7 Aspek Penting ketika Mendelegasikan Tanggung Jawab

2. Menyesuaikan dengan kapasitas dan kemampuan seseorang

ilustrasi mendelegasikan tanggung jawab (pexels.com/Ivan Samkov)

Manusia diciptakan dengan keberagaman, ciri khas antara satu orang dengan yang lainnya pasti berbeda. Hal ini dipengaruhi oleh pola pikir dan karakter diri. Tentunya menjadi pertimbangan saat hendak mendelegasikan tanggung jawab.

Sebelum kamu membebankan suatu tugas kepada seseorang, perlu mengukur kapasitas dan kemampuannya. Memberikan tanggung jawab kepada seseorang yang tidak tepat justru menimbulkan persoalan baru. Usahakan seseorang tersebut memiliki keterampilan yang relevan dengan bukan tugas yang diampu.

3. Diperlukan komunikasi yang jelas

ilustrasi mendelegasikan tanggung jawab (pexels.com/Pavel Danilyuk)

Poin penting yang harus ada dalam organisasi adalah mendelegasikan tanggung jawab. Karena ini menyangkut keberhasilan tujuan bersama. Mendelegasikan tanggung jawab secara tepat mampu meningkatkan efisiensi dan produktivitas.

Ternyata mendelegasikan tanggung jawab kepada seseorang tidak bisa dilakukan secara asal. Kamu harus memperhatikan pola komunikasi yang jelas. Gambarkan tujuan, tenggang waktu, dan harapan secara jelas dan terperinci. Mereka yang diserahi tanggung jawab mampu menerima dan melaksanakan dengan optimal.

4. Hindari menunjuk seseorang berdasarkan penilaian subjektif

ilustrasi mendelegasikan tanggung jawab (pexels.com/Edmond Dantes)

Dalam mendelegasikan tugas banyak orang yang masih diliputi ego pribadi. Mereka tidak benar-benar menyerahkannya kepada orang yang kompeten. Sebaliknya, tanggung jawab justru didelegasikan kepada orang-orang terdekat dengan tujuan tertentu.

Pastinya menjadi peringatan untuk kamu yang menempati posisi penting dalam kepemimpinan. Dalam mendelegasikan tanggung jawab, hindari menunjuk seseorang berdasarkan penilaian subjektif. Karena pola pengorganisasian seperti ini menimbulkan kendala di kemudian hari. Seseorang yang kurang kompeten cenderung tidak totalitas saat bekerja.

Baca Juga: 5 Alasan Harus Selalu Maksimal dalam Setiap Tanggung Jawab yang Diberi

5. Berikan otoritas yang sesuai

ilustrasi mendelegasikan tanggung jawab (pexels.com/Kampus Production)

Mendelegasikan tanggung jawab kepada seseorang bukan tentang keputusan sesaat. Karena ini menyangkut tujuan dan kepentingan bersama. Pastinya harus dipertanggungjawabkan di kemudian hari. Kalau kamu hendak mendelegasikan tanggung jawab kepada seseorang, harus memperhatikan beberapa aspek.

Termasuk memberikan otoritas yang sesuai. Delegasi bukan hanya menyerahkan beban kerja berdasarkan keputusan sesaat. Tapi harus disertai batasan wewenang agar tidak saling berebut kekuasaan. Jangan sampai tanggung jawab yang dipegang satu orang dicampuri oleh pihak lain.

6. Siapkan rencana darurat

ilustrasi mendelegasikan tanggung jawab (pexels.com/MART PRODUCTION)

Mendelegasikan tugas dan beban pekerjaan kepada seseorang tidak berhenti pada saat itu juga. Namun, ada keberlanjutan yang wajib diperhatikan. Karena salah mendelegasikan tanggung jawab bisa membawa dampak buruk di kemudian hari. Tidak seorangpun menginginkan kejadian tersebut.

Oleh sebab itu, penting untuk menyiapkan rencana darurat. Tujuan bersama tidak benar-benar macet saat seseorang tidak memenuhi tanggung jawabnya. Karena kita tidak bisa menebak kondisi terburuk yang akan terjadi. Dengan adanya rencana darurat, aktivitas tetap berjalan lancar.

7. Lakukan evaluasi dan monitor secara konsisten

ilustrasi mendelegasikan tanggung jawab (pexels.com/Gustavo Fring)

Tugas menjadi seorang atasan memang tidak mudah. Bukan sekadar mengambil keputusan dan bersikap arogan terhadap bawahan. Tapi Sebagai seorang pemimpin harus mampu mendelegasikan tugas dan wewenang secara efektif dan efisien.

Termasuk diantaranya melakukan evaluasi dan monitor secara konsisten. Seorang atasan harus mampu memberikan umpan balik atas hasil pekerjaan yang sudah dilakukan. Karena hasil pekerjaan satu orang menyangkut kepentingan bersama. Jika sampai bermasalah, bisa mempengaruhi ketercapaian tujuan.

Mendelegasikan tanggung jawab dilakukan agar usaha lebih efektif dan efisien. Namun yang harus digaris bawahi, mendelegasikan tanggung jawab bukan sekadar menyerahkan beban kerja. Tapi juga harus menyesuaikan dengan kapasitas dan kemampuan seseorang. Kemudian dievaluasi secara berkala. 

Baca Juga: 7 Dampak Buruk Sikap Serakah Tanggung Jawab, Gak Fokus