Contoh Susunan Panitia 17 Agustus, Lengkap dengan Jobdesk-nya!

Peringatan Hari Kemerdekaan Republik Indonesia tak jauh dari ramainya lomba 17 Agustus-an. Namun, di balik kesuksesan acara lomba tersebut, ada panitia-panitia yang terlibat.

Perlu diingat, susunan acara dan panitia adalah satu kesatuan yang paling penting dalam sebuah kegiatan. Biasanya, nama susunan panitia tertera dalam proposal kegiatan yang diajukan.

Nah, jika kamu merupakan anggota karang taruna yang berencana untuk mengadakan lomba 17-an dan butuh referensi contoh susunan panitia 17 Agustus nanti, yuk simak!

Susunan panitia 17 Agustus dan jobdesk-nya:

Berikut ini IDN Times berikan susunan panitia 17 Agustus yang wajib tertera pada proposal acara:

1. Pelindung

Dalam proposal, umumnya diisi dengan Tuhan Yang Maha Esa.

2. Penasehat

Pada acara kegiatan 17 Agustus, penasehatnya adalah ketua RT setempat. Atau jika di sekolah, maka diisi dengan kepala sekolah.

3. Ketua Panitia

Sebagai penggerak tim, ketua panitia wajib punya jiwa kepemimpinan yang baik dan menggerakkan anggota panitia. Tanpa adanya ketua panitia, sebuah acara pun tak akan berjalan mulus.

Berikut ini tugas yang diemban oleh ketua panitia adalah:

• Melakukan koordinasi dengan setiap panitia
• Bersikap tegas dan bertindak sigap jika terjadi masalah
• Mengawasi keberlangsungan acara
• Membuat laporan pertanggungjawaban pasca penyelenggaraan acara bersama sekretaris

4. Wakil Ketua

Sosok wakil ketua dibutuhkan untuk membantu beban yang ditanggung oleh sang ketua. Misalnya, dalam kegiatan rapat panitia dan sang ketua tak hadir, maka segera digantikan dengan wakil.

5. Sekretaris

Membuat surat-surat resmi seperti proposal penyelenggaraan acara 17 Agustus, surat undangan, dan sebagainya. Bukan hanya itu, sekretaris juga harus tektok dengan divisi lain untuk memenuhi kebutuhan administrasi mereka.

6. Bendahara

Tidak ada bendahara, maka acara tidak akan berjalan. Tugas utamanya nggak jauh dalam mengatur keuangan. Maka dari itu, posisi ini harus diisi oleh sosok yang mudah dipercaya dan pintar dalam mengatur keuangan.

7. Seksi Acara

Divisi ini bertugas mengurus serangkaian acara dari awal hingga selesai. Jadi divisi yang paling sibuk, ada beberapa jobdesk penting yang harus dilakukan:

• Membuat rundown acara yang runtut dan spesifik
• Bekerja sama dengan divisi perlengkapan dalam menyusun daftar barang yang dibutuhkan
• Melakukan sosialisasi susunan acara kepada berbagai pihak yang terlibat dalam acara

8. Divisi Humas

Dalam acara 17 Agustus-an, tugas divisi humas tidak terlalu berat. Divisi ini punya tanggung jawab untuk mengurus administrasi untuk perizinan acara, mengelola dokumen yang diperlukan, membuat daftar kebutuhan, dan membuat anggaran acara.

9. Divisi Dokumentasi

Tugas yang dibebankan kepada seksi dokumentasi adalah mengabadikan momen terbaik sebelum dan sesudah acara dalam bentuk foto ataupun video.

10. Seksi Konsumsi

Biasanya, tugas dari divisi konsumsi adalah yang bertanggung jawab dalam menyiapkan makanan untuk panitia dan peserta acara.

11. Seksi Keamanan

Panitia yang terlibat dalam bagian ini, mengatur dan mempersiapkan segala sarana yang berkaitan dengan keamanan acara, seperti berkoordinasi dengan satpam setempat. Dengan begitu, acara lomba Agustus-an pun akan berjalan dengan semestinya.

Itu dia contoh susunan panita 17 Agustus dan tanggung jawabnya. Semoga bermanfaat, ya!

Baca Juga: 76 Ide Lomba Unik untuk 17 Agustus, Dijamin Seru dan Meriah!