Follow IDN Times untuk mendapatkan informasi terkini. Klik untuk follow
WhatsApp Channel &
Google News
Apa yang kamu pikirkan ketika pertama kali melihat tampilan Excel? Apakah bertanya-tanya dengan puluhan tools yang ada, seperti ribbon adalah, lalu apa itu group menu. Belum lagi, ada format dan rumus Excel yang jumlahnya bisa ratusan.
Well, gak perlu overwhelmed duluan. Sembari belajar mengoperasikan Excel secara perlahan, bisa bedah satu per satu fungsi dari menu yang ditampilkan. Pada pembahasan artikel di bawah, IDN Times bakal bahas opsi Ribbon dan apa yang bisa kamu manfaatkan dari menu ini.
Apa itu Ribbon?
ilustrasi Ribbon Excel (IDN Times/Laili Zain) Jika kamu perhatikan, seluruh produk Microsoft Office memiliki opsi Ribbon, termasuk di Excel. Ribbon jadi komposisi penting yang ada di bagian atas halaman pekerjaan, (lihat tanda area merah pada gambar).
Secara umum, ribbon adalah kumpulan tombol perintah yang bisa digunakan untuk menjalankan fungsi tertentu sesuai kebutuhan. Ribbon biasanya terdiri dari tab dan group menu. Di Excel, tab menu ditunjukkan dengan keterangan nomor satu yang default-nya terdiri dari Home, Insert, Page Layout, Formula, Data, Review, hingga View.
Tab-tab ini berisi sekelompok fungsi yang mirip. Pada Home, misalnya, ada pengaturan huruf dan tabel, tombol salin dan tempel, hingga pemformatan dasar. Di Insert, kamu bisa memasukkan berbagai opsi seperti gambar, sel baru, chart, dan sebagainya.
Baca Juga: Rumus Rata-Rata Excel dan Cara Mudah Menghitungnya
Lanjutkan membaca artikel di bawah
Editor’s picks
Fungsi Ribbon di Excel
Secara keseluruhan, ribbon berfungsi mengumpulkan tombol dan tools yang dapat membantu memudahkan pekerjaan di Excel. Cukup klik ikon menu tertentu, maka Excel akan menjalankan fungsinya dan menyelesaikan pekerjaan dengan efektif. Selain itu, ribbon memiliki fungsi lain, yakni:
- Mengelompokkan menu perintah Excel sesuai kemiripan fungsi, sehingga mudah dimengerti
- Menampilkan tombol-tombol perintah Excel lengkap dengan keterangan tujuan penggunaannya untuk membantu pekerjaan
Tanpa disadari, kamu mungkin sudah sering menggunakan tombol yang ada di dalam Ribbon. Misalnya, ketika kamu copy dan paste tulisan atau ketika memasukkan diagram yang mendukung pekerjaanmu.
Bagian-bagian Ribbon Excel
ilustrasi bagian-bagian Ribbon (IDN Times/Laili Zain) Ribbon terpecah menjadi bagian-bagian kecil lainnya. Pengelompokkan ini dikategorikan berdasar fungsi tombol yang serupa. Dengan begitu, pengguna gak kesulitan ketika membutuhkan suatu perintah tertentu karena bisa dengan mudah menghafal letaknya.
Nah, empat poin utama yang ada pada Ribbon, yakni:
- Tabs Menu: Di bagian atas, kamu akan menemukan tabs yang berisi kumpulan tombol dan dikategorikan sesuai fungsi. Secara default terdapat Tab Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review dan View
- Group Menu: Di dalam masing-masing Tab, ada berbagai menu yang dikelompokkan kembali dalam beberapa grup. Contohnya pada gambar, ada Tab Page Layout yang berisi group menu Themes, Page setup, Scale to fit, Sheet Options dan Arrange
- Command Buttons: Di dalam grup terdapat beberapa Command Button atau tombol perintah yang bisa dijalankan sesuai dengan fungsi masing-masing
- Dialog Box Launcher: Apabila menu dalam sebuah grup banyak, biasanya terdapat opsi Dialog Box Launcher di bagian ujung kanan bawah Group Menu untuk menampilkan pengaturan lebih lanjut
Baca Juga: 6 Cara Print Excel agar Tidak Terpotong, Tetap Rapi
