STNK merupakan salah satu dokumen penting yang wajib dibawa saat menggunakan mobil di jalan. Masalah bisa muncul ketika STNK hilang, sementara kendaraan masih dalam masa kredit dan BPKB masih berada di perusahaan pembiayaan.
Dalam kondisi seperti ini, pemilik kendaraan mungkin bingung apakah harus mengurus sendiri atau menyerahkan prosesnya kepada leasing. Lantas, siapa yang sebenarnya bertanggung jawab mengurus STNK pengganti?
Ketika STNK hilang, langkah awal yang perlu dilakukan adalah membuat laporan kehilangan kepada kepolisian. Laporan tersebut menjadi salah satu dokumen yang biasanya diperlukan untuk mengajukan penerbitan STNK pengganti.
Karena kendaraan masih kredit, sebaiknya pemilik segera menghubungi perusahaan leasing untuk menanyakan prosedur yang berlaku. Setiap perusahaan pembiayaan dapat memiliki mekanisme berbeda dalam membantu pengurusan dokumen kendaraan yang hilang.
Pada kendaraan yang masih dalam masa kredit, BPKB biasanya masih menjadi jaminan dan disimpan oleh perusahaan pembiayaan sampai cicilan selesai. Kondisi tersebut membuat pengurusan dokumen kendaraan tertentu perlu melibatkan pihak leasing.
Dalam praktiknya, leasing dapat memberikan surat atau dokumen pendukung yang diperlukan untuk proses penggantian STNK. Namun, bukan berarti seluruh proses otomatis dilakukan oleh leasing. Pemilik kendaraan tetap perlu mengikuti prosedur yang ditetapkan dan melengkapi dokumen yang diminta.
Sebelum mengurus STNK yang hilang, siapkan dokumen yang masih tersedia. Umumnya, dokumen yang dibutuhkan dapat mencakup KTP, laporan kehilangan dari kepolisian, fotokopi STNK jika masih ada, serta dokumen atau surat pendukung dari perusahaan pembiayaan.
Sebaiknya jangan langsung datang ke Samsat tanpa memastikan persyaratannya. Hubungi leasing terlebih dahulu dan tanyakan dokumen apa yang perlu disiapkan. Setelah persyaratan lengkap, proses penggantian STNK dapat dilakukan sesuai ketentuan Samsat di wilayah kendaraan terdaftar.
Jadi, ketika STNK hilang saat mobil masih kredit, pengurusannya bukan semata-mata menjadi tanggung jawab leasing atau pemilik kendaraan saja. Pemilik tetap memiliki kewajiban untuk melaporkan kehilangan dan mengikuti proses penggantian, sedangkan leasing dapat berperan dalam menyediakan dokumen pendukung karena BPKB masih menjadi jaminan.
Agar proses tidak berlarut-larut, segera laporkan kehilangan dan hubungi leasing setelah mengetahui STNK tidak ada. Jangan menunda pengurusan karena STNK merupakan dokumen penting yang berkaitan dengan legalitas kendaraan saat digunakan di jalan.