Cara Cek Versi PDF 1.6 untuk Pendaftaran CPNS, Wajib Simak!

PDF 1.6 adalah salah satu versi dari Portable Document Format (PDF) yang dikembangkan oleh Adobe Systems. Versi ini pertama kali diperkenalkan pada 2005 melalui Adobe Acrobat 7.0 dan Adobe Reader 7.0. Dibandingkan dengan versi sebelumnya, PDF 1.5, versi 1.6 menghadirkan beberapa fitur tambahan, seperti:

• Peningkatan Keamanan: PDF 1.6 mendukung enkripsi yang lebih kuat, sehingga memberikan perlindungan yang lebih baik bagi dokumen.
• Kompresi Gambar yang Lebih Efisien: Versi ini memungkinkan gambar dikompresi lebih efektif, mengurangi ukuran file tanpa mengurangi kualitas visual.
• Metadata yang Lebih Rinci: PDF 1.6 mendukung penambahan metadata yang lebih detail, yang memudahkan proses pencarian dan pengelolaan dokumen.
• Dukungan Grafik 3D Interaktif: PDF 1.6 memiliki kemampuan untuk menampilkan grafik tiga dimensi yang interaktif.

Berkas PDF bisa dirancang khusus untuk diakses oleh individu dengan cacat atau keterbatasan fisik. Format PDF ini dapat dilengkapi dengan elemen-elemen, seperti tag XML, teks alternatif, pembesaran visual, serta fitur audio atau suara. Beberapa perangkat lunak pembuat PDF, seperti Adobe InDesign, dapat secara otomatis menghasilkan berkas PDF yang sudah dilengkapi dengan tag untuk memudahkan aksesibilitas.

Penggunaan format PDF 1.6 dalam pendaftaran CPNS 2024 bertujuan untuk standardisasi dan kompatibilitas dokumen. Beberapa alasan mengapa format ini dipilih, antara lain:

• Kompatibilitas: PDF 1.6 lebih kompatibel dengan berbagai perangkat dan aplikasi pembaca PDF modern. Ini memastikan bahwa dokumen dapat dibuka dan dibaca dengan mudah oleh panitia seleksi tanpa adanya masalah tidak bisa terbuka di perangkat lainnya.
• Keamanan: Dengan fitur keamanan yang lebih baik, PDF 1.6 membantu melindungi data pribadi peserta yang terkandung dalam dokumen pendaftaran.
• Ukuran File yang Efisien: Peningkatan kompresi gambar dan pengelolaan data memungkinkan dokumen berukuran lebih kecil, sehingga memudahkan proses unggah dan unduh.
• Format PDF versi 1.6 dapat memadatkan data dan mengurangi ukuran berkas sehingga sangat pas sehingga mengurangi ukuran berkas yang diminta oleh panitia seleksi

Buat kamu yang penasaran bagaimana cara mengecek informasi apakah dokumen yang sudah kamu persiapkan, scan, dan konversi ke format PDF ini sudah versi 1.6. Kalau belum, kamu bisa menyimak cara mengecek dokumen format PDF pada berbagai versi sistem operasi:

Cara Mengecek Dokumen Format PDF Versi Mac:

• Masuk ke menu Finder.
• Klik kanan pada file PDF yang ingin dicek.
• Pilih "Get Info" atau tekan Command + I.
• Di bagian "More Info," periksa informasi tentang versi PDF di bawah bagian "PDF Version."
• Pada bagian "More Info", tertera version dimana pada gambar di atas bertuliskan 1.7. Hal ini mengindikasikan bahwa dokumen tersebut telah sesuai dengan spesifikasi minimum dari pihak panitia yakni versi 1.6.
• Kalau sudah, dokumen tersebut siap untuk dibubuhkan e-materai dan siap diunggah ke laman SSCASN

Cara Mengecek Dokumen Format PDF Versi Windows:

• Buka File Explorer.
• Klik kanan pada file PDF yang ingin dicek.
• Pilih "Properties."
• Di tab "Details," cari informasi tentang versi PDF di bagian "PDF Version" atau "Application."
• Pada bagian tersebut, akan terlihat versi PDF dari dokumen tersebut. Jika versi yang tertera adalah 1.6 atau lebih tinggi, maka dokumen tersebut sudah sesuai dengan spesifikasi yang diminta oleh pihak panitia.
• Selanjutnya, dokumen tersebut dapat dibubuhi e-materai dan siap untuk diunggah ke laman SSCASN.

Cara Mengecek Dokumen Format PDF melalui Hasil Konversi PDF:

• Buka file PDF yang telah dikonversi menggunakan Adobe Acrobat Reader atau perangkat lunak pembaca PDF lainnya.
• Klik pada menu "File" di bagian atas.
• Pilih "Properties" atau tekan Ctrl + D.
• Di jendela yang muncul, periksa bagian "Description" dan cari "PDF Version" untuk mengetahui versi PDF dari dokumen tersebut.

Setelah mengetahui bahwa seluruh berkas dokumen harus diunggah menggunakan format PDF 1.6, kamu sebagai pelamar dapat mulai mempersiapkan diri untuk memastikan bahwa semua dokumen yang dibutuhkan sesuai dengan spesifikasi yang diminta. Selalu periksa dan pastikan bahwa dokumen yang telah dikonversi ke PDF dapat terbaca dengan jelas dan tidak buram. Langkah ini akan memudahkanmu untuk lolos seleksi administrasi dan dianggap memenuhi syarat (MS) oleh verifikator instansi pada saat diumumkan hasil seleksi administrasi CPNS 2024.

Jangan anggap enteng hal semacam ini. Bagi kamu yang belum mengunggah dokumennya ke laman SSCASN, segera perbaiki berkasnya sekarang sebelum pendaftaran akan resmi ditutup!