Kerja Cepat Belum Tentu Produktif, Ini Bedanya!

Ada kepuasan tersendiri ketika melihat daftar tugas mulai penuh coretan. Satu per satu selesai, rasanya seperti sudah memenangkan hari. Masalahnya, kita sering lupa kalau setiap tugas punya bobot yang berbeda. Membalas tiga email tentu gak bisa disamakan dengan menyelesaikan laporan yang menentukan apakah pekerjaan bisa lanjut ke tahap berikutnya.

Mark Travers, Ph.D., seorang psikolog, dalam Psychology Today, menuliskan bahwa sibuk dan produktif bukan hal yang sama. Kesibukan adalah ketika hari kita dipenuhi berbagai tugas. Produktivitas adalah kondisi ketika kita melakukan sesuatu yang membantu kita semakin dekat dengan tujuan. Sehingga, seseorang bisa saja menghabiskan waktu seharian dengan berbagai aktivitas namun belum mendekati hal yang ingin dicapai.

Gak perlu terlalu cepat puas dengan panjangnya daftar tugas yang berhasil dicoret. Coba lihat lagi apa yang sebenarnya sudah selesai. Kalau pekerjaan yang paling penting justru masih ditunda, mungkin masalahnya bukan kamu kurang cepat, tetapi terlalu banyak waktu habis untuk hal yang kurang mendesak.

Pernah punya tugas besar yang sebenarnya sudah tahu harus dikerjakan, tetapi malah memilih membereskan hal-hal kecil dulu? Rasanya lebih ringan memang. Tugas lima menit bisa langsung selesai, sedangkan pekerjaan besar terasa seperti bakal menghabiskan setengah hari. Tanpa sadar, kita jadi terus mencari pekerjaan kecil lain sampai waktu untuk tugas utama ikut habis.

Seorang psikolog, Alice Boyes, Ph.D., dalam Psychology Today menuliskan, sebagian orang merespons kecemasan dengan bekerja keras mengerjakan hal-hal yang terasa nyaman, tetapi mengabaikan tugas yang lebih penting dan terasa gak nyaman. Menurutnya, kebiasaan ini bisa membuat kita merasa produktif karena terus melakukan sesuatu, padahal yang dikerjakan sebenarnya hanya busy work dan gak banyak merubah keadaan.

Daripada mengejar semua pekerjaan sekaligus, kamu bisa pilih dulu mana yang memang paling berpengaruh. Setelah bagian itu selesai atau setidaknya sudah berjalan, barulah pindah ke pekerjaan lain. Dengan cara ini, kamu mungkin gak terlihat sesibuk orang yang mengerjakan semuanya sekaligus, tetapi hasilnya justru bisa lebih terasa.

Kebiasaan bekerja tanpa berhenti kadang terasa seperti bukti kalau kita sedang serius, apalagi kalau melihat orang lain masih mengetik ketika kita sudah mulai lelah. Akhirnya, istirahat lima atau sepuluh menit saja bisa terasa seperti membuang waktu.

Padahal, duduk lebih lama di depan laptop gak selalu berarti pekerjaan kita jadi lebih banyak. Seorang psikolog, Susan Newman, Ph.D., mengaku pernah terjebak dalam kebiasaan berusaha menjadi produktif dengan cara yang malah tidak produktif.

Gak masalah kalau pekerjaanmu gak selesai secepat orang lain. Selama kamu tahu mana yang penting, mengerjakannya dengan baik, dan gak memaksakan diri terus-terusan, itu juga sudah termasuk produktif. Jadi sebelum buru-buru menyelesaikan semuanya, coba lihat lagi apa yang memang perlu dikerjakan dulu.