Kita baru saja menjejaki tahun baru 2023. Sebagian besar dari kita barangkali telah mengantongi sejumlah target atau resolusi yang ingin diwujudkan.
Apa pun itu, tentu kita mengharapkan hal yang lebih baik daripada tahun sebelumnya. Supaya tahun 2023 ini gak terlewati dengan sia-sia, yuk, tingkatkan produktivitas diri dengan lima tips sederhana berikut ini!
Setiap orang punya waktu produktif yang berbeda-beda. Sebagian orang merasa dirinya lebih kreatif di awal hari, sedangkan yang lainnya merasa malam adalah waktu yang pas untuk menghasilkan performa terbaik.
Coba analisa dirimu baik-baik. Kapan biasanya kamu merasa paling produktif? Simpanlah tugas-tugas pentingmu untuk dilakukan pada waktu tersebut. Adapun untuk tugas lainnya yang gak begitu penting, kerjakan pada waktu yang bukan golden time-mu. Jangan malah sebaliknya!
Jika kamu punya tim, coba lihat mana di antara tugasmu yang bisa diserahkan ke orang lain. Jangan bebani dirimu dengan melakukan semua pekerjaan sendiri sebab cara tersebut sangat tidak efisien. Dengan delegasi, kamu dapat memiliki lebih banyak waktu untuk fokus pada tugas-tugas lain yang lebih penting.
Perlu diingat, pendelegasian bukan berarti melimpahkan tanggung jawabmu ke orang lain, ya! Sebaliknya, hal ini bertujuan untuk memberdayakan timmu dengan memberikan mereka tugas yang sesuai dengan keterampilan mereka.
Sebagian orang kerap melakukan multitasking lantaran menganggapnya sebagai solusi cepat untuk menyelesaikan pekerjaan. Namun, kenyataannya kebiasaan ini dapat menguras energi dan waktumu, mengacaukan konsentrasi, dan bisa menyebabkan stres. Akhirnya, hasil pekerjaanmu pun jadi gak optimal.
Dengan fokus pada satu pekerjaan dalam satu waktu, kamu dapat lebih mudah untuk menyelesaikannya. Bila perlu, buat jadwal kegiatan dengan estimasi waktu untuk tiap-tiap tugas untuk membantumu jadi lebih terencana. Juga, jangan lupa ambil jeda sejenak untuk beristirahat sebelum move on ke tugas selanjutnya.
Saat waktunya bekerja, men-silent ponselmu dan menyingkirkan hal-hal lainnya yang dapat mengalihkan fokusmu untuk sementara waktu. Pusatkan konsentrasi pada satu hal, yaitu menyelesaikan tugas.
Kamu juga bisa menggunakan teknik khusus untuk memudahkanmu berkonsentrasi seperti Podomoro. Caranya, fokuslah menyelesaikan satu tugas dalam waktu 25 menit. Setelah itu, kamu boleh beristirahat selama 5 menit. Ulangi sampai empat ronde. Di ronde keempat ini, kamu bisa break lebih panjang, yakni 15-30 menit.
Banyak orang akan merasa kewalahan dengan pekerjaan atau proyek besar, bahkan sebelum mereka melakukannya. Pasalnya, mereka terlanjur membayangkan prosesnya yang rumit dan lama waktu yang mungkin diperlukan. Padahal, kenyataan belum tentu seperti yang dibayangkan. Alhasil, sebagian orang pun menunda pekerjaan itu.
Untuk membuat keadaan jadi lebih mudah, sebaiknya pecahkan proyekmu menjadi tugas-tugas kecil yang sederhana. Dengan cara ini, kamu dapat lebih mudah menentukan prioritas dan mengelola tugasmu.
Mumpung masih di awal tahun, yuk, kumpulkan semangat untuk menggapai semua harapan dan resolusimu. Mulailah dengan mengubah kebiasaan dalam mengelola tugas dan waktumu dari sekarang, antara lain dengan mengikuti sederet tips dan inspirasi di atas. Jadi, jangan sia-siakan tahun 2023 ini tanpa memberi perubahan yang berarti untuk dirimu, ya!