10 Aplikasi Gratis Ini Bantu Kamu jadi Lebih Produktif

05 Okt 2022, 14:46 WIB

Beberapa aplikasi dibuat untuk mendukung produktivitasmu (unsplash.com/Bruce Mars)

Kamu merasa banyak waktumu terbuang dan hidup tidak produktif? Jika iya, kamu bukan satu-satunya orang yang merasa tidak produktif. Sebab, dilansir Forbes, 7 persen pekerja merasa dirinya tidak produktif saat bekerja di kantor.

Jika kamu ingin menjadi produktif dan bingung bagaimana caranya, maka kamu bisa mengandalkan teknologi yang ada. Dewasa ini, terdapat beberapa aplikasi gratis yang dapat membantumu untuk jadi lebih produktif dan terorganisir. Berikut sepuluh aplikasi yang dapat membantumu untuk jadi lebih produktif.

1. Todoist untuk membuat daftar pekerjaan (Android, iOS, dan PC)

tangkapan layar todoist (todoist.com)

Kamu bingung sama apa saja yang kamu kerjakan dan apa yang ingin kamu kerjakan pertama? Nah, aplikasi Todoist ini bakal membantu kamu membuat daftar pekerjaan dan mengorganisirnya.

Lewat aplikasi ini, kamu bisa membuat daftar pekerjaan kamu, membuat sub-pekerjaan, menentukan prioritas, deskripsi, dan deadline. Kamu juga bisa mengelompokkan pekerjaan kamu sesuai kategori yang kamu inginkan.

Aplikasi alternatif: Any Do, Google Task, dan TickTick.

2. Trello untuk mengatur pekerjaan dalam tim (Android, iOS, dan PC)

tangkapan layar Trello (trello.com)

Jika kamu adalah pemimpin sebuah tim dan ingin membuat pekerjaan tim jadi lebih tertata, maka Trello bisa jadi solusi. Trello merupakan aplikasi Project Management yang bisa membantu kamu mengatur pekerjaan tim.

Mulai dari membuat list proyek dan pekerjaan, menentukan siapa yang menjadi penanggung jawab di proyek atau pekerjaan tersebut, menentukan deadline, dan banyak lagi.

Aplikasi alternatif: sana dan Hive.

3. Evernote untuk mencatat hal-hal penting (Android, iOS, dan PC)

tangkapan layar Evernote (evernote.com)

Mencatat adalah bagian penting agar kamu tidak lupa dengan hasil meeting atau pelajaran. Lewat Evernote, kamu bisa mencatat di berbagai perangkat dan mengelompokkan catatanmu sesuai kategori yang kamu inginkan. Kamu juga bisa memanfaatkan stylus pen untuk mencatat di Evernote.

Aplikasi alternatif: Microsoft Onenote atau Google Keep.

4. Notion untuk kamu yang gak ingin ribet mengatur daftar pekerjaan dan catatan (Android, iOS, dan PC)

tangkapan layar Notion (notion.so)

Notion adalah aplikasi serba bisa. Notion bisa membantumu untuk membuat catatan seperti Evernote, membuat daftar pekerjaan seperti Todoist, hingga menjadi project management tools seperti Trello.

Jika kamu ingin meletakkan semua itu di satu aplikasi, maka Notion adalah pilihan yang cocok buatmu.

5. Coggle untuk brainstorming dan membuat mind mapping (Android, iOS, dan PC)

tangkapan layar Coggle (coggle.it)

Jika kamu punya ide dan ingin membuat mind map, aplikasi Coggle bisa membantu kamu. Aplikasi ini membantumu untuk menulis ide dan percabangan dari ide tersebut (mind map). Jika kamu bekerja dalam tim, maka aplikasi ini akan sangat membantu dalam brainstorming.

Aplikasi alternatif: Mind Meister.

6. Google Calendar untuk mengatur jadwalmu (Android, iOS, dan PC)

tangkapan layar Google Calendar (blog.google.com)

Kamu sering kelupaan jadwal meeting? Google Calendar bisa jadi jalan keluar dari masalahmu. Lewat aplikasi ini, kamu bisa mencatat, mengatur, dan merencanakan semua aktivitas kamu berdasarkan tanggal dan waktu. Jadi, kamu bisa memastikan kalau harimu sudah terencana dengan baik.

Aplikasi alternatif: Microsoft Outlook dan Calendly.

7. Toogl untuk tracking waktu kerjaanmu (Android, iOS, dan PC)

tangkapan layar Toggl (toggl.com)

Toggle adalah aplikasi untuk tracking waktu. Lewat aplikasi ini, kamu bisa mengetahui apa yang kamu lakukan seharian, berapa lama yang kamu butuhkan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan, dan seberapa produktif kamu dalam memanfaatkan 24 jam yang kamu miliki.

Aplikasi alternatif: Hubstaff, DeskTime, dan Trackabi.

8. Engross untuk timer dan menerapkan sistem kerja pomodoro (Android dan iOS)

tangkapan layar Engross (engrossapp.com)

Engross mirip seperti timer yang membantumu untuk fokus dan terlepas dari distraksi. Berbeda dari aplikasi timer lainnya, Engross menawarkan teknik pomodoro timer, dimana timer ini akan mengatur setiap 25-30 menit kerja, kamu akan mendapat istirahat 5 menit.

Hal ini sangat membantu agar kamu tidak overload. Terlebih, otak manusia hanya dapat fokus selama 45 menit.

Aplikasi alternatif: Clockwork Tomato, Focus Timer Reborn, dan Focus To-Do.

9. Forest untuk buat kamu yang ingin fokus sambil menyelamatkan lingkungan (Android dan iOS)

aplikasi Forest (forest.cc)

Sebenarnya, aplikasi Forest hampir mirip seperti Engross, yakni sebagai timer untuk membantumu fokus dan menghalau distraksi dari smartphone kamu.

Namun, Forest menawarkan hal yang unik. Yakni setiap kamu berhasil fokus pada interval tertentu, kamu akan diberikan satu pohon virtual di aplikasi Forest. Uniknya, jika kamu berlangganan Forest, pihak Forest akan menanamkan pohon asli atas nama kamu. Jadi, sembari fokus pekerjaan, kamu bisa berkontribusi buat lingkungan.

10. Loop untuk membentuk kebiasaan baru (Android dan iOS)

tangkapan layar Loop Habit Tracker (loophabits.org)

Kunci produktivitas adalah dengan membentuk kebiasaan positif. Nah, aplikasi Loop ini membantumu untuk mengawasi dan melacak kebiasaan baru yang ingin kamu bentuk.

Misal kamu ingin membentuk kebiasaan olahraga setiap pagi hari, aplikasi ini akan melihat apakah kamu melakukannya setiap hari atau tidak. Jika tidak, berapa hari dalam satu minggu kamu bolos melakukannya? Lewat data tersebut, kamu bisa mengevaluasi perkembangan dari kebiasaan yang ingin kamu bentuk.

Aplikasi alternatif: Productive Habit Tracker, Habitica, dan Streaks (iOS)

Tentunya kamu tidak harus menggunakan semua aplikasi di atas untuk jadi produktif. Kamu hanya perlu memilih beberapa aplikasi yang sesuai dengan cara kerja kamu.

This article is written by our community writers and has been carefully reviewed by our editorial team. We strive to provide the most accurate and reliable information, ensuring high standards of quality, credibility, and trustworthiness.