Berapa Lama Proses Pengajuan Visa Jepang?

26 Jul 2025, 09:30 WIB

Potret Matsumoto, Jepang (pexels.com/suradeach saetang)

Kamu berencana liburan ke Jepang dalam waktu dekat? Salah satu hal penting yang wajib kamu perhatikan adalah proses pengajuan visa Jepang yang masih sering bikin sebagian orang bingung dan bertanya-tanya. Artikel ini akan membantumu memahami berapa lama waktu yang dibutuhkan dan apa saja yang perlu kamu siapkan.

IDN Times telah merangkum penjelasan lengkap mengenai estimasi waktu, proses verifikasi, dan faktor-faktor yang mempengaruhi lamanya proses pembuatan visa Jepang. Dengan begitu, kamu bisa lebih siap dan tenang sebelum berangkat. Yuk, baca sampai habis penjelasan di bawah ini!

1. Proses standar biasanya butuh waktu 4–7 hari kerja

Berdasarkan informasi resmi dari Kedutaan Besar Jepang, pengajuan visa biasanya diproses dalam waktu 4–7 hari kerja. Waktu ini dihitung sejak permohonan diterima secara lengkap dan benar. Namun, perlu dicatat hari Sabtu, Minggu, dan hari libur nasional tidak termasuk dalam hitungan hari kerja.

Jika dokumenmu lengkap dan sesuai persyaratan, kemungkinan besar kamu akan menerima visa dalam waktu tersebut. Namun, tetap disarankan mengajukan visa setidaknya dua pekan sebelum keberangkatan. Hal ini untuk mengantisipasi jika ada dokumen tambahan yang diminta pihak kedutaan.

2. Bisa lebih lama jika dokumen kurang lengkap atau ada pemeriksaan tambahan

Terkadang, proses pengajuan visa Jepang bisa lebih lama dari waktu standar. Biasanya, hal ini terjadi jika dokumen yang diajukan belum lengkap atau ada data yang perlu diverifikasi lebih lanjut. Pemeriksaan tambahan bisa membutuhkan waktu hingga dua pekan atau bahkan lebih, tergantung kompleksitas kasusnya.

Oleh sebab itu, pastikan semua dokumen yang diperlukan sudah disiapkan dengan teliti. Contohnya seperti formulir permohonan, pas foto sesuai ketentuan, dan dokumen keuangan atau surat undangan jika diperlukan. Persiapan yang matang akan memperkecil risiko proses menjadi lebih lama.

3. Jenis visa juga mempengaruhi lama proses pengajuan

Ilustrasi visa Jepang (commons.wikimedia.org/Paul Davidson)

Tidak semua visa Jepang butuh waktu proses yang sama. Misalnya, visa kunjungan wisata umumnya diproses lebih cepat dibandingkan visa kerja atau visa tinggal jangka panjang. Jenis visa dengan tujuan khusus sering memerlukan pemeriksaan tambahan, sehingga memakan waktu lebih lama.

Jangan lupa, setiap kategori visa memiliki persyaratan yang berbeda-beda. Pastikan kamu sudah memahami dokumen apa saja yang harus dilampirkan sesuai jenis visa yang diajukan. Informasi resmi tentang jenis visa dapat dilihat di situs Kedutaan Besar Jepang.

4. Faktor eksternal seperti musim liburan juga berpengaruh

Selain dokumen dan jenis visa, ada faktor eksternal yang juga bisa memengaruhi waktu proses pengajuan visa Jepang. Salah satunya musim liburan atau periode high season, seperti liburan sekolah, akhir tahun, dan libur Lebaran. Permohonan visa biasanya meningkat drastis pada periode ini sehingga waktu tunggu bisa lebih lama.

Untuk menghindari keterlambatan, disarankan mengajukan visa lebih awal saat musim ramai. Sebaiknya ajukan visa setidaknya satu bulan sebelum keberangkatan. Cara ini membantu memastikan visa selesai tepat waktu dan perjalananmu tetap lancar.

5. Pengajuan melalui agen resmi seringkali lebih praktis

Banyak orang memilih menggunakan jasa agen perjalanan atau travel agent resmi untuk membantu proses pengajuan visa. Cara ini dinilai lebih praktis, karena agen akan membantu memastikan kelengkapan dokumen sesuai persyaratan kedutaan. Agen juga lebih berpengalaman menangani proses administrasi yang terkadang membingungkan.

Meski demikian, tetap pastikan agen tersebut terdaftar resmi dan terpercaya. Jangan ragu untuk mengecek reputasi atau review pengguna lain sebelum memilih agen. Dengan begitu, proses pengajuan visa Jepang pun menjadi lebih mudah dan cepat.

Mengurus visa Jepang memang perlu kesabaran. Namun, persiapan yang matang akan membuat prosesnya terasa lebih ringan. Semoga informasi ini membantu rencanamu menjelajahi Jepang jadi lebih lancar dan menyenangkan, ya!