Ilustrasi rapat (Pexels.com/Christina Morillo)
Dalam bidang komunikasi, sinkron atau komunikasi yang berlangsung secara bersamaan, merupakan cara yang pas untuk memperluas koneksi. Percakapan secara langsung dapat membuat orang-orang berada dalam atmosfer yang sama dan terhubung. Tidak hanya itu, berikut fungsi sinkron dalam bidang komunikasi:
1. Brainstorming
Brainstorming membutuhkan komunikasi sinkron yang terjadi secara real-time. Kegiatan ini memerlukan setiap orang untuk berkontribusi dalam menuangkan ide atau gagasan tanpa adanya hambatan komunikasi. Oleh karena itu, komunikasi sinkron saat brainstorming merupakan hal yang penting dan dinilai lebih efektif serta interaktif.
2. Membicarakan isu sensitif atau feedback kritis
Komunikasi sinkron secara real-time sangat dibutuhkan untuk membahas topik-topik sensitif. Hal ini dilakukan karena komunikasi secara tertulis sering kali tidak tertulis dengan jelas dan menjadi multitafsir sehingga meninggalkan ruang untuk ambiguitas.
3. Rapat
Rapat merupakan kegiatan yang membicarakan hal-hal penting dan membutuhkan komunikasi secara real-time untuk menyampaikan ide atau gagasan. Hal ini karena jika dilakukan secara sinkron, para peserta rapat bisa mendapatkan tanggapan secara instan.
4. Orientasi jarak jauh
Sesi pelatihan orientasi sebaiknya dilakukan secara tatap muka atau sinkron. Baik itu orientasi mitra, orientasi klien, maupun orientasi karyawan. Hal ini dilakukan agar elaborasi tugas-tugas kompleks dapat tersampaikan dengan baik.