5 Tips Menulis Catatan dengan Efektif dan Cepat
Siapa yang suka ketinggalan poin saat mencatat? Menulis sering kali membutuhkan waktu yang lama. Belum lagi kalau pembicaranya menyampaikan pesan dengan sangat cepat.
Dengan berbagai situasi yang ada, teknik mencatat sangat diperlukan. Mulai dari pelajar, mahasiswa, sampai orang yang bekerja secara profesional, inilah lima tips menulis catatan dengan efektif dan cepat.
1. Gunakan simbol atau singkatan
Simbol atau singkatan bisa kamu gunakan saat mencatat, lho. Saat mungkin kamu perlu mengejar apa yang dikatakan oleh pembicara sambil mendengarkan, catatlah menggunakan singkatan atau simbol yang menggambarkan poin tersebut.
Simbol yang dimaksud adalah gambar simpel seperti orang dalam bentuk stickman, bulatan, tanda panah, dll. Menulis dengan cara ini juga bisa membantumu agar tidak cepat bosan.
2. Catat dalam bentuk poin-poin inti
Poin sebuah pembicaraan menjadi kunci utama dari apa yang dibahas. Sama seperti saat kita mendengarkan cerita orang, dibutuhkan fokus yang lebih untuk menangkap intinya.
Selama pembicara menyampaikan sesuatu, kamu dapat mencatat dalam bentuk poin-poin inti. Mulai dengan nomor satu, dua, tiga, dan seterusnya. Dalam poin tersebut, kalimat tidak perlu terlalu panjang persis seperti apa yang pembicara katakan, tapi cukup ambil informasi pentingnya saja.
3. Tulis informasi utama dengan bahasa kamu sendiri
Informasi utama atau poin yang didapat bisa ditulis dengan kata-kata kamu sendiri. Catatan yang sesuai dengan bahasa pengertian sendiri akan mempermudah kamu saat membaca atau belajar ulang.
Dari banyaknya penjelasan atau contoh, kamu bisa menjabarkannya dalam catatan di bawah setiap poin utama. Jangan langsung menulis apa yang dia katakan karena tentu akan susah mengejar dan justru tidak menangkap materi dengan baik.
4. Gunakan spidol atau pulpen berwarna untuk highlight catatan yang penting
Siapa yang suka membuat catatan tampak indah dilihat? Ternyata warna-warna dalam catatan memang bisa membuat catatan lebih efektif, lho.
Catat apa yang disampaikan, lalu gunakan spidol atau pulpen berwarna. Hal ini dapat membuat kamu secara tidak sadar bisa dengan cepat mencerna poin penting yang dibedakan berdasarkan warna ke dalam ingatan.
5. Rapikan catatan setelah sesi berakhir
Supaya catatan kamu efektif dan berguna, rapikan catatan setelah sesi berakhir. Jangan lupa dengarkan dengan saksama selama pembicara menjelaskan. Selain itu, bertanya jika ada yang tidak dimengerti akan sangat membantu agar kamu bisa paham, dan tidak hanya mengandalkan catatan. Saat sesi berlangsung, kamu bisa menggunakan kertas terpisah, lalu merapikannya di buku catatan yang biasa kamu gunakan dengan rapih.
Itulah beberapa tips menulis catatan yang efektif dan cepat. Bisa dicoba satu-satu, supaya ketemu teknik yang cocok, nih.
