Semangat Tim Mulai Kendor? 6 Cara Membangun Kembali Motivasi Mereka

Sebelum kamu buru-buru ambil tindakan, coba tahan sejenak dan amati situasinya secara menyeluruh. Banyak pemimpin langsung melakukan perubahan tanpa tahu akar masalahnya, yang justru bisa memperburuk keadaan.

Tanyakan hal-hal seperti: Apakah tim punya tujuan yang jelas? Apakah ada konflik yang belum diselesaikan? Apakah ada tekanan eksternal yang memengaruhi performa?

Kalau perlu, kamu bisa melakukan survei anonim atau ngobrol secara pribadi dengan anggota tim untuk menggali lebih dalam. Tujuannya bukan untuk menyalahkan siapa-siapa, tapi mencari tahu apa yang sebenarnya terjadi. Dengan begitu, kamu bisa membuat keputusan berdasarkan fakta, bukan asumsi.

Setelah tahu sumber masalahnya, langkah selanjutnya adalah menyambung kembali relasi yang mungkin sempat renggang. Tim yang sempat mengalami konflik atau perubahan besar biasanya kehilangan rasa aman untuk bicara jujur. Ciptakan ruang yang mendorong mereka untuk terbuka tanpa rasa takut dihakimi.

Kamu bisa mulai dari hal sederhana, seperti check-in tim untuk membahas kondisi mereka, baik secara pribadi maupun profesional. Dorong mereka untuk saling memberi umpan balik secara terbuka. Ketika anggota tim merasa dihargai dan didengarkan, kepercayaan perlahan akan tumbuh kembali.

Sering kali, semangat tim menurun karena mereka lupa alasan di balik pekerjaan mereka. Di sinilah kamu perlu mengingatkan kembali tentang “apa tujuan kita sebagai tim?” Jangan hanya fokus menyelesaikan masalah, tapi arahkan perhatian ke visi besar yang ingin dicapai.

Ajak tim untuk mendefinisikan kembali kesuksesan jangka pendek dan jangka panjang. Bicarakan tantangan yang dihadapi secara terbuka, lalu bangun narasi masa depan yang inspiratif. Dengan begitu, tim akan merasa punya arah yang jelas dan semangat untuk mencapainya.

Kadang semangat kerja menurun bukan karena malas, tapi karena bingung harus melakukan apa. Oleh karena itu, penting untuk memperjelas kembali peran masing-masing, cara mengambil keputusan, serta ekspektasi kerja tim. Jangan biarkan semua serba mengambang.

Misalnya, kamu bisa membahas ulang struktur rapat: siapa yang wajib hadir, berapa lama durasinya, dan bagaimana setiap suara bisa didengar. Menurut praktik dari tim FMCG regional di Eropa, merapikan ulang standar rapat seperti ini bisa sangat meningkatkan kualitas kolaborasi tim dan mengurangi kelelahan akibat terlalu banyak meeting.

Setelah struktur dibangun ulang, jangan lupa cari cara untuk menyalakan kembali energi tim. Fokuslah pada pencapaian kecil yang bisa diraih dalam waktu dekat, misalnya dalam 30 atau 60 hari ke depan. Saat tim berhasil menyelesaikan satu target kecil, mereka akan merasa percaya diri lagi.

Kamu juga bisa memperkenalkan rutinitas baru yang memperkuat hubungan dan kerja sama, seperti check-in dua mingguan, sesi “wins & learnings”, atau coaching satu-satu. Misalnya, saat satu anggota tim mulai belajar untuk tidak mendominasi rapat, ini bisa membuka ruang bagi anggota lain untuk lebih aktif berpartisipasi. Perubahan kecil seperti ini bisa berdampak besar terhadap dinamika kerja tim.

Membangun semangat tim bukanlah tugas sekali selesai. Semangat bisa naik turun seiring waktu, jadi penting untuk melakukan evaluasi secara rutin. Periksa apakah peran masing-masing masih jelas, proses pengambilan keputusan berjalan efektif, dan budaya kerja masih mendukung kolaborasi.

Kalau ditemukan hal-hal yang tidak lagi relevan atau tidak berjalan baik, jangan ragu untuk melakukan penyesuaian. Mengevaluasi kesepakatan tim, seperti cara berkomunikasi atau pembagian waktu bicara, bisa membantu menciptakan suasana kerja yang lebih sehat dan inklusif. Jangan remehkan langkah sederhana ini, karena sering kali bisa menjadi awal dari perubahan positif dalam tim, lho.

Menurunnya motivasi tim bukanlah tanda kegagalan, itu justru sinyal bahwa sudah waktunya untuk memperbarui cara kerja dan memperkuat hubungan di dalam tim. Dengan melakukan reassess, reconnect, reenvision, recontract, reenergize, dan readjust, kamu gak cuma memperbaiki suasana kerja, tapi juga membentuk tim yang lebih tangguh dan siap menghadapi tantangan ke depan.

Ingat, membangun kembali motivasi tim butuh waktu, konsistensi, dan keterbukaan. Tapi hasilnya akan terasa ketika semua anggota kembali merasa terhubung, dihargai, dan bersemangat mengejar tujuan bersama.