Aplikasi Notion Calendar Resmi Rilis, Apa Saja Keunggulannya?

Pada, Rabu (17/1/2024), Notion resmi merilis produk terbarunya bernama Notion Calendar versi 2.37. Notion Calendar adalah aplikasi terbaru yang berdiri sendiri. Aplikasi ini terpisah dari induknya, Notion. Meski begitu, keduanya dapat terhubung.

Notion Calendar lahir dari akuisisi sebuah aplikasi berbasis kalender bernama Cron. Startup milik Raphael Schaad ini kemudian didesain ulang, dilengkapi berbagai fitur yang terintegrasi, dan menjadi produk Notion sejak tahun 2022.

Visi Notion Calendar adalah ingin menjadi satu-satunya manajemen penjadwalan yang merangkum semua kegiatan. Baik kalender kerja maupun pribadi dalam satu tempat yang terintegrasi secara efisien. Dengan penjadwalan yang terpadu, semua kegiatan akan dapat terpantau, dan meminimalisir jadwal ganda, bentrok, atau melewatkan tenggat waktu tertentu.

Kamu bisa mengakses Notion Calendar via web browser di situs calendar.notion.so. Halaman baru akan terbuka dengan logo Notion Calendar. Selanjutnya, jika kamu sudah menggunakan Notion, maka tinggal sinkronkan dengan akun Google-mu. 

Rekomendasi terbaik adalah menggunakannya di desktop. Notion Calendar akan bekerja lebih cepat, optimal, dan bebas dari distraksi tab-tab. Kamu akan langsung dapat notifikasi penting seperti seseorang mention akunmu, pengingat jadwal pribadi, atau seseorang memberi tugas penting untukmu. Notion Calendar bisa diunduh gratis untuk Mac maupun Windows. Simak langkahnya berikut ini:

Cara download Notion Calendar untuk aplikasi desktop Windows

• Kunjungi situs notion.so/desktop
• Klik Download for Windows
• Buka file yang telah diunduh dan ikuti petunjuk untuk menginstal Notion.
• Buka aplikasi Notion dan masuk menggunakan email- mu.

Cara download Notion Calendar untuk aplikasi desktop Mac

• Kunjungi situs notion.so/desktop
• Klik Download for Mac
• Pilih Intel processors atau Apple silicon. Pilih versi yang kamu butuhkan dengan membuka spesifikasi Mac di pengaturan perangkat.
• Buka file yang telah diunduh dan ikuti petunjuk untuk menginstal Notion.
• Buka aplikasi Notion dan masuk menggunakan email- mu.

Salah satu alasan menghubungkan kedua aplikasi ini adalah Notion dapat melacak tugas yang sedang kamu kerjakan, sementara Notion Calendar untuk menjadwalkan atau mengingatkan waktu mengerjakannya. Kamu hanya perlu mengeceknya di kalender tanpa harus melihat semua tugas di database Notion. Begini cara menghubungkan Notion Calendar ke Notion:

• Buka Notion Calendar di desktop atau web
• Buka Setting --> Notion
• Di samping Add Notion workspace, pilih Connect
• Berikan akses Notion Calendar ke Notion dengan memilih Allow access. Jika integrasi berhasil, kamu akan melihatnya muncul di pengaturanmu.

Catatan: Menu Setting ada di ikon akun Google pada bilah atas atau gunakan shortcut, tekan G kemudian S (ditekan bergantian, bukan bersamaan) akan langsung menuju Setting.

Banyak keunggulan yang kamu dapatkan saat menggunakan Notion Calendar, di antaranya:

1. Terhubung dengan database Notion. Setelah Notion Calendar terhubung dengan Notion, kamu akan mudah melihat jadwal atau tenggat waktu tugas di kalender tanpa harus membuka template kerja di Notion. Ada fitur Open in Notion untuk melihat detail pekerjaan lebih lengkap di database Notion.
2. Satu kalender untuk semua kegiatan. Kamu tidak perlu membuat jadwal terpisah. Di Notion Calendar, kamu bisa mengatur antara kalender kerja dan kegiatan pribadi dalam satu tempat. Sehingga kamu bisa memprioritaskan waktu lebih efisien. Tidak ada lagi jadwal bentrok, ganda, atau melewatkan tenggat waktu.
3. Dapat menautkan dokumen. Kamu dapat menautkan dokumen untuk undangan atau catatan rapat di Notion Calendar.
4. Terintegrasi dengan aplikasi-aplikasi populer. Notion Calendar dapat terintegrasi dengan Zoom, Google Meet, Google Calendar. Kamu BISA menjadwalkan rapat online dan memilih di menu layanan conferensi ingin terkoneksi dengan Zoom atau Google Meet dan tersedia link otomatis untuk undangan rapat ke rekan satu tim. Kamu juga bisa menyesuaikan jadwal yang ada di Google Calendar.
5. Atur waktu dengan orang lain. Aplikasi ini dapat mengatur waktu dengan orang lain. Sehingga dengan mudah memberi tahu orang lain ketersediaan waktumu untuk membuat janji dengan membagikan link.
6. Bisa lihat jadwal di berbagai zona waktu. Kamu juga bisa menyesuaikan janji dengan orang lain yang berbeda zona waktu denganmu.
7. Tampilan sederhana tapi indah. Terinspirasi dari Notion itu sendiri, tampilan interface Notion Calendar juga didesain minimalis dan clean dilengkapi dengan blok waktu dengan warna-warna segar.
8. Dilengkapi fitur-fitur yang efisien. Notion Calendar dirancang untuk meningkatkan fokus. Agar lebih efisien, kamu bisa mengelola Notion Calendar melalui menu command dan shortcut keyboard yang intuitif.
9. Tersedia di berbagai web browser. Notion Calendar bisa digunakan via web browser di antaranya; Chrome, Safari, Firefox, Edge. Pada browser Arc, buka preview settings Arc untuk menggunakan Notion Calendar. Bisa digunakan untuk OS apapun juga. Di antaranya; MacOS, Windows, iOS, CromeOS, dan Linux.

Saat ini, pengguna Android harus bersabar menunggu Notion Calendar hadir di Play Store karena masih dalam tahap pengembangan. Di masa mendatang, aplikasi ini rencananya juga akan mendukung iCloud dan perangkat manajemen email, Outlook. Bagaimana, kamu tertarik menggunakannya? Kamu gak perlu lagi membuat jadwal terpisah, Notion Calendar menawarkan cara efisien untuk mengatur jadwal di satu tempat yang terintegrasi dan fleksibel.