6 Contoh Surat Balasan Penelitian, Dokumen Penting untuk Penelitian

Mahasiswa tingkat akhir wajib baca, nih!

Untuk menyelesaikan pendidikan di perguruan tinggi, mahasiswa tingkat akhir biasanya diharuskan untuk melakukan penelitian di luar kampus, seperti perusahaan, instansi pemerintahan, dan lembaga lainnya.

Sebelum melakukan penelitian, pihak kampus akan mengajukan permohonan terlebih dahulu ke instansi terkait. Apabila disetujui, maka instansi tersebut akan mengirim sebuah dokumen, yakni surat balasan penelitian. Kamu sudah tahu seperti apa contoh surat balasan penelitian? Kalau belum, yuk, simak pembahasannya di bawah ini!

Apa itu surat balasan penelitian?

6 Contoh Surat Balasan Penelitian, Dokumen Penting untuk Penelitianilustrasi menulis surat konfirmasi pesanan (Pexels.com/Andrea Piacquadio)

Seperti namanya, surat balasan penelitian adalah surat konfirmasi atau balasan yang ditulis oleh sebuah instansi atau lembaga sebagai penyetujuan terhadap pengajuan penelitian dari perguruan tinggi.

James J. Spillane dalam buku Metodologi Penelitian Bisnis menyebutkan manfaat surat balasan penelitian, yaitu untuk meyakinkan pihak perguruan tinggi bahwa mahasiswa atau mahasiswi mereka diizinkan untuk melangsungkan penelitian di instansi yang bersangkutan.

Struktur sebuah surat balasan penelitian

6 Contoh Surat Balasan Penelitian, Dokumen Penting untuk Penelitianilustrasi menulis (unsplash.com/Aaron Burden)

Surat balasan penelitian biasanya ditulis dengan mengikuti struktur tertentu. Adapun strukturnya adalah sebagai berikut:

  1. Kop surat resmi dari instansi yang bersangkutan
  2. Tempat dan tanggal pembuatan surat
  3. Nomor surat
  4. Perihal
  5. Identitas penerima surat
  6. Salam pembuka
  7. Isi surat
  8. Penutup

Informasi yang terdapat dalam surat balasan penelitian

6 Contoh Surat Balasan Penelitian, Dokumen Penting untuk Penelitianilustrasi menulis (Pexels.com/Sora Shimazaki)

Di samping harus mengikuti sebuah struktur, surat balasan penelitian juga harus mengandung informasi-informasi tertentu supaya isi dokumen menjadi semakin lebih jelas. Informasi tersebut adalah

  • judul penelitian yang akan dilakukan oleh mahasiswa/i;
  • pernyataan jelas apakah penelitian tersebut diizinkan atau tidak
  • syarat-syarat yang harus dipenuhi oleh mahasiswa/i;
  • waktu pelaksanaan penelitian; dan
  • kontak yang dapat dihubungi mahasiswa/i untuk informasi lebih lanjut.

Baca Juga: 4 Contoh Surat Rekomendasi Pindah Sekolah

1. Contoh surat balasan penelitian dari perusahaan

6 Contoh Surat Balasan Penelitian, Dokumen Penting untuk Penelitiancontoh surat balasan penelitian dari perusahaan (repository.umy.ac.id)

Dari surat di atas, bisa dilihat bahwa PT. Bummy Harapan Umat telah memberikan izin kepada mahasiswa untuk mengadakan penelitiannya. Di situ, juga tertera informasi agar peneliti menghubungi langsung manager operational dari perusahaan tersebut.

dm-player

2. Contoh surat balasan penelitian dari rumah sakit

6 Contoh Surat Balasan Penelitian, Dokumen Penting untuk Penelitiancontoh surat balasan penelitian dari rumah sakit (Scribd.com/Cewex MeLati)

Gambar di atas merupakan contoh surat balasan penelitian dari rumah sakit, yakni pemberian izin bagi seorang mahasiswi untuk melangsungkan riset di Rumah Sakit Umum Melati, Perbaungan, Sumatra Utara.

3. Contoh surat balasan penelitian dari instansi pemerintahan

6 Contoh Surat Balasan Penelitian, Dokumen Penting untuk Penelitiancontoh surat balasan penelitian dari instansi pemerintahan (eprints.radenfatah.ac.id)

Selain memberikan izin, surat yang satu ini juga merincikan kepada peneliti informasi terkait jam kerja dan ketentuan yang harus dipatuhi selama melakukan pengambilan data di instansi.

Baca Juga: 10 Contoh Surat Izin Sekolah, Kuliah, dan Kerja, Sopan dan Praktis

4. Contoh surat balasan penelitian dari puskesmas

6 Contoh Surat Balasan Penelitian, Dokumen Penting untuk Penelitiancontoh surat balasan penelitian dari puskesmas (Scribd.com/sigit_asoi)

Surat di atas berasal dari Puskesmas Sungai Ambawang. Kamu bisa melihat bahwa dokumen tersebut telah mengikuti dengan baik struktur sebuah surat balasan penelitian, yakni terdapat kop surat, nomor surat, bagian perihal, hingga penutup.

5. Contoh surat balasan penelitian dari pasar

6 Contoh Surat Balasan Penelitian, Dokumen Penting untuk Penelitiancontoh surat balasan penelitian dari pasar (eprints.umg.ac.id)

Untuk melangsungkan penelitian di sebuah pasar pun, tetap butuh izin. Di atas merupakan salah satu contoh surat balasan penelitian dari Pasar Tradisional Desa Cerme Lor, Kabupaten Gresik.

6. Contoh surat balasan penelitian dari sekolah

6 Contoh Surat Balasan Penelitian, Dokumen Penting untuk Penelitiancontoh surat balasan penelitian dari sekolah (Scribd.com/KanjengAtitPacitan)

Dokumen di atas juga memberikan rincian informasi kepada peneliti, salah satunya adalah bahwa penelitian berupa pengambilan data bisa dilakukan selama tiga hari di SD Negeri 1 Sidomujur.

Nah, sekarang sudah paham, kan, tentang dokumen yang satu ini? Jangan lupa bagikan artikel ini supaya teman-temanmu juga tahu tentang contoh surat balasan penelitian, ya!

Penulis: Fria Sumitro

Baca Juga: 9 Contoh Surat Permohonan Magang Lengkap untuk Mahasiswa

Topik:

  • Bella Manoban
  • Febriyanti Revitasari
  • Stella Azasya

Berita Terkini Lainnya