5 Tips Memaksimalkan Waktu saat Bekerja, Biar Gak Keteteran!
Gak peduli berapa banyak waktu yang tersedia, kamu merasa pekerjaanmu tetap belum selesai-selesai. Malah, setiap hari makin menumpuk saja. Akibatnya, kamu jadi kewalahan sendiri menghadapi beban pekerjaanmu.
Banyak orang sepakat bahwa meningkatkan produktivitas adalah solusi untuk persoalan tersebut. Namun masalahnya, sebagian dari mereka beranggapan bahwa menjadi produktif berarti harus melakukan tugas lebih banyak. Padahal, ini justru sebaliknya. Mengurangi beban tugas sehari-hari untuk fokus pada pekerjaan tertentu adalah kunci menjadi produktif. Dengan begitu, kamu bisa lebih efisien dalam bekerja
Nah, supaya tugasmu gak keteteran lagi, berikut lima tips jitu memaksimalkan waktu saat bekerja.
1. Sortir tugas berdasarkan skala prioritas
Sebelum memulai pekerjaan, penting untuk menentukan terlebih dahulu mana tugas yang perlu diprioritaskan dan mana yang tidak. Hal ini berguna untuk membantumu fokus dalam melakukan pekerjaan serta menyelesaikannya tepat waktu.
Cara menentukan prioritas cukup mudah. Kamu bisa menyusun tugas-tugas yang perlu diselesaikan ke dalam tiga kategori berikut; penting, kurang penting dan tidak penting. Tugas yang masuk kategori pertama adalah prioritas. Jadi, pastikan kamu fokus menyelesaikan tugas tersebut lebih dulu sebelum beralih ke kategori selanjutnya.
Jangan buang waktumu untuk mendahulukan pekerjaan yang gak begitu penting hanya karena itu gampang dikerjakan. Kebiasaan ini bisa membuatmu gak punya cukup waktu untuk menyelesaikan pekerjaan lain yang lebih penting.
2. Buat jadwal pekerjaan
Setelah membuat daftar prioritas, langkah selanjutnya adalah merencanakan waktu untuk mengeksekusinya. Buatlah sebuah jadwal harian yang berisikan tugas dan deadline-nya. Jangan lupa beri tanda centang pada tugas yang telah kamu rampungkan.
Kamu bisa menggunakan media apa saja untuk membuat jadwal tersebut, baik itu buku atau aplikasi smartphone. Namun pastikan benda tersebut praktis dibawa ke mana-mana untuk memudahkanmu memantau progresmu. Dengan memiliki jadwal untuk pekerjaan, kamu bisa menjadi lebih fokus, bersemangat dan tentu saja gak lupa apa yang harus kamu kerjakan.
3. Bekerja lebih awal
Salah satu kebiasaan yang dimiliki oleh banyak orang sukses adalah memulai aktivitas di awal pagi. Hal ini cukup mendasar lantaran seseorang yang bangun pagi cenderung merasa lebih segar dan enerjik, yang kemudian bisa mendorongnya untuk lebih fokus dan produktif. Kebiasaan bekerja lebih awal juga memberimu kesempatan untuk berpikir dan merencanakan pekerjaanmu, serta terhindar dari kebiasaan buru-buru.
Untuk memulainya, cobalah bangun pagi setidaknya setengah jam lebih awal dari biasanya, dilanjutkan dengan olahraga ringan dan sarapan bergizi sebelum akhirnya melakukan pekerjaan. Rutinitas ini berguna untuk membantumu meningkatkan produktivitas di siang hari.
4. Selesaikan pekerjaan yang paling berat
Tidak ada yang menyukai pekerjaan yang berat dan rumit. Selain bikin sakit kepala, juga makan waktu lama. Namun jika kamu menemukannya di antara daftar pekerjaan yang menjadi prioritasmu, jangan ragu untuk "menghajarnya" lebih dulu.
Mengapa? Pekerjaan yang berat seringkali menjadi beban pikiran, bahkan bisa mempengaruhimu saat melakukan aktivitas yang lain. Oleh karena itu, jalan terbaik adalah mengenyahkannya secepat mungkin. Saat hal paling mengerikan berhasil dilalui, maka gak ada lagi yang tampak menakutkan kedepannya.
5. Jangan lupa beristirahat
Rutinitas pekerjaan sehari-sehari tentu membuat lelah fisik dan mental. Jadi, jika badanmu sudah terasa penat dan fokus serta produktivitasmu menurun, segeralah berhenti dan ambil jeda istirahat sebentar. Bila perlu, jadwalkan waktu khusus untuk bersantai dalam to-do list-mu.
Kebutuhan akan istirahat sangatlah penting. Gak cuma mengembalikan energi dan konsentrasi, tapi juga mengatasi kebosanan dan menjaga diri untuk tetap positif. Dengan begitu, kamu bisa tetap bekerja maksimal. Adapun beberapa aktivitas yang bisa kamu lakukan saat jeda istirahat adalah jalan-jalan, melakukan hobi, mendengarkan musik ataupun tidur sebentar.
Itulah kelima tips yang bisa kamu terapkan untuk memaksimalkan waktu dengan baik saat bekerja. Dengan manajemen waktu yang baik, semua pekerjaan bisa selesai tepat waktu tanpa ada yang perlu keteteran lagi. Yuk, semangat bekerja!
