Event Manager: Pengertian, Skill, Tugas dan Tanggung Jawab
Ilustrasi event manager (pexels.com/Mikhail Nilov)
Follow IDN Times untuk mendapatkan informasi terkini. Klik untuk follow WhatsApp Channel & Google News
Saat ini pekerjaan sebagai event manager memiliki banyak peminat. Terutama bagi kamu yang tidak betah jika harus terus-terusan berkerja di belakang meja. Maka karier ini patut kamu coba. Pasalnya sebagai event manager atau manajer acara, memungkinkan kamu berkerja di luar kantor dan bertemu dengan banyak orang.
Lalu seperti apa sih tugas dan tanggung jawab dari posisi ini? Untuk lebih jelasnya kamu bisa menyimak penjelasannya di bawah ini.
1. Pengertian event manager
ilustrasi berkerja sama dengan tim (freepik.com/pressfoto)Secara sederhana event manager adalah profesi yang bertugas merencanakan, merancang, dan mengadakan suatu acara. Hal ini menjadi salah satu strategi komunikasi dari perusahaan, baik kepada pihak eksternal maupun pihak internal. Biasanya dalam pelaksanaannya kamu akan berkoordinasi dengan team corporate communication, team creative, social media, media relation, dan berbagai pihak eksternal.
Bagi kamu yang memiliki passion di bidang event dan komunikasi, karier ini tampaknya akan cocok untuk kamu. Bahkan terkadang tidak membutuhkan latar belakang pendidikan tertentu. Tapi tentu saja akan lebih relevan jika kamu lulusan jurusan komunikasi atau public relations.
Baca Juga: Apa Itu Assistant Manager? Ini Tugas dan Skill Utamanya!
2. Tugas dan tanggung jawab event manager
Editor’s picks
ilustrasi event manager (pexels.com/Gustavo Fring)Sebagai event manager kamu harus mempunyai kemampuan analisa dan komunikasi yang baik, kreatif, dan menjadi nilai tambah jika kamu memiliki pengalaman sebelumnya di bidang event management. Untuk itu, kamu perlu mengetahui apa saja tugas dan tanggung jawabnya di bawah ini.
- Merencanakan dan menyusun konsep acara serta membuat acara berhasil.
- Mengelola anggaran secara efisien dan memastikan kepatuhannya.
- Pengaturan dan koordinasi teknis acara.
- Memimpin kegiatan promosi untuk acara tersebut.
- Bekerja sama dengan tim untuk mengetahui kebutuhan acara.
- Membuat proposal rincian acara, yang meliputi jadwal, tempat, vendor, kewajiban hukum dan anggaran.
- Melakukan riset venue dan berkoordinasi dengan vendor dan kontraktor.
- Mengelola dan mengkoordinasikan seluruh aktivitas logistik acara.
- Berhubungan dengan tim social media dan media relation untuk mempublikasikan dan mempromosikan acara
- Pastikan acara selesai dengan lancar dan lakukan langkah untuk menyelesaikan masalah yang mungkin terjadi.
- Analisis keberhasilan acara dan siapkan laporan.
- Mendokumentasikan dan melakukan evaluasi pascaacara untuk portfolio dan publikasi.
3. Skill yang dibutuhkan sebagai event manager
Ilustrasi event manager (pexels.com/Mikhail Nilov)Bagi kamu yang tertarik berkarier sebagai event manager, ada beberapa skill yang tentunya harus kamu kuasai. Dengan begini akan membantu kamu dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab. Untuk itu, berikut ini beberapa kemampuan yang perlu kamu kuasai.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang luar biasa.
- Memiliki keterampilan organisasi yang sangat baik.
- Memiliki keterampil dalam manajemen proyek dan waktu yang baik.
- Memahami KPI dan teknik marketing untuk manajemen acara.
- Berorientasi pada customer dan service.
- Mempunyai kemampuan untuk menganalisa.
- Memiliki jiwa kreatif dan suka dengan sesuatu yang baru.
- Memiliki kemampuan untuk memecahkan masalah.
- Sebagai pemain tim kamu perlu memiliki keterampilan kepemimpinan.
Jadi event manager akan bertugas untuk merencanakan, merancang, dan mengadakan suatu acara. Tentunya profesi ini membutuhkan pengalaman dan suka dengan pekerjaan di lapangan.
Baca Juga: Content Marketing: Pengertian, Elemen Penting hingga Skill
Topik:
Berita Terkini Lainnya
