7 Tips Mencegah Kelelahan saat Jadi Panitia HUT RI ke-80
- Panitia harus efektif, jangan ada yang menganggur
- Hindari memulai kegiatan terlalu pagi
- Juga akhiri acara sebelum larut malam
Kalau kamu terpilih sebagai panitia peringatan HUT Kemerdekaan RI ke-80, ini suatu kehormatan. Artinya, dirimu dipercaya mampu bekerja sama dengan anggota panitia lainnya untuk menyelenggarakan acara 17 Agustus. Walaupun berbagai perlombaan sudah menjadi agenda tahunan, tantangan pasti ada.
Misalnya, tahun ini warga ingin kegiatannya dibuat lebih variatif dan meriah. Atau justru sebaliknya, rangkaian acara 17 Agustus harus disederhanakan karena keterbatasan dana. Donaturnya mungkin berkurang atau daerahmu baru tertimpa musibah.
Namun, yang pasti keterlibatanmu dalam kepanitiaan apa pun dapat membuatmu kelelahan. Apalagi kalau kegiatan 17 Agustus di lingkunganmu berlangsung cukup panjang. Dari sebelum sampai setelah tanggal tersebut. Jaga stamina biar kamu gak tumbang dengan tips mencegah kelelahan saat jadi panitia HUT RI ke-80 berikut ini.
1. Panitia harus efektif, jangan ada yang menganggur
Susunan kepanitiaan tak dibuat sekadar buat formalitas. Anggota yang gak siap bekerja sama mending diminta atau mengajukan pengunduran diri. Ketimbang ia nanti cuma titip nama, tapi hasil kerjanya tidak ada.
Bukannya dia bekerja bareng anggota panitia lainnya, justru jarang datang baik saat rapat maupun pelaksanaan kegiatan. Siapa pun yang melihat anggota panitia berpangku tangan mesti segera menegurnya. Kamu juga jangan mau saja mengambil tanggung jawabnya.
2. Hindari memulai kegiatan terlalu pagi
Biasanya kegiatan yang dilaksanakan pagi hari di antaranya jalan sehat. Memang jalan sehat paling nyaman dilakukan pagi hari. Udaranya masih sejuk. Jalanan juga relatif sepi dari kendaraan sehingga polusi minim. Peserta jalan sehat pun masih fresh setelah tidur semalam.
Namun, kalau jalan sehat dilaksanakan tepat jam 05.30 atau 06.00, artinya panitia harus bekerja lebih pagi lagi. Terlebih bila ada pembagian doorprize, sarapan bersama, dan aneka hiburan seperti mengundang penyanyi. Bisa-bisa sebelum pukul 04.00 kamu sudah sibuk.
Jalan sehat dimulai pukul 07.00 juga masih cocok, kok. Panitia tak perlu sampai kurang tidur buat melakukan persiapan. Sekaligus memberi waktu untuk semua peserta biar sarapan dulu di rumah. Jangan sampai ada peserta yang pingsan.
3. Juga akhiri acara sebelum larut malam
Saking tingginya antusiasme warga dalam merayakan HUT Kemerdekaan Republik Indonesia, acara bisa sampai larut malam. Kalau tahun-tahun sebelumnya begitu, coba lakukan sedikit perubahan buat tahun ini. Malam tirakatan sekalipun gak perlu sampai dini hari.
Utamakan kesehatan setiap warga. Termasuk panitia yang baru bisa pulang 1 atau 2 jam setelah acara berakhir. Lomba untuk bapak-bapak juga sama. Umumnya lomba diadakan di malam hari karena mereka bekerja di siang hari. Akan tetapi, tetap batasi waktunya. Contohnya, cukup sampai pukul 21.30.
4. Bila siang amat panas, kegiatan pagi atau sore saja
Hari Sabtu dan Minggu kerap digunakan panitia untuk menyelenggarakan sebanyak mungkin lomba. Alasannya, Senin hingga Jumat baik anak-anak, remaja, maupun orang dewasa sibuk. Akhir pekan lebih leluasa untuk berbagai lomba.
Akan tetapi, perhatikan cuaca. Terlebih sekarang bertepatan dengan musim kemarau. Di siang hari, suhu beberapa daerah dapat mencapai lebih dari 35 derajat celcius. Buat amannya, lomba diadakan maksimal sampai jam 10.00 dan dimulai lagi setelah pukul 15.30. Baik panitia maupun peserta gak perlu kepanasan sampai sakit kepala.
5. Dibawa santai, gak usah terlalu tegang
Sekalipun ini pertama kali kamu menjadi panitia 17 Agustus, rileks saja. Dirimu gak usah sampai stres memikirkannya. Ingat bahwa kegiatan ini bernuansa kebahagiaan. Bahkan keceriaan dan bertujuan mendekatkan warga. Panitia sepertimu tak perlu tegang.
Tidak terkecuali bila nanti ada acara yang akan dihadiri perangkat desa atau pejabat pemerintah lainnya. Yakini kamu dan teman-teman pasti mampu menggelarnya dengan sukses. Di sela-sela kesibukan sebagai panitia 17 Agustus, dirimu juga dapat melakukan hal-hal lain buat refreshing.
6. Jangan lupa cukup minum serta makan teratur
Kesibukan barumu sebagai panitia bisa bikin kamu lupa makan dan minum. Khususnya kalau kegiatan di lingkunganmu banyak serta termasuk skala besar. Ada karnaval yang akan diikuti ratusan peserta, lomba antarkampung, dan sebagainya.
Persiapannya tentu lebih panjang serta harus matang. Ditambah sifatmu yang pemikir dan pekerja keras, kebutuhan diri sendiri malah terabaikan. Panitia sudah disediakan jatah konsumsi pun, dirimu barangkali tidak menyentuhnya. Kerja apa pun mesti diimbangi dengan makan serta minum yang cukup biar kamu tetap sehat.
7. Sederhanakan acara jika sumber daya terbatas
Menjadi panitia memang bisa pusing tujuh keliling. Keinginan warga bermacam-macam. Satu orang dengan orang lainnya punya pendapat yang berbeda. Padahal, sumber daya baik jumlah panitia maupun anggaran gak seberapa.
Kalau berbagai keinginan itu dipaksakan, justru hasilnya berantakan. Masih pula kamu sebagai bagian dari panitia capeknya bukan main. Mau tak mau acara harus dibuat lebih realistis.
Toh, peringatan kemerdekaan Indonesia gak harus dengan acara-acara yang heboh. Terpenting maknanya sampai. Yaitu, menanamkan rasa cinta tanah air, menghargai jasa para pahlawan, serta menumbuhkan semangat mengisi kemerdekaan.
Totalitas sebagai panitia tak bermakna jika kamu harus sampai kelelahan. Sekalipun masih ada acara hingga akhir bulan, stamina kudu tetap dijaga. Yuk, terapkan tips mencegah kelelahan saat jadi panitia HUT RI ke-80, sebab pemuda yang sehat juga akan membentuk bangsa yang kuat!
