6 Contoh Surat Balasan Penelitian yang Baik dan Benar

Seperti namanya, surat balasan penelitian adalah surat konfirmasi atau balasan yang ditulis oleh sebuah instansi atau lembaga sebagai penyetujuan terhadap pengajuan penelitian dari perguruan tinggi.

James J. Spillane dalam buku Metodologi Penelitian Bisnis menyebutkan manfaat surat balasan penelitian, yaitu untuk meyakinkan pihak perguruan tinggi bahwa mahasiswa atau mahasiswi mereka diizinkan untuk melangsungkan penelitian di instansi yang bersangkutan.

Surat balasan penelitian biasanya ditulis dengan mengikuti struktur tertentu. Adapun strukturnya adalah sebagai berikut:

1. Kop surat resmi dari instansi yang bersangkutan
2. Tempat dan tanggal pembuatan surat
3. Nomor surat
4. Perihal
5. Identitas penerima surat
6. Salam pembuka
7. Isi surat
8. Penutup

Di samping harus mengikuti sebuah struktur, surat balasan penelitian juga harus mengandung informasi-informasi tertentu supaya isi dokumen menjadi semakin lebih jelas. Informasi tersebut adalah

• judul penelitian yang akan dilakukan oleh mahasiswa/i;
• pernyataan jelas apakah penelitian tersebut diizinkan atau tidak
• syarat-syarat yang harus dipenuhi oleh mahasiswa/i;
• waktu pelaksanaan penelitian; dan
• kontak yang dapat dihubungi mahasiswa/i untuk informasi lebih lanjut.

Dari surat di atas, bisa dilihat bahwa PT. Bummy Harapan Umat telah memberikan izin kepada mahasiswa untuk mengadakan penelitiannya. Di situ, juga tertera informasi agar peneliti menghubungi langsung manager operational dari perusahaan tersebut.

Gambar di atas merupakan contoh surat balasan penelitian dari rumah sakit, yakni pemberian izin bagi seorang mahasiswi untuk melangsungkan riset di Rumah Sakit Umum Melati, Perbaungan, Sumatra Utara.

Selain memberikan izin, surat yang satu ini juga merincikan kepada peneliti informasi terkait jam kerja dan ketentuan yang harus dipatuhi selama melakukan pengambilan data di instansi.

Surat di atas berasal dari Puskesmas Sungai Ambawang. Kamu bisa melihat bahwa dokumen tersebut telah mengikuti dengan baik struktur sebuah surat balasan penelitian, yakni terdapat kop surat, nomor surat, bagian perihal, hingga penutup.

Untuk melangsungkan penelitian di sebuah pasar pun, tetap butuh izin. Di atas merupakan salah satu contoh surat balasan penelitian dari Pasar Tradisional Desa Cerme Lor, Kabupaten Gresik.

Dokumen di atas juga memberikan rincian informasi kepada peneliti, salah satunya adalah bahwa penelitian berupa pengambilan data bisa dilakukan selama tiga hari di SD Negeri 1 Sidomujur.

Nah, sekarang sudah paham, kan, tentang dokumen yang satu ini? Jangan lupa bagikan artikel ini supaya teman-temanmu juga tahu tentang contoh surat balasan penelitian, ya!

Penulis: Fria Sumitro