5 Macam Gangguan yang Menghambat Pekerjaan, Tugas Jadi Tertunda!
ilustrasi orang bekerja (Pexels.com/ Christina Morillo)
Follow IDN Times untuk mendapatkan informasi terkini. Klik untuk follow WhatsApp Channel & Google News
Semua orang tentu ingin menyelesaikan pekerjaan tepat waktu agar lebih produktif. Kenyataannya, tanpa dikehendaki ada saja gangguan-gangguan yang mengalihkan perhatian dari tugas yang sedang dikerjakan. Jika tak diatasi, gangguan besar atau kecil ini dapat menghambat pencapaian target pekerjaan sesuai rencana.
Gangguan tidak selalu berasal dari luar. Ada juga beberapa hal yang justru dilakukan oleh diri sendiri yang ternyata mengganggu fokus saat bekerja. Berikut lima gangguan yang dapat menghambat pencapaian target pekerjaan sesuai rencana.
1. Teman yang mengajak mengobrol
ilustrasi suasana di kantor (Pexels.com/ Fauxels)Kadang-kadang ada saja teman yang tidak peka membaca situasi. Walau kamu sedang sibuk mengerjakan tugas, ia bisa datang dan mulai mengajak kamu chit-chat. Entah ia memang tidak tahu atau tidak peduli dengan kesibukan kamu. Atau karena topik pembicaraan adalah hal yang penting.
Sebaiknya kamu tak menghabiskan banyak waktu untuk menanggapi rekan kerja yang hobi mengobrol. Tegaskan bahwa kamu sedang fokus bekerja. Apabila sekiranya ada hal yang mendesak, kamu bisa meluangkan waktu sejenak dan memberikan tanggapan dengan efektif. Hindari pembicaraan yang melebar ke mana-mana agar cepat selesai dan kamu bisa segera kembali menyelesaikan tugasmu.
2. Media sosial
ilustrasi media sosial (Pexels.com/ Tracy Le Blanc)Media sosial adalah salah satu godaan besar dalam bekerja. Banyak orang yang tak menyadari telah menghabiskan banyak waktu untuk melihat-lihat media sosial. Kadang-kadang niat semula hanya sebagai selingan untuk mengusir kebosanan. Namun yang sering terjadi adalah, jari terus bergulir dan menyimak berbagai konten media sosial yang bahkan tak berhubungan sama sekali dengan tugas yang sedang dikerjakan.
Agar kamu tak terjebak untuk terus-menerus menyimak media sosial, cobalah mematikan notifikasi saat bekerja. Jika kamu mulai bosan, hindari beralih ke media sosial. Lebih baik cobalah untuk sekedar peregangan. Alihkan pandangan dari layar komputer, berdiri dan lihatlah ke luar walau hanya melalui kaca jendela kantor kamu. Perubahan situasi yang kamu amati, dapat membantu mengatasi rasa jenuh. Lakukan seperlunya dan segeralah kembali pada tugas kamu.
Baca Juga: Hati-hati! 5 Sikap Ini Dapat Menghambat Kariermu di Kantor
3. Handphone
ilustrasi handphone (Pexels.com/ PhotoMIX Company)Editor’s picks
Bukan hanya media sosial yang bisa mengalihkan perhatian kamu. Notifikasi dari handphone kamu juga bisa membuat kamu berhenti mengerjakan tugas. Kamu akan membuka semua pemberitahuan dan merasa harus menjawab semua pesan yang masuk.
Jika kamu khawatir akan melewatkan pesan yang sangat penting, kamu bisa membuat pengaturan agar pesan yang masuk dapat terlihat di layar depan handphone kamu sebagai pop up. Dengan begitu, kamu bisa membaca isinya dan memutuskan apakah pesan tersebut sangat mendesak atau tidak. Jika bukan hal yang urgent, kamu bisa menjawabnya nanti saat tugas kamu sudah selesai.
4. Tugas tambahan dari atasan
ilustrasi suasana kantor (Pexels.com/ Mikhail Nilov)Entah karena kekurangan SDM atau memang urgen, kadang-kadang saat kamu sedang fokus pada satu tugas, tiba-tiba atasan kamu memberi kamu tugas lain. Jika tugas tambahan yang diberikan itu dikategorikan penting, sampaikan kepada atasan kamu bahwa kamu sedang mengerjakan tugas lain.
Tanyakan apakah kamu harus mengubah prioritas. Dengan begitu, kamu tak akan tertekan karena pikiranmu terbagi untuk menyelesaikan dua tugas sekaligus dan tak yakin mana yang akan kamu selesaikan terlebih dahulu
5. Rapat mendadak
ilustrasi suasana kerja (Pexels.com/ Christina Morillo)Karena sesuatu dan lain hal, kamu menerima undangan rapat mendadak. Hal ini membuat kamu terpaksa harus menunda pekerjaan kamu. Mencoba mengikuti rapat dengan fokus sambil berusaha mengerjakan tugas kamu bukanlah hal yang mudah untuk dilakukan. Kedua hal itu memerlukan konsentrasi dan fokus untuk hasil yang maksimal.
Cobalah untuk menganalisis posisi kamu dalam rapat yang akan kamu hadiri. Jika memungkinkan, kamu bisa mendelegasikan tugas mengikuti rapat kepada orang lain dan kamu kembali fokus kepada tugas kamu. Tetapi hal ini sebaiknya dengan sepengetahuan dan persetujuan atasan kamu agar tak ada masalah nantinya.
Namun, jika kamu tetap harus hadir dalam rapat, gunakan perekam agar kamu dapat mendengarkannya kembali atau catat poin-poin pentingnya. Hal ini untuk berjaga-jaga seandainya ada hal terlupakan karena pikiran kamu tak sepenuhya fokus akibat memikirkan tugas yang sedang kamu tunda. Jangan sampai usai rapat kamu justru tak bisa fokus mengerjakan tugas kamu karena khawatir telah melewatkan sebagian poin penting dalam rapat yang pasti akan ditanyakan oleh atasan kamu.
Cobalah untuk mengatasi gangguan- gangguan yang datang di tengah-tengah tugas kamu. Kamu perlu menetapkan prioritas, membuat jadwal, dan berkomitmen menjalaninya.
Baca Juga: Jauhi 5 Hal Ini agar Gak Menghambat Perkembangan Diri, Yuk Berubah!
IDN Times Community adalah media yang menyediakan platform untuk menulis. Semua karya tulis yang dibuat adalah sepenuhnya tanggung jawab dari penulis.
Berita Terkini Lainnya
