Tips Mengatasi Error PDF Validation saat Unggah Dokumen CPNS 2024

Batasan ukuran file yang diunggah ke laman SSCASN biasanya ditetapkan untuk memastikan bahwa dokumen dapat diproses dengan cepat dan efisien oleh server. Maka dari itu, cek kembali untuk ukuran file maksimal tidak lebih 900 KB. Jika ukuran file PDF yang kamu unggah melebihi 900 KB, kemungkinan besar sistem akan menolak dokumen tersebut dan menampilkan pesan error. Untuk mengatasi hal ini, pastikan kamu perlu jeli dan periksa kembali ukuran file PDF sebelum diunggah.

Jika melebihi batas, kamu bisa menggunakan aplikasi kompresi PDF untuk mengurangi ukuran file pada situs kompresi PDF; misalnya smallpdf.com, ilovepdf.com, dan sejenisnya, tanpa mengorbankan kualitas file yang akan diunggah. Proses compress size yang dilakukan setelah proses pembubuhan e-Meterai akan menyebabkan kerusakan pada file. Hal itu akan membuat file tidak dapat digunakan. Maka dari itu, pertimbangkan lagi atau ulangi proses scan dokumen ke format yang sudah ditentukan beserta persyaratan ukuran yang sudah ditetapkan.

Koneksi internet yang tidak stabil bisa menyebabkan masalah saat mengunggah dokumen. Jika koneksi terputus atau terlalu lambat, proses unggah mungkin gagal, dan sistem akan menampilkan pesan error. Untuk menghindari ini, pastikan kamu menggunakan koneksi internet yang cepat dan stabil.

Cobalah untuk menghindari waktu-waktu sibuk saat unggah dokumen. Tenangkan diri sejenak. Sambil menunggu, maka gunakan koneksi internet dari sumber yang dapat diandalkan seperti Wi-Fi yang baik.

Beberapa dokumen PDF mungkin memiliki pengaturan keamanan seperti kata sandi untuk membuka atau membatasi pengeditan. Dokumen dengan pengaturan semacam ini mungkin tidak dapat diproses oleh sistem SSCASN. Pastikan file PDF yang akan diunggah tidak memiliki password sehingga pihak instansi mungkin kesulitan untuk membuka atau mengaksesnya.

Selain itu, penamaan file juga penting. Terlebih lagi, di menu dokumen pada laman SSCASN juga sudah diinformasikan bahwa nama file tidak lebih dari 100 karakter. Untuk meminimalisir hal ini, pastikan untuk menuliskan nama file yang sederhana tanpa menanggalkan karakter khusus atau spasi yang berlebihan. 

Ketika melakukan unggah dokumen pdf untuk berkas apa pun di laman SSCASN, pastikan untuk memperhatikan kriteria berikut:

• Memiliki format pdf atau dokumen orisinil dengan format pdf
• Dokumen tersebut bukan hasil rename extention (mengganti nama file dengan pdf langsung pada file name)
• Dokumen bukan convert (merubah format file lainnya ke format pdf dengan aplikasi online yang tidak disarankan)

Terkadang, beberapa pelamar mungkin iseng untuk mencoba mengubah ekstensi file dari format lain ke PDF hanya dengan mengganti nama file, misalnya dari file.docx menjadi file.pdf tanpa melalui proses konversi yang benar. Cara ini memang terbilang efektif. Namun, bisa jadi muncul error saat proses unggah karena sistem tidak akan mengenali file tersebut sebagai dokumen PDF yang valid.

Untuk menghindari masalah ini, pastikan file yang diunggah adalah hasil konversi yang sah menggunakan software konversi yang terpercaya dan bukan hanya sekadar mengubah ekstensi nama file. Proses konversi yang benar memastikan bahwa format dan struktur data di dalam file sesuai dengan standar PDF. Hal ini untuk memastikan dokumen PDF kamu bisa terbaca dan diverifikasi oleh sistem SSCASN dengan baik.

Pada saat-saat terakhir sebelum penutupan pendaftaran, server SSCASN seringkali mengalami lonjakan akses dari banyak pelamar yang mencoba mengunggah dokumen persyaratan secara bersamaan. Ini bisa menyebabkan server mengalami overload yang mengakibatkan error pada proses unggah dokumen. Untuk menghindari ini, usahakan untuk mengunggah dokumen jauh sebelum batas waktu penutupan. Jika sudah mendekati batas waktu dan terjadi error, cobalah lagi beberapa saat kemudian saat akses server mungkin lebih landai dari jam-jam biasanya.

Mengatasi "error pdf validation broken pipe (write failed)" tentunya bisa menjadi hal yang mencemaskan pelamar CPNS 2024 ketika memanfaatkan waktu unggah dokumen di sisa-sisa terakhir menjelang penutupan pendaftaran. Kalau sudah begini, pelamar perlu jeli dan menaruh perhatian lebih terhadap berbagai dokumen persyaratan. Tujuannya tentu agar tidak mengalami kendala teknis yang dapat menggagalkan proses unggah.

Pastikan tiap dokumen telah memenuhi kriteria yang ditetapkan oleh SSCASN, seperti ukuran file yang sesuai, format PDF yang valid, dan tidak adanya pengaturan keamanan atau adanya kata sandi pada file PDF yang dapat menghalangi validasi sistem saat proses verifikasi oleh verifikator. Segera benahi dokumen kamu sekarang dan ulangi langkah penginputan dokumen di laman SSCASN. Jangan lupa cek lagi dokumen yang sudah kamu unggah pada menu "Lihat" agar memastikan dokumen kamu telah terunggah dengan baik. Semangat!