5 Tips Kirim Lamaran Kerja Melalui Email, Biar Dilirik Rekruter!

2. Tuliskan cover letter pada bagian body email

ilustrasi mengirim lamaran kerja (pexels.com/Burst)

Di bagian body email, kamu hendaknya menuliskan perkenalan diri, maksud serta tujuan mengirimkan e-mail tersebut secara singkat. Kamu juga bisa menambahkan pengalaman yang relevan dengan posisi yang sedang kamu lamar. Jelaskan secara padat dan to the point untuk menghindari tulisan yang terlalu panjang. 

Hal ini karena surat lamaran yang masuk tentu akan berjumlah sangat banyak. Sedangkan para rekruter hanya memiliki waktu dan tenaga yang terbatas untuk menyeleksi para kandidat. Mengirimkan surat lamaran yang singkat akan lebih disukai karena dianggap lebih efektif dan efisien. Jadi, gak usah panjang lebar, ya!

Baca Juga: 3 Kesalahan Umum Menulis Lamaran Kerja, Perlu Kamu Hindari

3. Hindari penggunaan kata gaul

ilustrasi memeriksa sebuah CV (pexels.com/cottonbro studio)

Perlu kamu pahami bahwa surat lamaran umumnya bersifat formal karena menyangkut profesionalisme dalam bekerja. Surat lamaran juga akan menjadi kesan pertama bagi para rekruter pada dirimu sebelum bertemu secara langsung. Untuk itu, kamu harus menggunakan kata-kata baku, sopan dan tentunya formal untuk memberikan kesan yang menarik. 

Hindari menggunakan kata-kata gaul atau non-formal seperti yang biasa kamu lakukan ketika berkomunikasi dengan teman. Hal ini akan memberikan kesan bahwa dirimu kurang profesionalitas dalam bekerja. Jadi, dibanding mengucapkan kalimat pembuka 'hai, selamat siang', kamu lebih baik menuliskan kalimat pembuka dengan kalimat 'YTH. (penerima email)'.

4. Lampirkan file pendukung

ilustrasi sebuah CV (pexels.com/Lukas)

Tak kalah penting, kamu juga hendaknya melengkapi email tersebut dengan menambahkan file pendukung, seperti Curriculum Vitae (CV), resume, portofolio dan sebagainya. Biasanya ada juga beberapa lowongan kerja yang mewajibkan pelamar untuk melampirkan ijazah maupun transkrip nilai. Jadi, sebelum mengirimkan email, pahami dengan jelas persyaratannya, ya!

Selain itu, kamu juga harus memastikan bahwa nama file dari dokumen yang akan dilampirkan sudah sesuai dan tepat. Bila tidak ada ketentuan dari pihak rekruter, cukup berikan keterangan nama file dan namamu sendiri. Misalnya: Angel_CV atau Angel_Resume. Hal ini ditujukan agar para rekruter lebih mudah mengidentifikasi berkas pendukungmu, apalagi jika akan di-download. 

5. Cek kembali sebelum mengirimkan

ilustrasi menulis lamaran kerja (pexels.com/Taryn Elliott)

Setelah semua lengkap terisi, jangan lupa untuk mengecek kembali keseluruhan emailmu sebelum mengklik tombol kirim. Baca kembali dan perhatikan secara saksama untuk meminimalisir kesalahan, entah itu kesalahan penulisan ataupun kesalahan pada file pendukung. Hal ini sangat penting agar rekruter tidak mengalami kebingungan saat menerima emailmu. 

Jadi, mengirimkan surat lamaran melalui email bukan hanya sekadar melampirkan file yang dibutuhkan saja. Ada hal yang harus kamu perhatikan agar para rekruter tertarik untuk melihat berkasmu. Silakan terapkan langkah-langkah di atas saat akan mengirimkan lamaran kerja. Semoga berhasil mendapatkan pekerjaan yang diinginkan, ya! 

Baca Juga: Lakukan 5 Tips Ini saat Hendak Follow Up Lamaran Kerja, Tiru!