Kelebihan dan Kekurangan Google Docs untuk Pengguna

Banyak pengguna menggunakan layanan Google Docs jika Microsoft Word tidak tersemat di laptop. Di luar itu, akses dan pemakaiannya pun mudah, sebab kamu cuma memerlukan koneksi internet dan akun Google saja. Tentu keunggulan produk Google ini bukan itu saja. Berikut beberapa di antaranya kelebihan Google Docs.

1. Akses gratis

Yap, kamu tidak perlu keluar duit untuk menggunakan Google Docs, termasuk fitur-fitur di sana. Hanya perlu punya akun Google untuk mendapat akses aplikasi olah kata ini. Untuk penyimpananannya sendiri dikelola oleh Google Drive. Adapun kapasitasnya yakni 15GB. Lumayan banget, kan?

2. Tidak perlu instalasi

Untuk menggunakan Google Docs di laptop atau PC kamu tidak perlu instal, lho. Pasalnya, platform ini bisa diakses langsung dari browser. Tentu hal ini merupakan kelebihan Google Docs yang menarik karena tidak perlu pangkas kapasitas laptopmu. 

3. Didukung banyak browser 

Meski termasuk produk Google tetapi Google Docs bisa diakses di banyak web browser.  Sebut saja Internet Explorer, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Opera, dan lain sebagainya. Jadi kamu tidak perlu ganti browser perangkat buat sekadar akses Google Docs.

4. Bisa diakses pada ponsel

Sudah tutup laptop tetapi baru ingat ada tulisan yang perlu diedit? Tenang, kamu dapat mengeditnya via ponsel, kok. Aplikasi Google Docs memang sudah tersedia di ponsel Android dan iOS. Jika sudah diunduh, kamu tinggal sign in dan langsung kurasi tulisanmu.

5. Fitur share 

Fitur share dokumen menjadi kelebihan Google Docs yang fungsional selanjutnya. Berkat ini, pengolahan dokumen bisa dilakukan oleh banyak orang di tempat berbeda.

Kamu cuma perlu menambahkan alamat email peserta buat bergabung. Menariknya lagi, dokumenmu bisa dikurasi otomatis dan perubahannya pun tersimpan otomatis.

Meskipun dinilai fungsional, tetapi Google Docs juga punya sejumlah kekurangan. Adanya hal ini berpotensi menghambat pekerjaanmu. Lantas apa saja daftar kekurangan Google Docs, berikut adalah beberapa di antaranya.

1. Fitur terbatas

Membuat dokumen di Google Docs memanglah mudah dan cepat. Utamanya dokumen sederhana, seperti artikel dan makalah. Namun, jika dibandingkan Microsoft Word, bisa dibilang fitur Google Docs masih terbatas. Salah satunya soal jenis file kompatibel pada Microsft Word yang lebih banyak.

2. Tidak tersedia pada versi dekstop pada Windows dan Mac

Kemudahan penggunaan Google Docs belum bisa diakses pada versi dekstop Windows. Jadi memang harus dibuka dengan web browser. Kekurangan Google Docs satu ini cukup merepotkan juga, ya, terlebih jika tidak ada koneksi internet. Dalam hal ini Microsoft Word unggul lantaran sudah tersedia basis aplikasi.

3. Penyimpanan terbatas

Seluruh file Google Docs yang telah disimpan nantinya akan terletak pada cloud Google Drive. Diketahui kapasitas penyimpanannya terbatas, hanya 15GB.

Namun, apabila pengin upgrade kapasitas Google One Drive juga bisa, kok. Harganya Rp26.900 per bulan untuk kapasistas 100 GB. Jika ingin lebih murah, bisa ambil annual subscription dengan harga Rp269 ribu dengan kapasitas yang sama.

4. Mencetak dokumen 

Kekurangan Google Docs lainnya terdapat pada proses mencetak atau printing. Berbeda dengan Microsoft Word yang dokumennya bisa langsung dicetak, dokumen Google Docs perlu diunduh terlebih dulu. Unduhannya bisa dalam format PDF, Word, atau lainnya. Setelahnya, baru bisa dicetak, ya.

5. Membutuhkan koneksi internet

Pada dasarnya, Google Docs merupakan aplikasi basis web. Oleh karena itu, kamu perlu koneksi internet untuk mengakses, mengubah, menyimpan, hingga cetak dokumen. Kecuali, dokumen tersebut sudah diatur ke dalam mode offline. Selain itu, aksesnya tetap pakai internet, termasuk bikin dokumen baru.

Nah, itulah kelebihan dan kekurangan Google Docs yang perlu kamu tahu. Fiturnya tidak jauh beda dari Microsoft, tetapi platform ini jauh simpel. Kendati demikian, tetap ada beberapa kekurangan yang bisa membuatnya patut jadi pertimbangan lagi.