Produktivitas selalu berkaitan dengan kemampuan individu dalam menyelesaikan banyak pekerjaan dalam kurun waktu tertentu. Namun, tak semudah itu karena kamu bisa saja tergoda untuk mengerjakan hal lain atau malah kebanyakan bersantai. Sehingga tak ayal pekerjaanmu akan terganggu dan menjadikanmu tak produktif seharian.
Kini kamu tak perlu khawatir, karena ada lima trik mudah untuk tingkatkan produktivitasmu. Yuk, coba terapkan agar kamu semakin produktif.
Pernah mendengar teknik yang satu ini? Awalnya teknik ini dikembangkan pada tahun 1980-an oleh seorang berkebangsaan Italia, Francesco Cirillo. Prinsip dari teknik ini adalah dengan membagi pekerjaan pada interval waktu, biasanya sekitar 25 menit. Kemudian jeda selama 5 menit dan dilanjutkan lagi pada 25 menit berikutnya.
Tiap-tiap interval tersebut dinamakan ‘pomodoro’ atau dalam bahasa Italia yang berarti tomat. Teknik ini terinspirasi dari sebuah timer yang berbentuk seperti tomat yang digunakan di dapur. Wah, menarik untuk dicoba, nih!
Membuat list prioritas itu sangat penting dalam mengerjakan beberapa pekerjaan. Dengan memiliki list kamu akan tahu mana pekerjaan yang mendesak untuk diselesaikan dan mana yang masih memiliki cukup banyak waktu pengerjaan.
Penting untuk tidak mengubah atau mengerjakan pekerjaan selanjutnya ketika pekerjaan sebelumnya belum selesai dikerjakan. Jadi, kamu akan lebih terorganisir.
Memulai sesuatu hal memang sangatlah sulit. Itulah mengapa lima menit pertama menjadi sangat menentukan ke depannya. Buat aturan mengerjakan pekerjaan selama lima menit pertama. Maksudnya adalah kamu harus fokus pada lima menit pertama untuk mengerjakan pekerjaan tersebut tanpa jeda.
Jika setelah lima menit tersebut kamu ingin berhenti, maka tinggalkan pekerjaan tersebut. Namun, biasanya kamu akan tetap bekerja setelah melalui lima menit paling menentukan tersebut.
Studi menunjukkan bahwasanya multitasking itu sangat tidak efektif untuk membuatmu produktif. Otak akan kesulitan dalam berpindah fokus dalam beberapa hal di satu waktu yang bersamaan.
Itulah mengapa lebih baik kamu fokus pada satu hal ketimbang berpindah-pindah pekerjaan ketika sedang mengerjakan satu pekerjaan. Multitasking hanya akan membuatmu menyelesaikan banyak pekerjaan tersebut dengan tidak maksimal.
Distraksi atau gangguan adalah perusak produktivitas yang nomor satu. Distraksi merupakan gangguan yang didesain untuk mencuri perhatianmu. Kamu harus menyadari dari mana distraksi itu berasal sehingga kamu bisa mencegah kedatangannya.
Seperti misalnya, distraksi terbesar adalah menggunakan gawai ketika bekerja. Maka solusinya adalah dengan menjauhkan gawai dari meja kerjamu saat kamu butuh untuk berkonsentrasi.
Itulah lima trik mudah yang bisa kamu gunakan untuk meningkatkan produktivitas sehari-hari. Waktu akan terasa jauh lebih bermanfaat dibanding kebanyakan mager, nih!