Ijazah Ditahan saat Mulai Kerja, Aman Gak Sih? Cek Faktanya di Sini!

Beberapa perusahaan menahan ijazah sebagai langkah untuk memastikan karyawan, terutama yang bekerja dengan kontrak, tidak mudah mengundurkan diri sebelum masa kontraknya selesai. Tujuan utamanya adalah untuk memastikan komitmen karyawan dalam menyelesaikan pekerjaan mereka.

Dengan menahan ijazah, perusahaan berharap dapat mengurangi kemungkinan karyawan meninggalkan posisi mereka lebih awal dan bisa meminimalisir gangguan dalam operasional perusahaan. Walaupun niatnya mungkin baik, banyak karyawan merasa khawatir karena ijazah merupakan dokumen penting yang menggambarkan hasil kerja keras dan pencapaian akademis mereka.

Meskipun penahanan ijazah tidak diatur secara eksplisit dalam Undang-Undang Ketenagakerjaan No. 13 Tahun 2003, jika penahanan ijazah tersebut tercantum dalam perjanjian kerja yang sudah disepakati, maka praktik ini sah secara hukum menurut Pasal 1338 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata.

Artinya, jika kamu sepakat dengan syarat ini dalam kontrak, perusahaan berhak menahan ijazah selama ketentuan tersebut berlaku. Namun, penting untuk diperhatikan bahwa pada 2025, ada pembaruan ketentuan yang semakin menekankan pentingnya kejelasan dan keterbukaan dalam perjanjian kerja.

Jika perusahaan menahan ijazah, mereka wajib memberikan alasan yang jelas dan batas waktu yang jelas pula. Jika tidak, kamu berhak menuntut pengembalian ijazah atau mengambil langkah hukum lebih lanjut.

1. Periksa Perjanjian Kerja dengan Teliti
   Pastikan kamu membaca dan memahami semua ketentuan yang ada dalam kontrak kerja, termasuk soal penahanan ijazah. Jika ada yang kurang jelas, jangan ragu untuk bertanya.
2. Tanyakan Alasan dan Durasi Penahanan Ijazah
   Cari tahu kenapa ijazahmu ditahan dan berapa lama. Jika perusahaan menjelaskan dengan baik dan durasinya wajar, mungkin ini bisa diterima. Namun, jika kamu merasa terlalu lama, kamu bisa meminta penjelasan lebih lanjut.
3. Cari Informasi Tentang Perusahaan
   Sebelum menerima tawaran kerja, pastikan perusahaan tersebut memiliki reputasi baik. Cari tahu apakah mereka sering menahan dokumen atau punya catatan buruk dalam hal perlakuan terhadap karyawan.
4. Minta Bukti Penahanan Ijazah
   Jika kamu setuju dengan penahanan ijazah, pastikan kamu mendapat bukti serah terima ijazah, seperti berita acara atau dokumen tertulis, sebagai jaminan jika terjadi masalah nanti.
5. Tindak Lanjut Jika Ijazah Tidak Kembali
   Jika ijazah tidak dikembalikan setelah masa kontrak selesai, kamu punya hak untuk melaporkan hal ini ke pihak berwajib, sesuai dengan aturan yang ada dalam KUHP.

Pastikan untuk selalu membaca dengan teliti setiap perjanjian kerja yang kamu tanda tangani, terutama yang berkaitan dengan penahanan dokumen penting seperti ijazah. Jika ada yang dirasa kurang jelas atau tidak sesuai, jangan ragu untuk berdiskusi dengan pihak perusahaan atau mencari solusi yang terbaik untuk kedua belah pihak.