Di Microsoft Excel, hampir semua olah data bisa dilakukan, termasuk mengolah data lintas sheet. Tentu saja hal tersebut mudah jika kamu tahu rumus dan langkah menggunakannya. Lantas, bagaimana cara mengambil data dari sheet lain di Microsoft Excel?
Konsep referensi dari lembar kerja lain ini tidak jauh berbeda dengan merujuk data pada lembar yang sama. Kunci pentingnya, kamu perlu memasukkan identitas sel dan sheet yang dimaksud secara spesifik.
Pada dasarnya, konsep mengambil referensi dari sheet lain berarti 'memanggil' data dari lembar lain. Seperti dijelaskan di atas, caranya tidak jauh berbeda dengan menggunakan data referensi pada lembar yang sama.
Kamu hanya perlu menjelaskan pada Excel lokasi referensi data yang akan diambil. Adapun sintaks yang bisa digunakan adalah sebagai berikut:
=nama sheet referensi!sel referensi
Sebagai ilustrasi, kamu ingin mengambil data di sel A1 pada sheet 1 untuk diletakkan di sheet 2. Nah, yang perlu kamu lakukan adalah mengetikkan susunan sintaks berikut pada sel di sheet 2:
=Sheet1!A1
Selanjutnya, Excel akan mengambilkan data pada sheet dan sel sesuai referensi yang diberikan. Jika tidak ingin mengetik secara manual, kamu bisa melakukan hal berikut:
Cara mengambil data dari sheet lain pada poin sebelumnya hanya menggunakan referensi tanpa format tertentu. Sementara itu, jika kamu ingin mengambil referensi dengan format khusus, rumus VLOOKUP dan HLOOKUP jadi yang paling sering digunakan.
Kedua rumus tersebut memungkinkanmu mencari nilai tertentu dalam sebuah tabel. Adapun sintaks yang digunakan untuk rumus tersebut adalah sebagai berikut:
=VLOOKUP(kolom acuan; tabel acuan; kolom;0)
Keterangan:
Misalnya, kamu ingin mengambil data dari sheet 1 untuk diletakkan di sheet 2. Pada sheet hasil, kata kunci yang ingin dicari berada di sel B3. Datanya berada di kolom A4 sampai B8 dan dimulai pada kolom kedua. Maka, rumusnya menjadi:
=VLOOKUP(B3,Sheet1!A4:B8,2,0)
Alternatif lainnya, kamu bisa memberi nama tabel referensi di sheet 1 terlebih dahulu agar lebih mudah 'dipanggil' oleh Excel. Untuk lebih lengkapnya, kamu bisa cek artikel cara menggunakan VLOOKUP beda sheet di Excel, ya.
Fungsi INDEX-MATCH juga kerap digunakan untuk mengambil referensi beda sheet, menggantikan rumus VLOOKUP. Rumus ini mengombinasikan fungsi INDEX dan MATCH.
Fungsi INDEX sendiri berfungsi untuk mendapatkan data dari sebuah range atau array data sesuai informasi yang diberikan. Sintaks dari rumus INDEX adalah:
=INDEX(array; nomor baris; [nomor kolom])
Sementara itu, fungsi MATCH digunakan untuk mendapatkan posisi relatif (indeks) dari data yang dicari saat pencarian. Rumusnya sebagai berikut:
=MATCH (lookup_value;lookup_array;[match type])
Lantas, bagaimana cara mengambil data dari sheet lain menggunakan kombinasi rumus INDEX-MATCH? Kamu bisa menggunakan sintaks berikut, ya:
=INDEX(nama sheet referensi!array; MATCH (lookup_value;lookup_array;[match type])
Saat digunakan pada lembar lain, jangan lupa menambahkan nama sheet pada array-nya, ya. Begitu juga pada bagian lookup array dalam rumus MATCH.
Cara mengambil data dari sheet lain sejatinya cukup mudah. Namun, rumusnya bisa menjadi kompleks jika kamu perlu menambahkan syarat tertentu dalam penarikan datanya. Tinggal sesuaikan mana yang kamu butuhkan, ya.