4 Teknik Manajemen Waktu yang Cocok untuk Gen Z Agar Lebih Produktif

Teknik Pomodoro adalah metode manajemen waktu yang memungkinkan seseorang fokus dalam interval waktu yang pendek, biasanya 25 menit, diikuti dengan istirahat singkat 5 menit. Setelah empat interval, istirahat yang lebih panjang, sekitar 15–30 menit. Metode ini dirancang untuk meningkatkan fokus dan mengurangi kelelahan mental akibat bekerja dalam waktu yang terlalu lama tanpa jeda.

Bagi Gen Z yang terbiasa multitasking dan sering tergoda oleh notifikasi media sosial, teknik ini sangat efektif untuk mengelola gangguan. Dengan membagi waktu kerja menjadi interval singkat, Pomodoro membantu menjaga konsentrasi selama bekerja sambil memberikan waktu istirahat yang cukup untuk menyegarkan pikiran sebelum melanjutkan tugas.

Eisenhower Matrix adalah metode yang memprioritaskan tugas berdasarkan tingkat kepentingan dan urgensinya. Dalam metode ini, tugas dibagi menjadi empat kuadran: penting dan mendesak, penting tapi tidak mendesak, tidak penting tapi mendesak, serta tidak penting dan tidak mendesak. Ini membantu individu untuk memahami mana yang harus dikerjakan terlebih dahulu dan mana yang bisa ditunda atau diabaikan.

Gen Z sering kali menghadapi banyak tugas yang datang sekaligus. Dengan menggunakan Eisenhower Matrix, mereka dapat memprioritaskan tugas-tugas yang benar-benar penting dan mendesak, sehingga tidak terjebak dalam melakukan hal-hal yang kurang produktif atau tidak mendukung tujuan utama mereka.

Time blocking adalah teknik menjadwalkan aktivitas harian ke dalam blok-blok waktu tertentu. Setiap blok didedikasikan untuk satu jenis aktivitas, seperti pekerjaan, belajar, atau olahraga, sehingga menghindari tumpang tindih tugas. Dengan metode ini, Gen Z bisa lebih terstruktur dan mengurangi multitasking, yang kerap kali mengurangi efektivitas.

Metode ini sangat cocok bagi Gen Z yang memiliki jadwal yang padat dan beragam. Dengan time blocking, mereka bisa mengalokasikan waktu untuk hal-hal penting tanpa merasa kewalahan. Time blocking juga memberi mereka kendali penuh atas waktu mereka, sehingga dapat memaksimalkan produktivitas dalam setiap sesi kerja.

Batching adalah teknik mengelompokkan tugas-tugas serupa dan menyelesaikannya sekaligus dalam satu waktu. Misalnya, daripada mengecek email beberapa kali sehari, kamu bisa menjadwalkannya hanya satu atau dua kali dalam sehari. Ini menghemat waktu dan meningkatkan efisiensi karena otak tidak perlu terus beradaptasi dengan perubahan antara jenis tugas yang berbeda.

Generasi z yang sering terpecah fokusnya akibat banyaknya tugas dan notifikasi digital dapat merasakan manfaat besar dari batching. Dengan cara ini, mereka bisa menyelesaikan tugas dengan lebih cepat tanpa sering teralihkan atau harus berganti-ganti fokus, sehingga bisa mengelola energi dan waktu mereka dengan lebih baik.

Menguasai manajemen waktu merupakan kunci bagi Gen Z untuk tetap produktif di era digital yang penuh dengan gangguan. Dengan menggunakan teknik-teknik seperti Pomodoro, Eisenhower Matrix, Time Blocking, dan Batching, Gen Z dapat mengelola waktu mereka dengan lebih efektif, menyelesaikan tugas-tugas penting, dan tetap menjaga keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi.