5 Hal yang Perlu Diperhatikan ketika Chat Dosen, Utamakan Kesopanan

WhatsApp adalah platform yang paling umum digunakan untuk mengirim pesan, khususnya kepada dosen. Biasanya, beberapa orang memilih tidak menggunakan foto wajah sendiri sebagai foto profil WhatsApp.

Namun, jika kamu menghubungi dosen, sebaiknya pasang foto terbaikmu sebagai foto profil. Tidak harus formal, yang penting foto tersebut menunjukkan bahwa kamu memang mahasiswa.

Sebelum menghubungi dosen, cek waktu terlebih dahulu. Pastikan kamu tidak mengirim pesan pada waktu istirahat, yaitu pada malam hari atau waktu libur, yaitu hari Sabtu dan Minggu.

Namun, jika ada hal mendesak yang membuatmu harus mengirim chat di waktu tersebut, misalnya pada malam hari, pastikan belum terlalu larut dan awali pesanmu dengan permintaan maaf karena telah mengganggu.

Ucapan salam menjadi salah satu yang pantang terlewatkan sebagai pembuka pesan. Jika kamu dan dosenmu sama-sama beragama Islam, gunakan “assalamualaikum”. Jika tidak, kamu bisa mengucapkan “selamat pagi, siang, atau sore”.

Setelah mengucapkan salam, perkenalkan dirimu dengan jelas. Mulai dari nama lengkap, program studi, dan tahun masuk. Kalau dosen yang bersangkutan mengajar di sebuah mata kuliah dan kepentinganmu berkaitan dengan mata kuliah tersebut, kamu bisa membubuhkan keterangan mata kuliah dan jadwalnya.

Ingat bahwa dosen tidak sama seperti teman atau pacarmu. Jangan menyingkat kata-kata apalagi menggunakan bahasa gaul. Sebaliknya, gunakan kalimat formal atau semiformal.

Masuk ke bagian isi, kamu perlu menyampaikan pesan secara jelas dan tidak bertele-tele. Jika kamu membutuhkan solusi, sampaikan hal tersebut dengan sopan. Jangan hanya menguraikan permasalahannya saja.

Karena bersifat formal, chat dengan dosen memiliki bagian pembuka, isi, dan penutup. Sebagai penutup, kamu bisa mengucapkan terima kasih. Selain itu, pastikan kamu hanya menggunakan satu chat bubble saja.

Ada beberapa tambahan yang bersifat opsional atau bisa kamu sesuaikan dengan kondisimu. Yang pertama, menambahkan permintaan maaf karena meminta waktu dosen untuk membaca dan membalas pesanmu. Kalimat ini bisa kamu sisipkan setelah perkenalan diri.

Selanjutnya, sebagai bentuk penghormatan, kamu bisa memakai emotikon. Yang umum digunakan adalah lambang kedua telapak tangan menyatu atau disebut juga emotikon terima kasih.

Selama menggunakan bahasa yang sopan, tidak ada yang perlu kamu khawatirkan saat chat dengan dosen. Namun, jika ternyata pesanmu tak kunjung dibalas, kamu bisa mengirim pesan tambahan dengan mempertimbangkan jangka waktunya. Good luck!