5 Contoh Undangan Pengambilan Rapor SMA, Jelas dan Tertata

Contoh undangan ini cocok digunakan untuk pengambilan rapor semester ganjil di jenjang SMA. Bahasa yang digunakan formal dan sopan agar mudah dipahami oleh orangtua atau wali siswa. Susunan surat dibuat lengkap dan rapi sesuai kaidah surat resmi sekolah.

KOP SURAT

SMA NEGERI 1 HARAPAN

Jl. Pendidikan No. 15, Kota Sejahtera

Tanggal: 16 Desember 2025

Perihal: Undangan Pengambilan Rapor

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Orangtua/Wali Siswa

Kelas XI

di Tempat

Dengan hormat,

Puji syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat-Nya sehingga kegiatan pembelajaran semester ganjil tahun pelajaran 2025/2026 dapat berjalan dengan baik. Sehubungan dengan berakhirnya semester tersebut, sekolah akan melaksanakan pembagian rapor siswa.

Bersama surat ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam kegiatan pengambilan rapor yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal: Sabtu, 20 Desember 2025

Waktu: 08.00–11.30 WIB

Tempat: Ruang Kelas Masing-masing

Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Kepala Sekolah

Undangan ini dirancang untuk sekolah yang menerapkan pengambilan rapor secara bergiliran per kelas. Tujuannya agar kegiatan berjalan tertib dan teratur. Informasi jadwal disampaikan secara jelas dan rinci.

KOP SURAT

SMA BINA PRESTASI

Jl. Melati Raya No. 8

Tanggal: 10 Juni 2026

Perihal: Undangan Pengambilan Rapor

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Orangtua/Wali Siswa

Kelas X

di Tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan berakhirnya kegiatan pembelajaran semester genap tahun pelajaran 2025/2026, sekolah akan melaksanakan pengambilan rapor siswa. Kegiatan ini bertujuan menyampaikan hasil belajar siswa secara resmi kepada orangtua.

Pengambilan rapor akan dilaksanakan secara terjadwal pada:

Hari/Tanggal: Jumat, 18 Juni 2026

Waktu: 08.00–12.00 WIB

Tempat: Ruang Guru SMA Bina Prestasi

Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Wali Kelas

Surat undangan ini cocok digunakan jika sekolah ingin memberikan ruang diskusi singkat antara wali kelas dan orangtua. Selain pengambilan rapor, orangtua dapat berkonsultasi mengenai perkembangan siswa. Bahasa tetap formal dan komunikatif.

KOP SURAT

SMA CENDEKIA UTAMA

Jl. Nusantara No. 22

Tanggal: 14 Desember 2025

Perihal: Undangan Pengambilan Rapor dan Konsultasi

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Orangtua/Wali Siswa

Kelas XII

di Tempat

Dengan hormat,

Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa atas kelancaran proses pembelajaran selama satu semester. Sebagai bentuk laporan resmi hasil belajar siswa, sekolah akan melaksanakan kegiatan pengambilan rapor.

Pengambilan rapor sekaligus konsultasi singkat akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal: Sabtu, 19 Desember 2025

Waktu: 09.00–12.00 WIB

Tempat: Ruang Kelas XII

Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Kepala Sekolah

Contoh ini menggunakan kalimat yang lebih ringkas namun tetap sesuai kaidah surat resmi. Cocok untuk sekolah yang mengutamakan kejelasan informasi tanpa uraian panjang. Struktur surat tetap lengkap.

KOP SURAT

SMA PELITA BANGSA

Jl. Merdeka No. 5

Tanggal: 15 Juni 2026

Perihal: Undangan Pengambilan Rapor

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Orangtua/Wali Siswa

Kelas XI

di Tempat

Salam Pembuka

Dengan hormat,

Dalam rangka penyampaian laporan hasil belajar siswa semester genap tahun pelajaran 2025/2026, sekolah akan melaksanakan pengambilan rapor. Kegiatan ini merupakan agenda resmi sekolah.

Pengambilan rapor akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal: Sabtu, 20 Juni 2026

Waktu: 08.00 WIB–selesai

Tempat: Ruang Kelas

Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Wali Kelas

Undangan ini menekankan pentingnya peran orangtua dalam mendukung pendidikan siswa SMA. Bahasa yang digunakan tetap formal, namun bernuansa persuasif. Cocok untuk membangun komunikasi yang baik antara sekolah dan orangtua.

KOP SURAT

SMA INSAN CERDAS

Jl. Pendidikan Raya No. 18

Tanggal: 17 Desember 2025

Perihal: Undangan Pengambilan Rapor

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Orangtua/Wali Siswa

Kelas X

di Tempat

Dengan hormat,

Seiring berakhirnya kegiatan pembelajaran semester ganjil, sekolah akan menyampaikan laporan hasil belajar siswa melalui rapor. Kegiatan ini menjadi bagian penting dalam mendukung perkembangan akademik dan karakter siswa.

Pengambilan rapor akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal: Jumat, 18 Desember 2025

Waktu: 08.00–11.00 WIB

Tempat: Aula SMA Insan Cerdas

Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan partisipasi Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Kepala Sekolah

Itulah contoh undangan pengambilan rapor SMA. Dengan adanya undangan pengambilan rapor yang jelas dan tertata, diharapkan orangtua dapat hadir sesuai jadwal yang telah ditentukan. Kerja sama yang baik antara sekolah dan keluarga akan sangat berperan dalam mendukung keberhasilan pendidikan siswa di jenjang SMA.