat membantu kamu dalam mencari kerja, ya!