Mengerjakan tugas sekolah memang terkesan sepele, namun, terkadang karena terlalu banyaknya tugas yang didapat, kamu bisa jadi keteteran. Alhasil, tugas yang diberikan tidak bisa kamu kerjakan secara maksimal. Nilaimu juga pasti akan turun. Sangat disayangkan, bukan?
Eitss, tetapi, kamu gak perlu khawatir lagi. Ada beberapa tips yang bisa kamu simak dan praktikkan agar tugasmu tetap manageable. Yuk, langsung simak sampai selesai!
Ketika kamu memiliki banyak hal yang harus dilakukan, memulai dengan tugas-tugas kecil dapat membantumu membuat kemajuan besar dengan cepat. Ini membantumu membersihkan tugas-tugas yang kurang penting namun perlu dan memberikan lebih banyak ruang untuk tugas-tugas besar yang memerlukan waktu, tenaga, dan sumber.
Melansir dari Wrike, Kelechi Udoagwu, seorang penulis lepas dan penemu Week of Saturdays, mengatakan, "Dimulai dengan tugas-tugas ini, berarti kamu menyiapkan tempat untuk menangani tugas-tugas yang lebih besar. Hal ini terjadi karena otak melepaskan dopamin saat kita menyelesaikan tugas, sehingga memotivasi kita untuk berbuat lebih banyak. Menyelesaikan tugas-tugas kecil memberimu energi mental dan emosional untuk menangani tugas-tugas yang lebih besar."
Berfokus pada satu tugas pada satu waktu akan meningkatkan produktivitas dan hasilmu. Ini membantumu memenuhi tanggung jawab pekerjaan tanpa merasa kewalahan, melupakan sesuatu, atau membuat kesalahan yang dapat dihindari.
"Berfokus pada satu hal, disebut juga tugas tunggal, berarti kamu mengerjakan suatu tugas hingga kamu menyelesaikannya, mencapai pencapaian tertentu, atau waktu khusus habis. Kamu kemudian melanjutkan ke tugas berikutnya atau beristirahat untuk beristirahat dan memulihkan tenaga," jelas Udoagwu.
Penjadwalan membantumu mengatur tugas sesuai waktumu dengan cara yang paling produktif. Saat membuat jadwal, pertimbangkan jam puncak produktif, dan faktor lainnya.
"Buat daftar tugasmu dan jadwalkan ke dalam waktu yang tersedia di kalendermu. Mengikuti jadwal harian dan mingguan membantumu membuat kemajuan yang stabil menuju tujuanmu. Sempurnakan jadwalmu dan buat lebih efektif dengan melacak jam kerja dan produktivitasmu. Bersikap hati-hati dalam menggunakan waktu membantumu memperkirakan dengan lebih baik berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas," tambah Udoagwu.
Terkadang, kamu akan merasa malas saat mengingat tugas yang kamu dapatkan begitu sulit dan merupakan proyek besar. Namun, kamu bisa menyiasati ini dengan memecah tugas tersebut menjadi tugas yang lebih kecil agar bisa diselesaikan perlahan-lahan.
Melansir dari Task, Reggie Baker, penulis mengatakan, "Tugas besar bisa terasa menakutkan dan membebani, sehingga sulit mengetahui harus mulai dari mana. Salah satu solusinya adalah dengan memecah tugas menjadi bagian-bagian yang lebih kecil dan lebih mudah dikelola. Dengan memecah tugas besar menjadi bagian-bagian yang lebih kecil, kamu dapat fokus pada satu aspek pada satu waktu, membuat kemajuan dan mendapatkan momentum seiring berjalannya waktu."
Alat yang tepat pada waktu yang tepat dapat memberikan keajaiban bagi kehidupan pribadimu. Keterampilan manajemen tugas dan proyek mungkin banyak berkaitan dengan sifat dan kualitas pribadi kita, namun menerapkan alat manajemen tugas yang tepat dapat meningkatkan peluang keberhasilan secara eksponensial.
Baker mengatakan, "Ada beberapa alat manajemen tugas gratis yang dapat kamu pertimbangkan. Namun, bersikaplah praktis dan gunakan alat sesuai dengan apa yang memungkinkan."
Nah, dengan mempraktikkan lima tips di atas, diharapkan kamu bisa memanajemen tugas sekolahmu dengan lebih baik. Supaya gak keteteran, langsung praktikkan saja, yuk!