Cara Membuat Surat Izin Sekolah beserta Contohnya

21 Mei 2024, 16:15 WIB

ilustrasi pria menulis surat (pexels.com/pixabay)

Surat izin sekolah merupakan dokumen resmi yang diperlukan ketika seorang siswa tidak dapat menghadiri sekolah karena alasan tertentu, seperti sakit, acara keluarga, atau kegiatan lain yang penting. Biasanya, surat izin sekolah harus disampaikan kepada pihak sekolah sebagai tanda bahwa absensi siswa tersebut adalah sah dan diizinkan oleh orang tua atau wali.

Pembuatan surat izin sekolah harus dilakukan dengan benar dan sopan agar dapat diterima dengan baik oleh pihak sekolah. Namun, masih banyak siswa dan orangtua yang bingung cara membuat surat izin sekolah. Buat yang masih bingung, berikut ini cara membuat surat izin sekolah yang benar.

1. Masukkan tanggal surat

ilustrasi kertas (pexels.com/karolinagrabowska)

Langkah pertama yang paling penting adalah mencantumkan tanggal pembuatan surat. Informasi ini harus mencakup kota, tanggal, dan tahun saat surat izin tersebut dibuat. Selain itu, pastikan untuk mengetahui posisi penulisan tanggal surat yang benar, yaitu di sebelah kanan atas.

Contoh: Jakarta, 30 Maret 2024.

2. Tulis nama orang yang dituju

ilustrasi pria menulis surat (pexels.com/pixabay)

Diketahui bersama bahwa surat izin sekolah ditujukan kepada pihak sekolah, jadi, penting untuk mencantumkan kepada siapa surat tersebut ditujukan. Caranya, bisa menuliskan nama wali kelas anak atau kepala sekolah di tempat anak belajar. Serta, pastikan untuk mencantumkan nama dan jabatannya dengan jelas.

Contoh:

Kepada Bapak/Ibu wali kelas (menyebutkan nama guru bersangkutan)
Yth. Kepala Sekolah (menyebutkan nama kepala sekolah)

3. Salam pembuka

ilustrasi kertas (pexels.com/karolinagrabowska)

Untuk memulai isi surat, perlu untuk menuliskan salam pembuka dengan bahasa yang sopan dan singkat. Salam pembuka dalam surat izin sekolah sangat penting karena berfungsi sebagai penghormatan dan menunjukkan kesopanan kepada penerima surat. Salam pembuka membantu menciptakan kesan baik dan profesional, berikut contohnya :

Contoh:

Assalamu’alaikum wr. wb.
Salam sejahtera untuk kita semua. Semoga Bapak/Ibu guru dalam keadaan sehat.
Perkenalkan saya (nama orang tua/wali anak)

4. Isi surat

ilustrasi menulis surat (pexels.com/pixabay)

Isi surat merupakan bagian terpenting dalam pembuatan surat izin sekolah. Dalam bagian ini, orangtua harus menjelaskan alasan mengapa anak tidak dapat masuk sekolah pada waktu tersebut dengan detail dan jelas.

Pastikan untuk menggunakan bahasa yang sopan, formal, padat, dan jelas agar alasan tersebut dapat dipahami dengan baik oleh guru di sekolah. Dengan cara ini, guru akan mendapatkan informasi yang dibutuhkan dan dapat memproses izin tersebut dengan tepat.

5. Salam penutup

ilustrasi kertas dan fulpen (pexels.com/element5)

Setelah menjelaskan alasan di bagian isi surat, tuliskan salam penutup dengan bahasa yang sopan untuk mengakhiri surat tersebut.

Contoh:

Demikianlah surat izin sekolah ini dibuat, sekiranya Bapak/Ibu guru dapat memahami dan memaklumi ketidakhadiran ananda (nama anak) untuk pembelajaran di kelas.
Wassalamu’alaikum, wr. wb.

6. Tanda tangan (bila diperlukan) dan nama jelas pengirim

ilustrasi menulis surat (pexels.com/pixabay)

Terakhir, tandatangani surat dengan tanda tangan orangtua/wali murid sebagai tanda bahwa surat tersebut merupakan keputusan atau persetujuan dari orang tua atau wali siswa. Pastikan tanda tangan tersebut jelas dan mudah dikenali.

Selain itu, tuliskan nama lengkap orangtua/wali di bawah tanda tangan sebagai penulis dan pengirim surat izin sekolah. Dengan langkah-langkah ini, surat akan terlihat resmi dan sah, memastikan bahwa komunikasi antara orangtua dan pihak sekolah berjalan dengan lancar.

7. Contoh surat izin sekolah karena sakit

ilustrasi kertas (pexels.com/karolinagrabowska)

Untuk lebih paham bagan surat izin sekolah, berikut ini adalah contoh surat izin sekolah karena sakit yang dapat digunakan sebagai referensi :

Contoh :

Jakarta, 20 Januari 2024
Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas 7A
SMPN Bina Husada

Dengan hormat,
Dengan ini saya selaku orang tua/ wali murid dari:
Nama: Edy Haikal
Siswa: Kelas 7A SMPN Bina Husada
Alamat: Jl. Kihajar Dewantara No.30 Jakarta Selatan

Memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat mengikuti kegiatan belajar di sekolah seperti biasanya karena sakit. Oleh karena itu, saya selaku orang tua siswa memohon kepada Bapak/Ibu wali kelas untuk memberikan izin.
Demikian surat ini kami buat dengan kesadaran dan penuh rasa tanggung jawab. Terima kasih.

Hormat kami
Orang tua/wali murid

Hermanto

8. Contoh surat izin sekolah karena ada acara keluarga

ilustrasi menulis (pexels.com/pixabay)

Berikut adalah contoh surat izin tidak masuk sekolah karena ada acara keluarga yang dapat digunakan sebagai referensi dalam penulisan.

Contoh :

Jakarta, 20 Januari 2024
Kepada Bapak/Ibu Guru Wali Kelas Kelas 7A
SMPN Bina Husada

Dengan hormat,
Semoga Bapak/Ibu Guru Wali Kelas 7A SMPN Bina Husada dalam keadaan sehat. Sehubungan dengan hadirnya surat ini, saya Hermanto yang merupakan wali murid dari Edy Haikal, Kelas 7A izin mengabarkan bahwa anak saya tidak masuk sekolah karena harus pergi keluar kota menghadiri acara keluarga.
Oleh karena itu saya meminta izin kepada Bapak/Ibu Wali Kelas Kelas 7A SMPN Binda Husada bahwa Edy Haikal tidak masuk sekolah selama beberapa hari. Demikian surat izin ini saya buat, atas perhatian Bapak/Ibu Wali Kelas 7A saya ucapkan terima kasih dan harap maklum.
Hormat saya,

Hermanto

Ikuti panduan di atas untuk tahu cara membuat surat izin sekolah yang jelas dan efektif. Pastikan pula untuk mencantumkan informasi yang lengkap dan akurat, serta menulis dengan bahasa yang sopan dan formal. Semoga bermanfaat!

This article is written by our community writers and has been carefully reviewed by our editorial team. We strive to provide the most accurate and reliable information, ensuring high standards of quality, credibility, and trustworthiness.