Follow IDN Times untuk mendapatkan informasi terkini. Klik untuk follow
WhatsApp Channel &
Google News
Siapa di sini yang masih harus geser-geser pembatas kolom dan baris untuk merapikan tabel di Excel? Sini-sini merapat! Kamu tidak perlu lagi melakukannya secara manual, lho. Soalnya, sudah tersedia tools yang dapat kamu gunakan sebagai cara merapikan tabel di Excel.
Pakai rumus, kah? Tidak, Guys! Kamu hanya perlu memencet beberapa tombol saja dan tabel otomatis rapi. Gimana caranya, tuh?
Cara merapikan tabel di Excel
Saat bicara tabel berantakan yang paling sering dijumpai adalah sel kosong di antara sel terisi serta banyak data di dalam satu sel. Misalnya, 'nama, alamat, usia', padahal seharusnya dipisah menjadi tiga sel berdasarkan kategorinya.
Apakah merapikannya perlu rumus? Untungnya tidak, kok. Kamu bisa merapikan tabel yang berantakan dengan tools yang disediakan oleh Excel. Begini langkah-langkahnya.
Baca Juga: Cara Mencari Persamaan Banyak Baris Excel, Gak Duplikat Data
1. Menghapus sel kosong
ilustrasi merapikan tabel di Excel (IDN Times/Laili Zain) Cara merapikan tabel di Excel yang ini bisa kamu terapkan ke tabel yang bolong-bolong, seperti gambar bagian kiri. Kamu bisa mengubahnya menjadi lebih rapi seperti di sebelah kanan.
Cara merapikannya dengan menghilangkan sel yang kosong. Secara otomatis data yang ada di bawahnya pindah ke atas atau samping. Dengan begitu, kamu tidak harus menghapusnya manual satu per satu. Nah, begini langkahnya:
- Blok seluruh tabel yang ingin dirapikan
- Di deret tab atas pilih opsi 'Menu'
- Klik 'Find & Select'
- Pilih 'Go To Special'. Atau, bisa juga dengan klik F5 > klik opsi 'Special'
- Akan muncul pop-up berisi sub menu lain. Nyalakan opsi 'Blanks'
- Klik 'OK' dan pop-up akan tertutup. Selanjutnya, sel yang kosong akan otomatis ter-select. Biarkan demikian
- Buka kembali menu 'Home'
- Temukan kelompok 'Delete' dan pilih opsi 'Delete Cells'
- Nah, di sini kamu bisa menyesuaikan perpindahan sel terisi. Misalnya, 'Shift Cells Up' untuk memindahkan sel dari bawah ke atas
- Klik 'OK'. Sudah, deh.
Secara otomatis sel yang kosong akan terhapus dan sel yang ada di bawahnya berpindah ke atas menggantikannya. Tabelmu pun lebih rapi dan tidak terlihat sel tanpa isi.
2. Memisahkan data di Excel
Lanjutkan membaca artikel di bawah
Editor’s picks
ilustrasi merapikan Excel (IDN Times/Laili Zain) Selain menghapus sel kosong, cara merapikan tabel di Excel juga berlaku untuk data yang terkumpul dalam satu sel. Dengan langkah ini kamu bisa memisahkan data sesuai kategori.
Langkah ini biasa digunakan untuk merapikan file CSV atau Comma Separated Values. File tersebut merupakan suatu format data yang setiap record-nya dipisahkan dengan tanda koma (,) atau titik koma. Misalnya, 'nama, alamat, tempat tanggal lahir'.
Jika dipisahkan, maka 'nama' menempati kolom sendiri, 'alamat' sendiri, lalu 'tempat tanggal lahir sendiri'. Begini penerapan caranya:
- Blok semua sel yang berisi data
- Buka tab 'Data'
- Pilih opsi 'Teks to Column'
- Pada pop-up yang muncul, pilih 'Delimited' yang berarti memisahkan data berdasar tanda baca, misalnya tanda koma
- Klik 'Next' untuk lanjut ke pengaturan selanjutnya
- Centang delimiters yang digunakan. Jika data terpisah koma, maka pilih 'Comma'
- Cek preview kecil di bagian bawah
- Klik 'Finish' untuk menyelesaikan pengaturan.
Kamu bisa melihat data yang terkumpul menjadi satu sudah terpisah sesuai kategori.
Baca Juga: 3 Cara Mengubah Format Tanggal di Excel, Gak Perlu Manual
