Surat penerimaan magang adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan atau instansi sebagai tanda persetujuan atas pengajuan magang dari mahasiswa atau pelamar. Surat ini biasanya berisi informasi mengenai posisi magang, periode waktu pelaksanaan, serta aturan yang berlaku selama program berlangsung.
Dengan adanya surat penerimaan magang, mahasiswa memiliki kepastian dan dasar yang sah untuk menjalani magang di perusahaan tersebut. Berikut ini beberapa contoh surat penerimaan magang.
Biasanya surat penerimaan magang dari perusahaan swasta ditulis dengan format resmi namun tetap ringkas. Perusahaan menekankan pada periode magang, divisi penempatan, dan harapan agar mahasiswa bisa berkontribusi.
PT [Nama Perusahaan]
Jl. [Alamat Perusahaan]
Telp. [Nomor Telepon] | Email: [Alamat Email]
[Tanggal, Bulan, Tahun]
Nomor : [Nomor Surat]
Lampiran : -
Perihal : Surat Penerimaan Magang
Kepada Yth.
Sdr. [Nama Mahasiswa]
Mahasiswa [Nama Universitas]
Di tempat
Dengan hormat,
Menindaklanjuti permohonan magang yang Saudara ajukan, dengan ini PT [Nama Perusahaan] menyatakan menerima Saudara untuk melaksanakan program magang di [Divisi/Bagian]. Program magang akan berlangsung selama [Lama Magang], mulai [Tanggal Mulai] hingga [Tanggal Selesai].
Kami berharap Saudara dapat mengikuti seluruh kegiatan dengan baik, menaati aturan perusahaan, dan memperoleh pengalaman yang bermanfaat.
Hormat kami,
PT [Nama Perusahaan]
[Tanda tangan & Stempel]
[Nama Pimpinan/HRD]
[Jabatan]
Instansi pemerintah biasanya menggunakan format surat resmi dengan kop surat pemerintahan. Isi surat lebih formal, menegaskan status penerimaan dan kewajiban peserta.
PEMERINTAH [Nama Daerah/Instansi]
[Alamat Instansi]
Telp. [Nomor Telepon] | Email: [Alamat Email]
[Tanggal, Bulan, Tahun]
Nomor : [Nomor Surat]
Lampiran : -
Perihal : Penerimaan Magang
Kepada Yth.
Sdr. [Nama Mahasiswa]
Mahasiswa [Nama Universitas]
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan surat permohonan magang yang telah Saudara ajukan, dengan ini [Nama Instansi Pemerintah] memberikan izin serta menerima Saudara untuk melaksanakan kegiatan magang di [Bagian/Unit Kerja]. Magang dilaksanakan mulai [Tanggal Mulai] sampai dengan [Tanggal Selesai].
Saudara diwajibkan mematuhi seluruh ketentuan dan tata tertib yang berlaku di lingkungan [Nama Instansi Pemerintah]. Semoga kesempatan ini dapat menambah pengalaman dan wawasan Saudara.
Hormat kami,
[Nama Jabatan Kepala Instansi]
[Tanda tangan & Stempel]
[Nama Lengkap dan Gelar]
Rumah sakit biasanya menekankan aspek pembelajaran praktis dan kedisiplinan, karena berkaitan dengan bidang kesehatan. Surat penerimaan disampaikan lebih detail tentang divisi/unit tempat magang.
RUMAH SAKIT [Nama RS]
Jl. [Alamat Rumah Sakit]
Telp. [Nomor Telepon] | Email: [Alamat Email]
[Tanggal, Bulan, Tahun]
Nomor : [Nomor Surat]
Lampiran : -
Perihal : Surat Penerimaan Magang
Kepada Yth.
Sdr. [Nama Mahasiswa]
Mahasiswa [Nama Universitas/Poltekkes]
Di tempat
Dengan hormat,
Menindaklanjuti permohonan magang Saudara, dengan ini Rumah Sakit [Nama RS] menyatakan menerima Saudara untuk melaksanakan program magang di [Unit/Instalasi/Departemen]. Program ini berlangsung mulai [Tanggal Mulai] hingga [Tanggal Selesai].
Kami berharap Saudara dapat melaksanakan kegiatan magang dengan penuh tanggung jawab, menjaga sikap profesional, serta menaati aturan rumah sakit. Semoga pengalaman ini bermanfaat dalam menambah pengetahuan dan keterampilan di bidang kesehatan.
Hormat kami,
Direktur Rumah Sakit [Nama RS]
[Tanda tangan & Stempel]
[Nama Direktur RS]
Surat penerimaan magang di bank umumnya bernuansa formal dan profesional. Pihak bank biasanya mencantumkan divisi keuangan, layanan, atau administrasi sebagai tempat penugasan mahasiswa magang.
BANK [Nama Bank]
Jl. [Alamat Bank]
Telp. [Nomor Telepon] | Email: [Alamat Email]
[Tanggal, Bulan, Tahun]
Nomor : [Nomor Surat]
Lampiran : -
Perihal : Surat Penerimaan Magang
Kepada Yth.
Sdr. [Nama Mahasiswa]
Mahasiswa [Nama Universitas]
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan surat permohonan magang yang telah Saudara ajukan, dengan ini Bank [Nama Bank] menerima Saudara untuk melaksanakan kegiatan magang di [Divisi/Unit Kerja]. Program magang ini berlangsung selama [Lama Magang], mulai [Tanggal Mulai] hingga [Tanggal Selesai].
Kami berharap Saudara dapat mengikuti program dengan baik, menunjukkan etika kerja yang profesional, serta mematuhi ketentuan yang berlaku di Bank [Nama Bank].
Hormat kami,
Pimpinan Cabang Bank [Nama Bank]
[Tanda tangan & Stempel]
[Nama Pimpinan Cabang]
Sekolah sebagai tempat magang (terutama untuk mahasiswa pendidikan) biasanya memberikan kesempatan praktik mengajar. Surat penerimaan magang ini berfokus pada izin serta arahan untuk ikut serta dalam kegiatan belajar-mengajar.
SEKOLAH [Nama Sekolah]
Jl. [Alamat Sekolah]
Telp. [Nomor Telepon] | Email: [Alamat Email]
[Tanggal, Bulan, Tahun]
Nomor : [Nomor Surat]
Lampiran : -
Perihal : Penerimaan Magang
Kepada Yth.
Sdr. [Nama Mahasiswa]
Mahasiswa [Nama Universitas/Fakultas Pendidikan]
Di tempat
Dengan hormat,
Menindaklanjuti permohonan yang Saudara ajukan, dengan ini Sekolah [Nama Sekolah] menerima Saudara untuk melaksanakan kegiatan magang di bidang kependidikan, khususnya pada [Mata Pelajaran/Program Studi]. Program magang berlangsung mulai [Tanggal Mulai] sampai dengan [Tanggal Selesai].
Kami berharap Saudara dapat berpartisipasi aktif dalam kegiatan belajar-mengajar, menjaga etika sebagai calon pendidik, serta mematuhi peraturan sekolah. Semoga pengalaman ini menjadi bekal yang bermanfaat di dunia pendidikan.
Hormat kami,
Kepala Sekolah [Nama Sekolah]
[Tanda tangan & Stempel]
[Nama Kepala Sekolah]
Dapat disimpulkan bahwa surat penerimaan magang memiliki peran penting dalam kelancaran program magang. Bagi mahasiswa, surat ini menjadi bukti resmi bahwa mereka telah diterima, sementara bagi perusahaan, surat ini mencerminkan komitmen untuk memberikan kesempatan belajar kepada generasi muda.