5 Persiapan yang Perlu Dilakukan sebelum Melakukan Deep Work

Sebelum sesi deep work, pastikan tubuh dalam kondisi sehat dan fit. Tubuh yang bugar berpengaruh secara langsung pada kemampuan otak dalam berkonsentrasi dan bekerja secara optimal. Sebaliknya, jika tubuh dalam kondisi lelah, kurang tidur, atau kurang nutrisi, maka kemampuan kognitif akan menurun. Akibatnya akan sulit untuk menjaga fokus sehingga sesi deep work jadi kurang optimal.

Menjaga kebugaran fisik adalah hal yang penting untuk mencapai performa kerja yang maksimal, terutama pada saat deep work. Oleh karena itu, kamu bisa melakukan olahraga ringan, istirahat yang cukup, dan konsumsi makanan bergizi sebelum deep work agar fisik tetap bugar.

Gangguan kecil, seperti notifikasi ponsel, obrolan singkat, atau lingkungan yang berisik, dapat menyebabkan hilangnya konsentrasi saat deep work sehingga sulit untuk menyelesaikan tugas-tugas yang kompleks. Agar deep work bisa berjalan dengan efektif, maka kita harus menyingkirkan gangguan-gangguan tersebut untuk sementara waktu.

Mungkin kamu bisa mematikan notifikasi ponsel untuk sementara waktu, menjauh dari lingkungan yang berisik, serta menyampaikan pada keluarga bahwa kamu akan melakukan deep work agar mereka tidak mengganggumu untuk sementara waktu. Dengan menyingkirkan gangguan-gangguan kecil tersebut, kamu dapat mempertahankan konsentrasi yang stabil dan memaksimalkan waktu yang dihabiskan untuk deep work.

Memastikan ruang kerja dalam kondisi nyaman adalah langkah penting yang harus dilakukan sebelum melakukan deep work. Proses deep work membutuhkan kemampuan untuk memusatkan perhatian pada tugas yang kompleks tanpa gangguan. Ruang kerja yang nyaman mendukung suasana hati dan membantu menurunkan tingkat stres, sehingga otak dapat berfungsi secara optimal.

Pastikan ruang kerjamu dalam kondisi bersih dan rapi sebelum melakukan deep work. Atur pencahayaan agar tidak gelap tapi juga tidak terlalu terang. Pilih meja dan kursi yang nyaman digunakan, sehingga tidak mudah lelah saat bekerja. Sebagai tambahan, kamu bisa meletakan tanaman hijau pada ruang kerjamu sebagai efek relaksasi.

Sebelum memasuki sesi deep work, pastikan semua alat kerja yang dibutuhkan berada dalam jangkauan. Siapkan semua alat kerjamu seperti, buku catatan, alat tulis, alat peraga dan sebagainya. Tujuanya agar kamu tidak perlu bangkit dan meninggalkan meja kerjamu, hanya untuk mengambil alat kerja.

Ketika semua alat kerja berada dalam jangkauan, maka kamu tidak perlu membuang waktu di tengah sesi deep work hanya untuk mencari barang. Langkah ini membantu mengurangi gangguan yang dapat memecah konsentrasi karena jeda waktu untuk mencari alat kerja.

Waktu dan durasi melakukan deep work perlu direncanakan dengan baik agar fokus dan produktivitas tercapai. Menentukan waktu khusus untuk melakukan deep work dapat melatih komitmen kerja dan menghindari benturan dengan aktivitas lain. Pilihlah waktu yang paling minim gangguan dan pada saat tubuh dalam kondisi paling energik, misalnya pada pagi atau malam hari.

Durasi untuk melaksanakan deep work juga tak kalah pentingnya dipersiapkan demi mendapatkan kualitas kerja terbaik. Sesi deep work idealnya dilakukan antara 1–3 jam. Terlalu lama bekerja tanpa jeda, dapat menurunkan kualitas hasil karena otak membutuhkan waktu untuk memulihkan diri.

Melakukan persiapan yang matang sebelum deep work, akan membantumu fokus kerja dengan lebih optimal. Pahami bahwa deep work bukan tentang bekerja keras, melainkan bekerja secara cerdas, terstruktur, dan terencana. Pastikan kamu melakukan lima persiapan di atas sebelum sesi deep work, ya!